Если вам нужно взять интервью у кого-то для статьи, но вы никогда раньше не брали интервью, это может напугать. Вот несколько советов по подготовке и успешному проведению собеседования.
Шаги
Шаг 1. Сделайте домашнее задание
Узнайте, что вы можете об интервьюируемом, прежде чем возьмете трубку.
- Если этот человек является известным автором или оратором, найдите время, чтобы прочитать или послушать его работы, или, по крайней мере, познакомьтесь с их самыми последними или наиболее важными работами.
- Если это должностное лицо или руководитель, ознакомьтесь с организацией этого человека. Посмотрите на сайт.
- Если интервью будет касаться недавних событий, просмотрите все, что об этих событиях известно публично.
Шаг 2. Свяжитесь с интервьюируемым
- Представьтесь, укажите организацию, бизнес или школу, с которыми вы связаны.
- Расскажите им, о чем будет ваша статья, и почему вы хотите взять у них интервью.
- Вежливо спросите, можете ли вы взять у них интервью.
- Назначьте время для встречи в тихом месте или назначьте время для разговора с человеком по телефону.
- С уважением относитесь к времени и расписанию человека.
Шаг 3. Заранее составьте список вопросов
Работайте над тем, чтобы сделать их актуальными и краткими, и подумайте, как разговор может переходить от одного пункта к другому.
Шаг 4. Принесите на интервью записывающее устройство
Вы можете использовать свой телефон или диктофон. Таким образом вы сможете сосредоточить все свое внимание на собеседовании и не пытаться все записывать. Это упростит включение прямых цитат, когда вы начнете писать.
Шаг 5. Будьте вежливы и гостеприимны
Помните, что собеседование может быть стрессовым или, по крайней мере, незнакомым.
- Приходите вовремя или немного раньше.
- Настройте все, что вам нужно, заранее. Проверьте звук на записывающем устройстве.
- Поблагодарите человека за согласие на встречу.
- Если вы встречаетесь лично, проведите собеседника, предложите ему сесть и предложите воду, кофе или чай.
- Назовите любые временные ограничения вслух в самом начале визита. «Давайте начнем, чтобы закончить к 14:00 и убедиться, что вы не пропустите следующую встречу».
- Спросите разрешения интервьюируемого записать его замечания.
Шаг 6. Заведите естественный разговор
Используйте подготовленные вопросы в качестве ориентира, напоминания или подсказки; не просто сценарий или контрольный список. Не просто зачитывайте свои вопросы интервьюируемому
Шаг 7. Начните с того, что попросите вашего испытуемого представиться, что они делают, что имеет отношение к рассматриваемой теме, и как долго они это делают
Обращайте пристальное внимание на то, что они говорят, и смотрите им в глаза. Попробуйте использовать то, что они говорят, чтобы придумать больше вопросов. Сделайте это больше беседой, чем списком вопросов.
Шаг 8. Перейдите к более глубокому обсуждению
Задайте вопросы, которые вам нужно знать по вашей теме, но также постарайтесь задавать вопросы, основываясь на том, что они сказали вам в предыдущих ответах. Опытные интервьюеры будут спрашивать своих испытуемых об их личных мыслях и реакциях на события и людей, с которыми они имеют дело. Личные ссылки, как правило, вызывают интересные и содержательные ответы, которые добавляют содержательности к статье.
Шаг 9. Относитесь к этому как к беседе
Если вам не нужно использовать запись интервью для мультимедийного проекта, не стесняйтесь произносить слова, которые показывают, что вы слушаете и понимаете, например «да» и «ммм». Если вам действительно нужно использовать звук интервью в финальной презентации, ведите себя как можно тише, пока собеседник говорит. Кивок головой или выражение лица может быть для испытуемого ободрением.
Шаг 10. Направьте собеседование туда, куда нужно
Направляйте собеседование на получение необходимой информации, задавая острые вопросы. Если собеседник уходит по касательной, направьте его обратно в ту область, на которой вы сосредоточены.
Шаг 11. Не задавайте слишком много вопросов
Ведите собеседование, но не перебивайте его вопросом за вопросом. Субъект мог чувствовать себя подавленным и подавленным.
Шаг 12. Не нервничай
Интервьюируемому, вероятно, неудобно больше, чем вам. Расслабьтесь, улыбнитесь и будьте уверены. Они могут даже не догадаться, что вы новичок в собеседовании.
Шаг 13. Поблагодарите их, когда все закончится
Сообщите им, что интервью проводится, сказав: «Большое вам спасибо. Это все, что мне нужно для моей статьи».
Шаг 14. Закончите интервью, когда сочтете нужным
Не обрывайте тему на полпути.
Шаг 15. Обязательно запишите полное имя испытуемого
Сделайте это правильно!
Шаг 16. Предложите интервьюируемому прочитать черновик вашего письма, если это уместно
Если тема является спорной или деликатной, собеседник может оценить возможность ознакомиться с вашей работой до того, как она будет обнародована.
подсказки
- Заранее напишите список вопросов, чтобы иметь хорошее представление о том, что вам нужно задать во время собеседования (когда вы можете немного нервничать).
- Не просто зачитывайте свои вопросы интервьюируемому. Обращайтесь к нему только по мере необходимости, чтобы стимулировать реакцию.