Если вам доводилось посещать семинары Тони Роббинса, вы, вероятно, слышали его слова: «Успешные люди задают лучшие вопросы и в результате получают лучшие ответы». Я обнаружил, что он был точен в вопросах, отражающих то, как мы видим мир. Как консультант по продуктивности, я задаю своим клиентам один из самых важных вопросов: «Какой самый важный шаг в определении приоритетов целей?»
Каждый генеральный директор, руководитель, менеджер и предприниматель знают о важности постановки целей, но не все понимают, как правильно их ставить. На самом деле, многие люди ошибаются, путая цели с мечтами.
В мечтах нет ничего плохого. Время от времени это прекрасное место для посещения, но, как сказал Наполеон Хилл, «цель - это мечта с крайним сроком». Это понятно, но это еще не все.
Ставить цели - это искусство. Смутная идея в вашей голове - это не цель и не список дел, которые вы хотите выполнить. Существует система постановки целей, которая поможет многократно увеличить ваши шансы на успех. Неумение использовать систему для достижения своих целей напоминает мне слова Брайана Трейси: «Неспособность планировать - значит планировать неудачу».
Для любого, кто серьезно относится к успеху, овладение искусством постановки целей не просто важно, это необходимо. К счастью, это не сложно. На самом деле все как раз наоборот - все просто.
Итак, давайте посмотрим, как некоторые люди подходят к постановке целей, и тогда мы сможем ответить на вопрос: какой самый важный шаг в приоритизации целей?
1. Метод Айви Ли
Айви Ли - это имя, с которым должны быть знакомы генеральные директора, предприниматели и менеджеры. Еще в 1918 году он вошел в офис Чарльза М. Шваба, президента Bethlehem Steel Corporation, и поделился с ним методом, который, как позже сказал Шваб, был самым полезным советом, который он когда-либо получал.
Пытливые умы захотят узнать, что это был за совет. В конце концов, Ли получил за это 25 000 долларов (эквивалент 400 000 долларов в долларах 2016 года).
Он попросил Шваба дать ему по 15 минут с каждым из своих руководителей, вот чему он их научил:
- В конце каждого рабочего дня записывайте шесть самых важных дел, которые вам нужно выполнить на следующий день.
- Перепишите их в порядке важности.
- На следующий день, как только вы придете на работу, работайте только над первой задачей. Не прекращайте работу над ним, пока не закончите.
- Повторяйте этот процесс каждый рабочий день.
Ключ здесь двоякий. Ограничив себя всего шестью целями, вы проигнорируете все второстепенные цели, а работая над ними одну за другой (в порядке важности), вы добьетесь успеха в достижении самых важных целей в первую очередь.
2. Метод Джима Рона
Джим Рон был мастером делать вещи простыми, и его техника постановки целей - прекрасный тому пример. Это простой четырехэтапный процесс:
- Решите, что вы хотите.
- Запишите их на листе бумаги и составьте список.
- Добавьте дату рядом с каждой целью, когда вы ожидаете, что сможете ее выполнить.
- Иди на работу и вычеркивай пункты из своего списка.
Это сама простота. Ключевым элементом здесь является определение того, что именно вы хотите.
3. Техника WOOP
Акроним WOOP означает желание, результат, препятствие, план.
- Желание - Ставьте интересные, сложные и реалистичные цели
- Результат - Визуализируйте, как вы достигаете цели и как это будет ощущаться.
- Препятствие. Определите любые потенциальные препятствия, которые могут помешать вам достичь ваших целей.
- План - Составьте подробный план действий для преодоления каждого препятствия.
Ничто никогда не идет по плану, но ошибка многих людей состоит в том, что они полагают, что все пройдет без сучка и задоринки. Что-то неизбежно пойдет не так, и наступит хаос. Вот почему четвертая стадия техники так важна. Наличие плана преодоления любых препятствий, с которыми вы можете столкнуться, избавит вас от бесчисленных часов стресса и головной боли.
4. УМНАЯ ТЕХНИКА
Это была первая техника постановки целей, с которой я познакомился как молодой предприниматель. На самом деле он возник из управленческого документа Джорджа Дорана, бывшего директора по корпоративному планированию Washington Water Power Company, еще в 1981 году.
