Общий офис: преимущества совместного рабочего пространства

Общий офис: преимущества совместного рабочего пространства
Общий офис: преимущества совместного рабочего пространства

Мы живем в эпоху, когда можно выполнять работу и управлять компаниями из любого места. Хотя рабочие места с 9 до 5 все еще существуют, многие компании больше не требуют, чтобы их работники выполняли свою работу в пределах рабочего кабинета. Фактически, некоторые из крупнейших компаний в мире позволяют многим своим сотрудникам работать из дома.

Тем не менее, для некоторых из нас работа на дому - это еще не все. Основатели многих начинающих компаний, особенно в технологической отрасли, полагаются на сотрудничество и личное общение со своими коллегами, чтобы запустить свой бизнес. Для этих предпринимателей работа на дому создает слишком много барьеров. Но это не обязательно означает, что они согласны с идеей, что их сотрудники должны быть прикованы к рабочему столу на девять часов в день.

Их решение: общие рабочие места.

Совместные офисы сочетают в себе преимущества традиционной офисной обстановки с точки зрения общения и совместной работы со свободой, предоставляемой при работе из дома.

ShareYourOffice недавно провел опрос предпринимателей, которые используют общее рабочее пространство, чтобы узнать больше о том, как такая нетрадиционная среда приносит пользу их компаниям, а также их отраслям в целом.

Встреча умов

Возможно, наиболее выгодной характеристикой общего рабочего пространства является тот факт, что под одной крышей собирается так много трудолюбивых, умных и изобретательных людей. Количество знаний и креативности, передаваемых в этих общих пространствах, оптимизирует шансы каждого достичь этого «А-ха!» момент, ведущий к прорыву.

Связь

Несмотря на то, что мы прошли долгий путь с точки зрения возможностей электронного общения, замены старому доброму общению лицом к лицу просто нет. Хотя многие современные стартапы не требуют, чтобы их сотрудники присутствовали ровно девять часов каждый день, безусловно, бывают периоды, когда проводятся собрания, на которых должна присутствовать вся команда.

Наличие физического пространства для проведения этих встреч важно для успеха компании. Деррик Хейни, соучредитель агентства цифрового маркетинга Splash OPM, сказал ShareYourOffice, что «хотел иметь место для встреч, чтобы нам не пришлось делать это в кафе». Наличие своего рода центральной штаб-квартиры значительно упрощает общение без необходимости бороться с потенциальными сбоями в общественном месте.

Сотрудничество

Как упоминалось ранее, поскольку несколько компаний одновременно работают над различными проектами в общем пространстве, потенциал для сотрудничества огромен. Алекс Суннарборг, соучредитель газонокосилки, считает, что общественные рабочие места «довольно полезны для совместной работы, генерации идей и (и) бизнес-интеграции».

COO Remark Waytao Shing делает еще один шаг вперед, объясняя: «Общие рабочие места отлично подходят для знакомства с новыми людьми, обмена новыми идеями и решения технических задач». Члены различных стартапов в одном общем рабочем пространстве часто более чем счастливы делиться инновационными решениями и помогать друг другу преодолевать препятствия.

Отзыв

Общие рабочие области также являются отличным местом для получения отзывов о вашей работе от людей за пределами вашей компании, которые все еще знакомы с вашей работой. Сумьядип Ракшит из MysteryVibe говорит: «Работа в хорошем коворкинге помогает распространять информацию о том, что мы создаем, а также получать отзывы в процессе».

Работая в общем рабочем пространстве, стартап-команды могут вступать в контакт с другими людьми, которые находятся на разных этапах работы в своей компании. Эти ситуации не только способствуют сотрудничеству между компаниями, но и оптимизируют потенциал для формирования отношений между наставником и подопечным.

Вставать и уходить

Одно из основных отличий типичного офиса от общего офиса заключается в том, что в коммунальном офисе все присутствующие хотят быть там. Поскольку работа из дома или в другом месте, безусловно, возможна, у члена команды нет причин находиться там, если он не хочет этого. Работая в коммунальном офисе, вы можете быть почти уверены, что не столкнетесь с этими ужасными токсичными сотрудниками, которые, казалось бы, существуют только для того, чтобы делать других людей несчастными.

Разбавляет монотонность

Многие из нас застряли в типичной мечте с 9 до 5 работать из дома каждый день своей жизни.

Но когда наше желание действительно исполняется, мы понимаем то, о чем никогда раньше не думали: это может быть скучно. Основатель Odden Creative Даррен Одден сообщил, что чувствовал себя «изолированным» во время своего первого предпринимательского предприятия, которое было строго основано на Интернете.

Наличие центрального хаба позволяет вам встать и выйти из пижамы и получить столь необходимое личное время с вашими коллегами. Одден говорит, что он нашел общее рабочее пространство NextSpace «правильным сочетанием кофейни и бизнеса». Хотя общие рабочие места определенно ориентированы на производительность и работу, они, безусловно, предоставляют членам команды возможности для общения, которые они не получили бы дома.

Чувство товарищества

Общие рабочие пространства полны людей с похожими целями, похожей трудовой этикой и схожим мышлением.

Райан Хениз из MemberMan подробно обсуждает преимущества работы в таком сообществе: «Помимо того, что у вас есть удобное место для работы, приятно находиться среди других предпринимателей и людей, выполняющих аналогичную работу. По мере знакомства с другими людьми в офисе возникает своего рода дух товарищества».

Хенеиз продолжает: «Вы все можете работать в разных компаниях над разными проектами, но вы все вместе идете по одному и тому же пути».

Команды, работающие в одном рабочем пространстве, имеют разные цели, характеры и таланты, но их объединяет один общий фактор: все они хотят создать что-то, что сделает мир вокруг них лучше.

Сокращение расходов

Все остальные факторы в стороне, совместное использование рабочего пространства оказывает большое влияние на итоговую прибыль стартапа.

Каждый раз, когда компания может сэкономить деньги на расходах, это можно считать победой, особенно если вы только начинаете свой бизнес. Хейни пишет: «Большие компании не обязательно заботятся о цене, но когда вы запускаете стартап, вы будете более чувствительны (к таким затратам)».

Алекс Голимбиевский из JobPact разделяет схожее мнение: «Для растущего стартапа наличные решают все. Мы хотим иметь благоприятную среду, не платя еще одну ипотеку».

Особенно учитывая, что члены команды таких стартапов могут не обязательно использовать свое рабочее пространство так же часто, как традиционные компании используют свои помещения, покупка общего рабочего пространства, в котором сотрудники могут приходить и уходить, когда им заблагорассудится, гораздо более рентабельна.

Вывод

Эпоха цифровых технологий принесла много изменений в то, как работает экономика и мы как люди. Доступ к компьютерам и мобильным устройствам позволил выполнять работу из любого места, где есть подключение к Интернету. Хотя восьмичасовой рабочий день еще не пережиток прошлого, совместные рабочие места подтверждают идею о том, что важно не то, сколько времени вы проводите на работе, а то, что вы делаете за это время.