«Просто дайте мне взглянуть на мои записи».
Сколько раз мы слышали такое от человека? Это может быть менеджер, студент, юрист, секретарь, писатель или кто угодно, кто должен помнить ключевую информацию. Ведение заметок - важный навык во многих областях работы и учебы.
Но действительно ли ведение заметок помогает нам понимать, запоминать и извлекать важные моменты, когда они нам больше всего нужны? Ответ, полученный в результате исследований, звучит утвердительно, хотя индивидуальные стили и методы могут сильно различаться.
Например, недавно, когда Марк Цукерберг выступал на собрании молодых предпринимателей, можно было услышать падение булавки: все в зале внимательно слушали. Но только ДВА человека, которые оказались легендарными инвесторами Кремниевой долины и, возможно, самыми успешными людьми в комнате, на самом деле делали заметки!
«Великие лидеры никогда не слишком гордятся тем, что могут учиться». - Джон Донахью, генеральный директор eBay
На случай, если это не убедит вас в важности ведения заметок, вот 10 причин, по которым ведущие заметки находятся на пути к успеху:
1. Они активно учатся
Запись информации - отличный способ полностью вовлечься в процесс обучения. Ведущие записи принимают гораздо более активное участие, потому что они обрабатывают информацию и записывают важные факты на бумаге, планшете или ноутбуке. Они начинают процесс понимания и налаживания связей, хотя позже это нужно будет закрепить.
“Вы должны сделать свои собственные сжатые заметки. Вы учитесь, СОЗДАВАЯ их». - Питер Роджерс, автор книги «Отлично в Стэнфорде и затем в Гарварде: как учиться быстрее и думать лучше».
2. Они понимают важность запоминания информации
Студенты должны помнить всю необходимую информацию, когда сталкиваются с экзаменационным вопросом. У выступающего может не быть своих заметок под рукой, но все же у него будет больше шансов на самом деле вспомнить факты, если он потратил время на подготовку заметок. Исследования подтверждают это. Хоу в 1970 году обнаружил, что студенты, которые делали записи, в 7 раз чаще вспоминали факты через неделю, чем те, кто этого не делал.
3. Они знают, как организовать свои заметки и данные
Студенты и менеджеры сталкиваются с реальной проблемой, когда дело доходит до хранения и извлечения всех своих заметок, данных, контактной информации и отзывов клиентов - и это лишь некоторые из источников информации. Если у студента есть старая добрая файловая система, это может сработать, но современные технологии теперь предлагают замечательные решения для хранения и поиска разнообразной информации. Представьте, что вы можете отправить электронное письмо клиенту всего двумя щелчками мыши. Вот пример отличного инструмента под названием Transpose, который делает все это и многое другое. Успешные студенты и менеджеры знают, что время имеет решающее значение, когда дело доходит до простого и быстрого поиска информации, и наличие системы для эффективного ведения заметок помогает им достичь этой цели.
4. Они знают, как подготовиться к конспектированию
Очень часто студенту или менеджеру приходится слушать сложную лекцию или оказаться в другой ситуации, когда они опасаются, что делать заметки будет сложнее, чем обычно. Если это лекция, обычно будет текст, на который будет ссылаться профессор. Предварительное чтение является важным элементом здесь, так как благодаря этому они могут получить хорошее представление о том, о чем текст. При этом они могут искать незнакомые термины и понятия, проверять данные, отбрасывать ненужную или менее важную информацию и начинать понимать основные моменты до начала лекции.
«Предварительное чтение меняет правила игры. Это изменило мою жизнь. Все умнее, когда видели материал раньше. Ты тоже будешь». - Питер Роджерс
5. Они разрабатывают собственную эффективную систему ведения заметок
Кто сказал, что записывать информацию полными предложениями - отличная идея? Обычно вам нужно будет использовать стенографию или какую-либо другую систему. Кроме того, дословное ведение заметок упускает из виду многие важные элементы процесса обучения и запоминания. Визуальное картографирование - отличный способ обойти эту проблему, особенно если учащиеся являются визуальными учениками. Учащиеся могут создавать эффективные спайдерграммы и интеллект-карты. Конечно, многое зависит от тематики. Многие люди изобретают свой собственный список сокращений и символов общих терминов, которые появляются снова и снова. Это здорово экономит время.