Он отлично подходит для начинающих, так как его легко запомнить. SMART означает конкретный, измеримый, достижимый, актуальный, ограниченный во времени.
- Конкретный - вы точно знаете свою цель.
- Измеримый - Вы можете измерять и отслеживать свою цель.
- Достижимая - Ваша цель реалистична и достижима.
- актуально - ваша цель вдохновляет вас.
- Ограниченное время - у вас есть четкий срок для достижения вашей цели.
Ключом к этой технике является постановка целей, которые находятся в пределах досягаемости, являются конкретными и могут быть измерены. Например, вам нужно раздать листовки. Вашей целью не должно быть «раздать 1000 листовок за два часа». Причина в том, что вы не можете контролировать, будут ли люди брать листовки. Таким образом, если вы не достигнете своей цели, вы почувствуете разочарование.
Более подходящей формулировкой цели будет: «Я буду раздавать листовки в течение двух часов и приветствовать людей с улыбкой». Это достижимо, потому что ваше отношение и количество времени, которое вы тратите на задачу, полностью находятся под вашим контролем.
5. ЖЕСТКАЯ ТЕХНИКА
HARD означает искренний, оживленный, обязательный и сложный. В отличие от УМНЫХ целей, которые сосредоточены на реалистичных целях, ЖЕСТКИЕ цели предназначены для того, чтобы бросить вам вызов. Они предназначены для того, чтобы вывести вас из зоны комфорта и подтолкнуть к вашим пределам.
Таким образом, ТЯЖЕЛЫЕ цели могут быть не лучшими для новичков в постановке целей. Но как только вы добились определенных результатов с помощью других методов и готовы перейти на следующий уровень, это может быть как раз то, что вам нужно.
- Искренне - Каждая цель должна иметь эмоциональную привязанность.
- Анимация - представьте себя добившимся успеха и представьте себе яркие картины достижения каждой цели.
- Обязательно: - Придайте своим целям ощущение срочности.
- Сложно - Ставьте перед собой цели, которые требуют напряжения и приветствуют вызовы.
6. Метод Брайана Трейси
Брейн Трейси разбивает постановку целей на шесть шагов.
- Возьмите чистый лист бумаги и напишите вверху страницы слово «Цели» с сегодняшней датой.
- Запишите не менее десяти целей, которых вы хотели бы достичь в предстоящем году.
- Каждая цель должна начинаться со слова «I», за которым следует глагол действия.
- Описывайте все цели в настоящем времени, как если бы они уже были достигнуты. Например: «Я заработаю 100 000 долларов к концу этого года».
- Они должны быть записаны в положительной форме. Не пишите: «Я перестану есть шоколад». Вместо этого напишите: «Я ем здоровые закуски».
- Напишите списки целей для работы, личной жизни, финансов и здоровья.
Ответ
Неудивительно, что методы во многом совпадают. Итак, теперь давайте ответим на вопрос: «Какой самый важный шаг в определении приоритетов целей?»
Лучше всего на этот вопрос ответит автор бестселлеров и спикер Саймон Синек, который в своем знаменитом выступлении на TED Talk объясняет, что все начинается с «почему. Как он объяснил, «Мартин Лютер Кинг-младший произнес речь «У меня есть мечта», а не речь «У меня есть план». У Мартина Лютера Кинга-младшего было видение будущего, и оно вдохновило его на действия, которые изменили нацию. Его «почему» было кристально ясно не только ему, но и всем.
Независимо от того, какую технику вы выберете для постановки целей, вы должны понимать, зачем вы это делаете. Как сказал Фридрих Ницше: «Тот, у кого есть достаточно сильное «почему», может вынести почти любое «как». Достижение больших целей требует больших усилий, поэтому на самом деле их достигает лишь небольшой процент людей. У них нет достаточно сильного «почему», чтобы мотивировать их делать необходимую работу, продолжать бороться за то, что они хотят.
Заключительные мысли
Менеджеры, предприниматели и руководители понимают важность постановки целей, но не каждый из них на самом деле тратит время на то, чтобы записать их на бумаге.
Идеи в наших головах остаются там. Они становятся реальными только тогда, когда они прямо перед нами в черно-белом цвете. Как только они записаны, они становятся для нас реальными, и тогда мы можем понять, какие цели сделать приоритетными и, самое главное, почему.