RSVP - это аббревиатура от фразы «répondez, s’il vous plaît», что на французском языке означает «пожалуйста, ответьте». Карты RSVP, которые обычно используются в более официальных случаях, позволяют организатору узнать, кто посещает мероприятие, что, в свою очередь, помогает им спланировать его. Если вы получили по почте карточку RSVP, важно правильно ее заполнить и своевременно отправить обратно. Хотя некоторые поля поначалу могут показаться запутанными, заполнить карточку правильно на самом деле совсем несложно.
Шаги
Метод 1 из 2: ответ на запрос
Шаг 1. Проверьте конверт, чтобы узнать, кто был официально приглашен
Прежде чем ответить на ответ, проверьте конверт изнутри или снаружи, чтобы узнать, кто был приглашен на мероприятие. Если хозяин согласен с тем, что вы пригласите гостя, на его карточке будет знак +1, указывающий на то, что вы можете пригласить другого человека. Решите, можете ли вы присутствовать, прежде чем заполнять карточку.
- Если на карточке написано что-то вроде «Семья Томпсонов», значит, на мероприятие приглашены ваши ближайшие родственники.
- Если на карточке нет +1 или +2, вы должны предполагать, что приглашены только люди, указанные на конверте.
- Если вы женаты, у вас есть дети, и на карточке указаны только вы и ваш супруг (а), не думайте, что ваши дети тоже приглашены на мероприятие.
Шаг 2. Напишите полное имя каждого гостя после буквы «М» на карточке
M - это первая буква в названии вашего имени. Если вы напишите свои полные имена, это позволит организаторам вечеринки, на которую вы приедете.
- Например, напишите что-нибудь вроде «Mr. Джо Смит и миссис Дженни Смит ».
- Напишите только имена участников мероприятия.
Шаг 3. Напишите количество пришедших гостей в поле «принять или отклонить»
Если указать количество присутствующих, ведущий узнает, сколько человек приедет на мероприятие. Если был приглашен только 1 человек, вы можете заполнить это поле галочкой или знаком X.
Сообщив им, кто придет заранее, они смогут правильно приготовить нужное количество еды и выделить достаточно сидячих мест для всех
Шаг 4. Укажите, какие продукты вы предпочитаете, если есть варианты
У некоторых карточек RSVP также будет выбор вариантов еды на мероприятии. Если приглашено более одного человека, поставьте свои инициалы рядом с выбранным вами блюдом. Это позволит хозяину узнать, чего хочет каждый гость в плане еды.
Шаг 5. Напишите поздравительное письмо, если карточка пуста
На некоторых традиционных карточках RSVP вместо пустых полей будет пустое место. Напишите короткую заметку на открытке RSVP, поздравив их со свадьбой, а также тех, кто планирует присутствовать.
- Если вы можете присутствовать, напишите что-то вроде: «Джо и Шарлотта Шиверс любезно принимают приглашение посетить свадьбу Марши и Грега 24 мая».
- Если вы не можете присутствовать, вы можете написать что-то вроде: «К сожалению, из-за предыдущей помолвки Джо и Шарлотта Шиверс не могут присутствовать на свадьбе Марши и Грега 24 мая. Мы желаем вам обоим всего наилучшего и сожалеем, что не смогли этого сделать ».
Метод 2 из 2: соблюдение надлежащего этикета
Шаг 1. Отправьте карточку ответа, даже если вы не планируете посещать
Даже если все приглашенные отказываются, важно, чтобы вы все равно заполнили карточку RSVP и отправили ее организатору. Это поможет им определить количество необходимых мест и количество еды, необходимой для мероприятия.
- Многие организаторы будут заняты подготовкой к мероприятию, и у них не будет времени связаться с вами лично, если вы не отправите ответный ответ.
- У некоторых организаторов будет дополнительный список гостей, которых они будут приглашать, если их первый список отклонится.
Шаг 2. Отправьте ответ на приглашение до истечения крайнего срока
На большинстве карточек RSVP указывается крайний срок ответа. Постарайтесь ответить за неделю или две до этого крайнего срока, чтобы дать организатору достаточно времени для планирования мероприятия. Если можете, отправьте карту обратно, как только закончите ее заполнять.
Если хост должен дождаться получения ответов RSVP, он может отказаться от своих планов, что затруднит проведение вечеринки
Шаг 3. Пишите разборчиво
Хост должен легко понимать, что написано на карточке RSVP. Если это более крупное мероприятие, они могут просмотреть сотни карточек, поэтому будет полезно, если вашу будет легко понять и прочитать.
Использование печати вместо курсива может облегчить чтение вашего почерка
Шаг 4. Не отвечайте по телефону или электронной почте, если карта была отправлена
В большинстве случаев грубо отвечать по телефону или электронной почте, если вам был отправлен официальный ответ на приглашение по почте. Организатор, вероятно, потратил деньги на разработку, печать и отправку карточек, поэтому вежливо заполнить их и отправить обратно, а не отвечать другими способами.