Налоговые бухгалтеры не попадают в неприятности в конце года, потому что они постоянно готовятся к налоговому сезону, и вы можете быть так же организованы, как и профессионалы, когда дело касается вашего бюджета и налогов. Вот несколько советов и приемов от экспертов, которые помогут поддерживать порядок в ваших аккаунтах.
Соберитесь (сейчас)
Хватит откладывать. Главный совет от профессионалов - начните организовывать свой бюджет и поступления прямо сейчас. Для большинства людей завтра - это миф, который никогда не наступает, и когда мы говорим, что организуем наш бюджет завтра, этого никогда не происходит. Итак, вот что вам нужно сделать:
- Посмотрите на часы и обдумайте свое расписание на остаток дня.
- Определите один 30-минутный блок времени, который вы можете потратить на организацию своего бюджета.
- Придерживайтесь запланированного интервала. Работайте быстро, организуя тридцать минут, а затем остановитесь.
- Повторяйте этот процесс завтра и каждый день, пока не будете организованы.
Выберите место для документов
Когда у вас есть одно специальное место для всех ваших финансовых документов, их легче отслеживать. Когда приходят счета, сразу же кладите их в указанное место, а когда квитанции отправляются домой в мешках, складывайте их таким же образом. Делая это, вы гарантируете, что все, что вам нужно в финансовом плане, будет легко доступно, когда вы будете готовы начать организовывать каждый день.
Учитесь организовывать как профессионалы
Как только вы начнете сортировать квитанции и счета каждый день в течение тридцати минут, вы можете задаться вопросом, есть ли более простой способ. Вот что делают эксперты, чтобы поддерживать свой бюджет в порядке:
- Купите филофакс, в котором есть вкладка для каждого месяца, и отсортируйте квитанции по месяцам.
- Возьмите календарь и отметьте дату оплаты каждого счета. Проверяйте этот календарь каждый день, чтобы узнать, какие счета ожидаются.
- Используйте удобное программное обеспечение для заполнения каждого из ваших ежемесячных счетов, кредитов и повторяющихся платежей. Узнайте, какой может быть ваша ежемесячная экономия, если вы сократите некоторые ненужные расходы (например, питание вне дома или кабельное телевидение).
- Составьте план откладывания процента от вашего дохода (эксперты рекомендуют 10%).
Эксперты и финансовые гуру, такие как Марк Вайнбергер, не становятся успешными или богатыми за одну ночь - они планируют и готовятся, как и вы.
Заставьте приложения работать за вас
Если вы не можете отслеживать свои финансы вручную, рассмотрите одно из следующих приложений:
- Mint - Вы можете объединить все свои кредитные карты, банковские счета, сберегательные счета и другие инвестиции в одном приложении. Mint также установит для вас бюджет, сообщит вам о предстоящих счетах и сообщит вам, когда вы превысите свой бюджет.
- BillTracker - Отслеживайте предстоящие и неоплаченные счета с помощью этого простого, но удобного приложения.
- Shoeboxed - это гениальное приложение позволяет вам сфотографировать ваши чеки, а затем обработать и упорядочить данные, чтобы вы могли избавиться от печатных копий.
- У большинства крупных банков есть приложения, которые можно подключить к онлайн-банкингу; узнайте в своих банках и компаниях, выпускающих кредитные карты, какие приложения они предлагают.
Отнеситесь серьезно к своему будущему
У налоговых бухгалтеров есть планы на оставшуюся часть дневного бюджета, а также на их выход на пенсию, и вы должны так же серьезно относиться к своим финансам. После того, как вы организовали свои ежедневные финансы и начали организовывать как эксперт, используя инструменты и программное обеспечение, все, что вам остается, - это экономия. Узнайте, какой пенсионный план вам подходит, и спланируйте его. Будь то план сбережений компании или личная цель откладывать 10% от каждой зарплаты и инвестировать в паевые инвестиционные фонды, вам нужно начать сегодня.
Ваши финансы не должны быть запутанными или беспорядочными; все, что им требуется, это немного внимания и организации. Всего 30 минут в день на организацию и сортировку и несколько бесплатных онлайн-инструментов помогут вам легко стать клиентом мечты налогового бухгалтера: информированным, подготовленным и готовым к неожиданностям.