Я упоминал ранее, что не использую контексты, как рекомендует Дэвид Аллен. Тем не менее, есть два вида списков, которые он рекомендует мне использовать, и от которых я получаю массу пользы. Это список «Когда-нибудь/Может быть» и список «Ожидание».
Вы когда-нибудь думали об этом?
Список «Когда-нибудь/Может быть» - это сборник всех ваших безумных идей и сумасшедших планов, на которые у вас просто нет времени сегодня заниматься. Есть идея для великого романа, но нужно сначала научиться писать роман? Внесите это в список «Когда-нибудь/Может быть». Заметили, что ваша кухня выглядит немного «ретро» и не в хорошем смысле? Добавьте «реконструировать кухню» в список «Когда-нибудь/Может быть».
Someday/Maybe действует как запись и как набор триггеров. Кстати, это помогает вам придерживаться идей, которые немного (или сильно!) выходят за рамки вашей обычной повседневной жизни. Вы не собираетесь иди переделывай свою кухню прямо сейчас. Вы даже не собираетесь начинать планировать ремонт кухни прямо сейчас. Это просто идея, что-то, о чем вы думали, что может быть неплохо сделать когда-нибудь. Возможно.
Как набор триггеров, список «Когда-нибудь/Может быть» дает вам пищу для размышлений, когда у вас есть несколько свободных минут, чтобы рассмотреть свои цели с точки зрения «более широкой картины». Возможно, вы только что закончили большой проект и пытаетесь придумать, чем бы вы могли заняться дальше. Или, может быть, вы только что получили немного денег - например, большую налоговую декларацию или джекпот игрового автомата - и пытаетесь понять, как их потратить. Вы просматриваете свой список и замечаете, что несколько месяцев назад, когда вы готовили соус из авокадо для вечеринки в честь Суперкубка, вы подумали о переделке кухни. Теперь, когда у вас есть дополнительные деньги в кармане, вы можете начать думать о том, как бы вы хотели, чтобы ваша кухня выглядела.
Хотя это и не "ортодоксальный" GTD,вы также можете немного поработать из своего списка Когда-нибудь/Может быть Теоретически вы должны перемещать вещи из Когда-нибудь/ Может быть, в свой список активных проектов и начните создавать следующие действия, когда вы «активируете» элемент «Когда-нибудь/Может быть», но, просматривая свой список, вы вполне можете начать придумывать идеи - точку сюжета для воображаемого романа, цветовую схему для Ваша будущая кухня. Продолжайте и запишите эти идеи в свой список «Когда-нибудь/Может быть» вместе с исходной идеей или разбейте элемент на отдельную страницу в блокноте (или эквивалент в любой системе, которую вы используете для ведения своих списков) и начните мозговой штурм.
Если вы обнаружите, что планируете шаги, которые на самом деле выполнимы немедленно, или которые вы уже сделали, то пришло время переместить ваши идеи из списка «Когда-нибудь/Может быть» в ваши активные проекты. Но если вы все еще мечтаете о будущем, держите их отдельно - психологически вы будете знать, что это не цели, это просто вещи, о которых нужно подумать сейчас и снова, и когда-нибудь, может быть, они станут целями.
Подождите
Waiting For также ориентирован на будущее. Это место для записи всего, что вы, как следует из названия, ждете. книга, которую вы заказали в Интернете, отчет коллеги, который вам нужно закончить свой собственный отчет, все, что вы ожидаете и за чем нужно следить.
Причина перечисления этих вещей в том, что если вы чего-то ждете, это не должно быть у вас на уме. Вы ничего не можете с этим поделать, пока это не доберется до вас, верно? И тем не менее, о них тоже не стоит забывать. Что, если эта книга не будет доставлена в течение 10 дней? Что, если ваш коллега устроит трехдневный запой вместо того, чтобы собирать данные, необходимые для отчета за квартал?
Наличие отдельного списка этих вещей может освободить вас от необходимости держать их в голове, а также дает вам возможность периодически просматривать свой список, чтобы увидеть, есть ли что-то, что вам нужно, на самом деле, беспокоиться о. Если прошло 10 дней, а этой книги еще нет, вам нужно проверить статус своего заказа - возможно, он был заказан повторно. Или, может быть, он утерян, и вам нужно связаться с продавцом книг.
Хорошая запись в ожидании состоит из нескольких элементов
- То, чего вы ждете,
- Источник этой штуки,
- Это проект, для которого вам это нужно,
- Дата включения в список и
- Дата, которую вы ожидаете.
Так, например, вы заказываете книгу для эссе, которое пишете 12 августа; он отправляется в течение 2-3 дней, и вы запросили 2-дневную доставку. Таким образом, вы можете рассчитывать на получение его до 19 числа (с учетом выходных). Вы ожидаете записи может выглядеть так:
«Вещи, которые вам нужно знать о саламандрах» от Amazon для эссе о саламандрах. 12.08, срок 19.08
Это дает вам достаточно информации, чтобы знать, а) когда жаловаться, б) когда не волноваться, в) над каким проектом вы не можете работать, пока не придет книга, и г) что делать с ней, когда она приходит.
Что я делаю
Поскольку я не веду контекстно-организованные списки, я фактически не веду отдельные списки для «Когда-нибудь/Может быть» и «Ожидание». Вместо этого я предваряю каждый пункт «Когда-нибудь/Может быть» словами «С/М», а каждый пункт «Ожидание» - «W/F». В моем онлайн-диспетчере задач я могу легко отсортировать эти элементы по алфавиту списка.
Элементы S/M не имеют даты, поэтому они сортируются в конец списка, когда я просматриваю свой список по дате. Предметам W/F назначается срок сдачи, соответствующий дню, когда я ожидаю их получить, поэтому они придумают остальные мои действия в этот день, и я могу продолжить, если это необходимо.
Хотя я добавляю вещи в оба списка, когда думаю о вещах, я также уделяю им особое внимание, когда делаю свои обзоры. Я вычеркиваю элементы W/F, которых больше не жду, и добавляю новые, которые мог забыть добавить в течение недели. Я также просматриваю свои вещи «Когда-нибудь/Может быть», чтобы увидеть, есть ли что-то, чему я начал уделять гораздо больше внимания, или над чем я хотел бы начать работать. И я думаю о новых вещах, которые можно добавить туда -так как Someday/Maybe - это список «без давления», я чувствую себя комфортно, записывая вещи, которые я, скорее всего, не буду делать Часто идеи подпитываются чем-то в будущем, чего я не мог предвидеть, даже если первоначальная идея никогда не воплотится в жизнь.
Не жди когда-нибудь
Начните настраивать способ отслеживания элементов «Когда-нибудь/Может быть» и «Ожидание» прямо сейчас. Даже если вы не в восторге от идеи списков задач для повседневного использования, наличие одного места для отслеживания вещей, которые вы ждете, и другого для отслеживания ваших самых смелых мыслей может быть большим подспорьем. свои собственные.
Может быть, у некоторых из наших читателей есть свои способы отслеживать этот материал, которым они хотели бы поделиться? Напишите нам в комментариях!