Дедлайны - трудная, но неизбежная часть жизни. От рабочих проектов до планирования больших событий в личной жизни - умение уложиться в любой срок сделает вас более эффективным и продуктивным, а также придаст вам уверенности в том, что вы можете взяться за любую задачу, которая вам нужна.
Начните с обратного планирования
Если у вас есть крайний срок, будь то написание статьи, завершение рабочего проекта или подготовка к отпуску, вы, вероятно, имеете довольно четкое представление о том, как будет выглядеть конец проекта. Вы также, вероятно, знаете, сколько времени у вас есть, прежде чем вам нужно будет добраться до конечной точки. (Если у вас нет четкого дедлайна, придумайте его. Это значительно упрощает планирование и выполнение задачи.)
Итак, чтобы приступить к плану проекта, начните с конца, а не с начала. Вы знаете, как выглядит завершенное, так что же вы должны сделать прямо перед тем, как назвать это завершенным? А что до этого? А до этого?
Если вы можетепродвигаться в обратном направлении по этапам, которые необходимо выполнить, чтобы завершить проект, вам будет намного проще понять, с чего начать и что делать на каждом этапе способ уложиться в срок.
Например, если вы планируете отпуск, последнее, что вы сделаете, - это сядете в самолет. Перед этим вам нужно добраться до аэропорта, упаковать чемоданы, организовать уход за животными и домом, пока вас нет, выбрать место, куда отправиться, и изучить возможные направления и время, когда вы хотите отправиться в путешествие. Теперь вы знаете, с чего начать.
Делайте маленькими шагами
Обратное планирование дает вам общее представление о том, что вам нужно сделать, чтобы уложиться в срок, но иногда это все еще может быть довольно большой работой. Если вы пишете книгу, редактирование может быть одним из шагов в вашем плане, но это все равно кажется довольно сложным, чтоможет настроить вас на прокрастинацию
Вместо того, чтобы рассматривать задачу большими кусками, подумайте, как вы можетеразбить их на более мелкие шаги, которые будут более управляемыми. Например, вы можете думать о редактировании главы в день, или одной утром и одной днем, вместо того, чтобы смотреть на редактирование как на одно большое дело, которое необходимо сделать. Таким образом, вы будете постоянно добиваться прогресса, который будет опираться сам на себя, вместо того, чтобы чувствовать себя перегруженным своим проектом.
Установить маленькие сроки
После того, как вы определились с небольшими шагами, вам также нужно установить небольшие сроки. Я знаю, что мысль о большем количестве дедлайнов, вероятно, не сделает вас очень счастливым, но я обещаю, что вы избавитесь от стресса, если будете иметь ориентиры (назовите их эталонами, или целями, или чем-то другим, кроме сроков, если вам от этого станет лучше)., но знайте, что это крайние сроки), чтобы держать вас в курсе, особенно при работе с большим проектом.
Планируете свадьбу? Вы знаете дату своей свадьбы, поэтому вы можете заранее спланировать всех поставщиков, с которыми вам нужно связаться, и то, что вам нужно сделать. Установите крайний срок для принятия каждого из этих решений, и вы почувствуете себя намного лучше во всем, что вам нужно сделать. Это также не позволит вам откладывать эти решения, если вы сможете придерживаться графика, что снизит часть стресса при планировании.
Для рабочего проекта вы можете сделать то же самое. Что вам нужно делать каждый день или каждую неделю, чтобы уложиться в срок?Отметьте это в своем календаре и обязуйтесь выполнять его по частям.
Принять меры
Теперь, когда у вас есть план с небольшими шагами и крошечными сроками, пришло время действовать. Какой один маленький шагвы можете сделать прямо сейчас, который приблизит вас к завершению? И что вы можете сделать после этого? Не откладывайте!
Помните, за досрочное завершение не будет штрафа, и лучше использовать импульс начала, чтобы хорошо начать проект, а не использовать стресс и давление дедлайна для мотивации.
Отпразднуйте свой успех
Как только этот план сработает, не забудьте вознаградить себя. Соблюдать большие сроки - черт возьми, даже маленькие сроки - может быть сложно, и вам нужно соблюдать это, делая что-то особенное для себя. Это может означать взять выходной, пойти на прогулку после работы, поесть в любимом ресторане, купить новую книгу, любой маленький знак признательности, который вы можетеотдать себе за хорошо выполненную работу
Вспомните, как это приятно, и вы вспомните, что планирование и маленькие шаги - лучший способ уложиться в сроки.