Больше никаких сбоев электронной почты.
У вас не так много времени, так что давайте сделаем это быстро: ваши электронные письма, текстовые и голосовые сообщения, вероятно, тратят драгоценные часы, которые можно было бы потратить на то, чтобы уделять внимание своим детям или на что-то еще более продуктивное.. Рэнди Дин говорит, что все, что нужно, чтобы перестать быть рабом своего почтового ящика и снова стать рабом своей семьи, - это несколько новых привычек. Он должен знать - не зря его книга «Укрощение электронной почты» стала бестселлером на Amazon. Это потому, что электронная почта отнимает много времени, и жизнь проходит мимо вас, пока вы «сортируете по папкам». Вот его советы, как убедиться, что роботы работают на вас, а не наоборот.
Сделайте это один раз, не больше
Дин говорит, что в среднем человек просматривает каждое электронное письмо от 3 до 7 раз, прежде чем разобраться с ним. Если вы нашли время, чтобы открыть свой почтовый ящик, определите, что делать с новыми сообщениями, раз и навсегда. Если это требует больше времени и размышлений позже, выделите несколько минут и отметьте это в своем цифровом календаре. Когда придет время, займись этим. «В противном случае вы теряете время, которое могло бы помочь вашей карьере или быть отдано вашей семье», - говорит он. Не будь парнем, который не водил своих детей за мороженым, потому что он продавал 47 предложений о таблетках для увеличения полового члена.
Запланируйте время реакции
Не будьте привязаны к электронной почте и текстовым сообщениям. Решив не реагировать на push-уведомления, вы получите больше контроля. Таким образом, вместо того, чтобы постоянно проверять сообщения или держать их открытыми на экране, проверяйте их периодически. Вы можете установить свой собственный график. Каждые 15 минут? 30 минут? Убывающий лунный цикл? Все, что работает для вас.
Выполняйте мелкие задачи
Мелочи постоянно всплывают. Дин говорит, что такие мелкие задачи, как удаление кучи информационных бюллетеней по электронной почте, нужно быстро убрать с дороги и быть в курсе. Подумайте о себе, как о Джоне Макинрое, который быстро отвечает на залп с экономией движений и кричит «f-k», когда вы это делаете. Как только вы закончите отбрасывать простые вещи, у вас останутся более трудоемкие задачи. Запишите их на листе бумаги, в диспетчере задач, Evernote, где угодно. Затем садитесь в машину времени и найдите несколько дополнительных часов, чтобы позаботиться об этих вещах.
Приоритет людей
Настройка различных мелодий звонка и уровней уведомлений для ваших детей, супруга/супруги, начальника и проктолога - это заноза в заднице в первый раз, но в конечном итоге это сэкономит вам время, сообщив, нужно ли вам внимание действительно отвлечься. Просто постарайтесь быть более изобретательным, чем издавать пердящие звуки вашему проктологу.
Приучите детей писать вам по электронной почте
Как известно юристам, политикам и АНБ, электронные письма никогда не исчезают. Если ваши дети пишут вам по электронной почте о большой игре, музыкальном концерте или вечеринке по случаю дня рождения друга, у вас есть запись. В следующий раз, когда вы сядете, чтобы очистить свой почтовый ящик, вы можете добавить этот элемент в свой календарь, установить уведомления и будильники. Вы даже можете использовать IFTTT для автоматического подключения календаря и электронной почты, чтобы не забыть. «Таким образом, он входит в ротацию всех моих входных данных», - говорит Дин. «Если они просто упомянут об этом в космосе за завтраком, я могу сказать «да» и забыть».
ООО Да
Ваше бронирование отеля на Сен-Барте рассчитано на 7 дней, но это только между вами и Expedia. Чтобы защитить себя от бомбардировки, когда вы вернетесь домой, установите для ответа об отсутствии на работе 10 дней, чтобы вы могли дать себе буфер. Кроме того, попробуйте выпить дайкири, просматривая задолженность по электронной почте - переход от островного времени занимает некоторое время.
3 - магическое число учетных записей электронной почты
У большинства людей есть 2 учетных записи электронной почты: одна для работы, куда вы получаете длинные заметки, касающиеся более длинной заметки, которую вы получили о той записке, о которой вы забыли. Один личный для всех этих веселых гифок, приглашений на день рождения для малышей и фэнтезийных новостей о бейсболе. Попробуйте использовать третью учетную запись (или просто псевдоним) для всего спама и нежелательной почты. Не волнуйтесь, если Pottery Barn действительно понадобится связаться с вами, они позвонят.