Чтобы привлечь арендаторов (арендаторов), арендодатели (арендодатели) часто включают стимулы в свои договоренности об аренде. Например, арендатору может быть предоставлена оплата наличными при подписании договора аренды или может быть предоставлена бесплатная аренда на несколько месяцев. Последнее положение, называемое в бухгалтерском учете «периодом без арендной платы», требует особого подхода к бухгалтерскому учету в соответствии с Общепринятыми принципами бухгалтерского учета США (GAAP). Изучение того, как учитывать периоды без арендной платы, позволит вам правильно учитывать договоры аренды со специальными льготами.
Шаги
Часть 1 из 3: Понимание концепций бухгалтерского учета
Шаг 1. Знать, как пользоваться двойной записью
Бухгалтерский учет с двойной записью (также называемый двойной записью) является фундаментальным процессом современного бухгалтерского учета. Он гарантирует, что каждая транзакция записывается в двух (или более) учетных записях, на которые она влияет. Кроме того, он гарантирует, что сумма этих записей составляет 0 долларов по формуле Активы = Обязательства + Акционерный капитал. Понимание бухгалтерского учета с двойной записью необходимо для правильного учета периодов без арендной платы.
Например, простая продажа за наличные будет записана как дебет денежного счета (счет активов) и равный кредит выручке (счет капитала). Если проданный товар является продуктом, также будет кредит на инвентаризацию и дебет на счет себестоимости проданных товаров
Шаг 2. Разберитесь в процессе амортизации
Амортизация - это способ распределения стоимости нематериального актива на срок его службы. Он работает так же, как амортизация материальных активов. Стоимость актива распределяется поровну в течение срока его службы, и эта сумма ежегодно отражается в качестве расхода. Амортизация позволяет владельцу бизнеса распределять стоимость актива таким образом, чтобы выручка от актива и стоимость актива регистрировались одновременно.
Шаг 3. Ознакомьтесь с принципом, лежащим в основе использования периодов бесплатной аренды
Период бесплатной аренды - это разновидность стимула к аренде, имеющая дискретную денежную ценность. Например, 2 месяца бесплатной аренды помещения за 1000 долларов в месяц стоят 2000 долларов. Любые стимулы к аренде этого типа должны амортизироваться в течение срока аренды линейным методом. Это осуществляется путем отсрочки или начисления арендной платы и доходов в зависимости от ситуации.
Шаг 4. Убедитесь, что настроены необходимые учетные записи
Предлагая или заключая этот тип соглашения, как арендодателю, так и арендатору потребуются счета, предназначенные для регистрации транзакций этого типа. Со стороны арендодателя им потребуется счет доходов от аренды (который, вероятно, у них уже есть) и счет к получению арендной платы для учета невыплаченной арендной платы в течение периода без арендной платы, а затем записи платежей в течение последующего периода аренды.
Арендатору потребуются два одинаковых, но противоположных счета: «Расходы по аренде» и «Задолженность по аренде»
Часть 2 из 3: Определение суммы аренды
Шаг 1. Убедитесь, что вы понимаете условия аренды
Прежде чем производить какие-либо расчеты или делать записи в журнале, следует изложить условия аренды. Например, рассмотрим соглашение, по которому арендодатель сдает арендатору офисное помещение на 1 год в обмен на ежемесячную арендную плату в размере 1000 долларов США. В качестве стимула отменяются первые 2 месяца аренды.
Как арендатор, вы должны убедиться, что любые арендные расходы, связанные с периодом без арендной платы, просто не переносятся на более поздний этап аренды. Арендодатели часто используют термин «без арендной платы», чтобы обозначить эту ситуацию и действительно бесплатную установку
Шаг 2. Определите средний размер арендной платы в месяц
Доходы и расходы, связанные с арендой, должны равномерно распределяться в течение срока аренды, независимо от того, когда переводятся денежные средства. Суммирование всех арендных платежей в приведенном выше примере дает 10 * 1000 долларов или 10 000 долларов. Следовательно, средняя ежемесячная арендная плата составляет 10 000/12 долларов или 833 доллара. Эта сумма используется как ежемесячный доход или расход.
Шаг 3. Найдите сумму арендной платы к получению / к оплате, выплачиваемую каждый месяц
Каждый месяц установленная сумма арендной платы будет направлена на оплату расходов за период без арендной платы. Эта сумма будет равна сумме арендной платы за вычетом среднемесячной арендной платы за период аренды.
В примере это будет 1000-833 или 167 долларов. Для арендатора это будет сумма, учитываемая как ежемесячный взнос в арендную плату
Часть 3 из 3: Запись записей в журнале
Шаг 1. Сделайте запись в журнале, чтобы распознать платеж за первый месяц
В приведенном выше примере в первый месяц денежные средства не переходят из рук в руки, но выручка и расходы по-прежнему должны признаваться обеими сторонами посредством записей в общем журнале.
- Арендодатель дебетует дебиторскую арендную плату в размере 833 доллара и кредитует доход от аренды в размере 833 доллара. Дебиторская задолженность по арендной плате - это счет активов, используемый для признания начисления причитающихся арендных платежей.
- Арендатор дебетует арендную плату в размере 833 доллара и кредитует сумму арендной платы в размере 833 доллара. Задолженность по арендной плате - это счет обязательств, используемый для признания начисления причитающихся арендных платежей.
Шаг 2. Сделайте записи в журнале за второй месяц
Записи за второй месяц одинаковы для обеих сторон, и наличные деньги все еще не переходили из рук в руки. Таким образом, будут сделаны те же записи, что и в первый месяц.
- Остатки на счетах «Доходы от ренты» и «Задолженность по аренде» теперь составляют по 1666 долларов каждый. Этот баланс будет постепенно снижаться до 0 в течение оставшейся части срока аренды.
- Продолжайте этот процесс в течение всего периода без арендной платы.
Шаг 3. Запишите записи журнала, чтобы распознать каждый последующий платеж
В конце каждого месяца необходима запись в журнале для записи арендной платы и корректировки начисленных балансов. Эти записи служат для амортизации счетов дебиторской / кредиторской арендной платы на одну и ту же сумму каждый месяц до тех пор, пока они не достигнут баланса в $ 0.
- В этом примере арендодатель дебетует наличными на сумму 1000 долларов, чтобы отразить получение денежных средств. Они кредитуют доход от ренты в размере 833 доллара и кредит дебиторской задолженности по ренте в размере 167 долларов, чтобы начать списание его баланса.
- Арендатор дебетует арендную плату в размере 833 долларов и дебет арендной платы в размере 167 долларов, чтобы начать списание своего баланса. Они зачислили бы наличные в размере 1000 долларов, чтобы признать выплату наличными.
- Эти записи будут идентичны каждый месяц до конца срока аренды. После внесения окончательной записи остаток на счетах к оплате и получению арендной платы составит 0 долларов США.