В Соединенных Штатах федеральные законы и законы штатов требуют, чтобы генеральные подрядчики предоставляли облигации, которые гарантируют завершение проекта государственного строительства. Субподрядчики и поставщики материалов, которым не заплатили, могут захотеть подать иск. Однако, прежде чем они смогут подать в суд, им может потребоваться урегулировать свое требование о выплате залога, отправив уведомление о претензии генеральному подрядчику проекта и государственному учреждению, которое их наняло.
Шаги
Часть 1 из 3: Изучение возможности предъявления претензий
Шаг 1. Определите, был ли проект федеральным, штатным или окружным
Возможно, вы работали над федеральным зданием, зданием штата или округа. Разница имеет значение в отношении того, какой закон применяется. Например, если вы работали над федеральным проектом, то применяется федеральный «Закон Миллера».
- У штатов есть свои собственные «законы Маленького Миллера», которые применяются к государственным строительным проектам.
- В некоторых штатах могут даже действовать «законы округа Миллер». Эти законы округа часто отражают закон штата.
Шаг 2. Проверьте, можете ли вы подать заявку
Не каждый, кто работал над государственным проектом или поставлял материалы для него, может претендовать на залог. Например, согласно федеральному закону, только следующие люди могут подавать иски:
- архитекторы
- инженеры
- геодезисты
- субподрядчики, которые заключают контракты напрямую с генеральными подрядчиками (так называемые субподрядчики "первого уровня")
- субподрядчики, которые заключают договор с субподрядчиком первого уровня (так называемые субподрядчики "второго уровня")
- Поставщики материалов «первого уровня», которые заключают договор напрямую с генеральным подрядчиком
- Поставщики материалов «второго уровня», которые заключают договор с субподрядчиком первого уровня (но не с поставщиком материалов первого уровня)
Шаг 3. Прочтите закон штата или округа
Законы штата и местные законы могут расширять защиту за пределы «второго уровня» и обеспечивать большую защиту, чем федеральный закон. Например, в Грузии закон защищает всех субподрядчиков и поставщиков материалов для строительного проекта. Сюда входят субподрядчики «третьего уровня» или «четвертого уровня».
- Вы сможете найти закон своего штата в Интернете. Введите «ваше состояние» и «маленький Миллер» или «уведомление о выплате облигаций» в свою любимую поисковую систему.
- Некоторые юридические фирмы опубликовали обзоры по 50 штатам, которые вы, возможно, захотите прочитать. Эта информация может быть устаревшей, поэтому вам все равно следует провести собственное исследование.
Шаг 4. Проверьте сроки
Согласно федеральному закону у вас есть 90 дней с момента последней работы или предоставления материалов. Убедитесь, что уведомление получено в течение 90 дней. Не отправляйте его просто по почте на 90-й день.
Государственные и местные законы могут иметь разные требования. Вам следует прочитать эти законы, чтобы узнать подробности
Шаг 5. Встретьтесь с адвокатом
Квалифицированный адвокат проконсультирует вас о требованиях вашего штата и позаботится о том, чтобы вы правильно подготовили и подали Уведомление о претензии. Вы можете назначить встречу, и адвокат просмотрит ваш проект.
- Вы можете получить направление к строительному поверенному, обратившись в местную или государственную коллегию адвокатов.
- Как только у вас будет имя поверенного, позвоните ему или ей. Спросите, сколько они берут.
Шаг 6. Предоставьте предварительные уведомления
Вы оформляете требование о выплате залога, отправляя уведомление своему генеральному подрядчику. Однако в вашем штате могут быть другие предварительные уведомления, которые вы должны отправить. Каждый штат отличается, и здесь невозможно обобщить требуемые уведомления. Однако вам следует прочитать закон своего штата и встретиться с адвокатом, чтобы убедиться, что вы предоставили все надлежащие уведомления.
Например, в Грузии подрядчик может подать «Уведомление о начале работ» в течение 15 дней после начала проекта. Вам необходимо будет отправить уведомление Подрядчику в течение 30 дней с момента начала работы. В противном случае вы не сможете предъявить претензию подрядчику
Часть 2 из 3: Составление уведомления о требовании в отношении платежного залога
Шаг 1. Определите, нужно ли вам направить письменное уведомление
Не все должны подавать Уведомление о претензии, чтобы удовлетворить требование о выплате залога. Например, согласно федеральному закону, лицо, которое заключает договор напрямую с генеральным подрядчиком, не обязано направлять уведомление.