6. Они умеют замечать сигналы
У тех, кто ведет записи, много дел. Они должны оттачивать свои навыки слушания и набирать скорость письма/печати, а также полностью концентрироваться. Если их внимание в какой-либо из этих областей терпит неудачу, в их заметках часто будут пробелы. Я помню свои собственные усилия в колледже, когда я иногда упускал главное. Эффективные конспектировщики разовьют шестое чувство для определения вербальных и невербальных сигналов, что будет большим подспорьем. Вот несколько примеров:
Говорящий часто делает паузу, а иногда повторяет мысль, иногда говорит тише и, возможно, меняет тон или интонацию. Есть также некоторые невербальные сигналы, когда говорящий будет показывать слайды, писать на доске или делать драматические жесты. Ведущие записи распознают их и используют, чтобы выиграть время и сэкономить умственную энергию.
7. Они не полагаются на заметки учителя
Многие студенты любят просить у лектора копию своих заметок, а с помощью PowerPoint и других программ это можно легко сделать. Но результаты для студентов, мягко говоря, посредственные. Эти студенты не станут профессионалами, если будут делать это все время. Ключом к успешному обучению является взаимодействие с материалами, обработка информации, а затем ее реструктуризация для улучшения понимания и закрепления содержания. Ведение заметок - самый эффективный способ сделать это.
8. Они становятся более эффективными читателями
Многие студенты делают заметки во время чтения текстов, а менеджерам, возможно, приходится рыться в утомительных руководствах. Ведение заметок - отличный способ сосредоточиться и помочь вам обобщить ключевые моменты. Они спрашивают себя: «Каковы были основные моменты?» а если у них проблемы с запоминанием, они всегда могут быстро просмотреть свои записи. Они неизменно становятся лучше и быстрее читают. Их уровень отвлечения во время чтения также снижается, потому что им приходится обращать внимание на то, чтобы узнавать любые заметки, которые они могут захотеть сделать.
9. Они всегда готовы записать идеи
Ричард Брэнсон заметил, что если бы он никогда не делал заметок во время встреч и нетворкинга, то многие компании и проекты Virgin никогда бы не появились на свет. Он дает отличное оправдание ведению заметок и с сожалением отмечает, что женщины делают заметки намного лучше, чем мужчины.
«Неважно, насколько велика, мала, проста или сложна идея, изложите ее в письменной форме. Но не просто делайте заметки ради заметок, просматривайте свои идеи и превращайте их в действенные и измеримые цели. Если вы не будете записывать свои идеи, они могут покинуть вашу голову еще до того, как вы покинете комнату». - Ричард Брэнсон
10. Они знают, что заметки помогают им достигать своих целей
Это не случайность и не совпадение. Существует довольно много исследований, которые показывают, что сам процесс ведения заметок, от руки или на машинке, помогает людям улучшить свое обучение, а также достичь своих целей. Исследователи из Доминиканского университета Калифорнии обнаружили, что запись целей и обмен ими имеют решающее значение для помощи людям в достижении их целей. Исследователи подсчитали, что шансы человека на успех увеличиваются на 33%, когда он действительно завершает этот процесс. Существует также увлекательная книга Генриетты Энн Клаузер «Запиши это, заставь это случиться», в которой объясняется, почему и как запись целей так важна для достижения успеха.
Теперь в следующий раз, когда вы посетите мероприятие, конференцию, сетевой чат или встречу, обратите внимание, сколько людей делает заметки. Именно они были или будут самыми успешными в жизни. Будете ли вы одним из них?