Шаг 2. Отформатируйте письмо
Вы можете оформить уведомление о претензии как деловое письмо. Обязательно укажите в письме свое имя и адрес. Письмо направьте генеральному подрядчику проекта.
Вы также должны дать письму название. В заголовке следует указать поручитель (компанию, выпустившую облигацию) и номер облигации. Хотя эта информация не требуется, тем не менее, это хорошая идея
Шаг 3. Определите свой контракт
Обязательно укажите дату, когда вы подписали контракт на выполнение работ, а также то, с кем вы подписали контракт. Если вы заключили договор с субподрядчиком, укажите субподрядчика.
Вы также должны указать общественную работу, которую вы предоставили с помощью материалов или рабочей силы
Шаг 4. Назовите генерального подрядчика
Вы также должны указать имя и адреса генерального подрядчика и любых подрядчиков высшего уровня. Например, если вы являетесь субподрядчиком третьего уровня, то вам следует указать имена двух субподрядчиков над вами.
Шаг 5. Объясните проделанную работу
Это еще одно требование для вашего Уведомления о претензии. Предоставьте подробную информацию о выполненной вами работе или материалах, которые вы предоставили для проекта. Также укажите даты, когда вы работали.
При желании вы можете описать предоставленные работы или материалы, а затем обратиться к своим счетам-фактурам, которые могут содержать более подробную информацию
Шаг 6. Определите сумму, которая вам должна
Закон штата и федеральный закон требуют, чтобы вы точно указали, сколько денег вам причитается. Вы должны просмотреть свои счета и рассчитать сумму.
Также сделайте копии счетов и предоставьте их вместе с Уведомлением о претензии
Шаг 7. Сделайте явное требование оплаты
Напомните своему генеральному подрядчику, что вы ждете от него оплаты, поскольку вы не получили ее от субподрядчика. Вы можете написать что-то вроде следующего:
«Поскольку мне не заплатили, я прошу вас заплатить мне за предоставленные работы и материалы в сумме, указанной выше»
Шаг 8. Подпишите свое уведомление
Вы должны вставить блок подписи в конце письма, а также указать дату. Ваш блок подписи должен содержать следующую информацию:
- имя
- адрес
- номер телефона
- Ваш заголовок
- регистрационный номер подрядчика
Часть 3 из 3: Правильное вручение уведомления о претензии
Шаг 1. Отправьте копию генеральному подрядчику
Вы должны отправить уведомление генеральному подрядчику заказным письмом с уведомлением о вручении. В соответствии с законами некоторых штатов, вы можете подождать, чтобы вручить копию подрядчику после того, как вы обслужите государственную организацию. В Иллинойсе, например, у вас есть 10 дней.
Независимо от закона, реальной причины откладывать нет. Вы можете отправить копию генеральному подрядчику, когда обслуживаете государственную организацию
Шаг 2. Отправьте копию государственному учреждению
Вы также должны уведомить государственное учреждение, которое ведет строительство. Например, если Департамент здравоохранения вашего штата заключил контракт на строительство нового офиса, вам необходимо отправить уведомление в Департамент.
- Отправьте письмо заказным письмом с уведомлением о вручении. Держите квитанцию, так как это доказательство того, что она была получена.
- Некоторые штаты могут разрешить вам доставку в офис вручную. Тем не менее, вам лучше воспользоваться услугами курьерской службы, чтобы у вас было что-то в письменном виде, в котором указана дата получения.
Шаг 3. Отправьте копию поручителю
Вы также должны отправить копию своего уведомления поручителю, выпустившему облигацию. Вы должны использовать те же методы рассылки, которые вы использовали для публичной организации и генерального подрядчика.
Шаг 4. Если необходимо, подайте заявление под присягой
В некоторых штатах, например в Кентукки, вам необходимо подать Уведомление о претензии в канцелярию клерка округа, в котором находится государственное учреждение. Вам следует проверить закон своего штата, чтобы узнать, содержит ли он аналогичное требование к подаче документов.