Начало собственного дела может быть очень полезным. Одним из субъектов хозяйствования, которые могут быть созданы владельцами бизнеса, является корпорация. Корпорация - это юридическое лицо, отдельное от своего владельца. Таким образом, корпорация может открыть банковский счет, владеть активами и облагаться налогом отдельно от своего имени. Во многих случаях инкорпорация обеспечивает защиту ответственности инвесторов и акционеров, а также защищает их личные активы. Более того, порядок налогообложения корпорации будет зависеть от того, хотите ли вы создать корпорацию «C» или корпорацию «S». После того как вы решите, что регистрация подходит для вашего бизнеса, важно понимать, какие шаги вы предпримете, чтобы организовать свой бизнес как корпорацию.
Шаги
Часть 1 из 2: Регистрация вашей корпорации
Шаг 1. Выберите название компании
Название вашей корпорации должно быть оригинальным и не нарушать товарный знак другой компании. Товарный знак - это любое слово, название, символ или дизайн или любая их комбинация, используемые в торговле для идентификации и отличия товаров одного производителя или продавца от товаров другого, а также для указания источника товаров. Примеры товарных знаков включают логотип McDonalds и слоганы, такие как «Just Do It!»
- Вы можете провести базовый поиск в базе данных патентов и товарных знаков США, чтобы узнать, используется ли уже предлагаемое вами название компании бесплатно.
- Имя не должно быть таким же или слишком похожим на имя, существующее в досье государственного секретаря, и имя не должно вводить общественность в заблуждение. Например, вы не можете выбрать название «Twitter, Inc.» Вам, скорее всего, не удастся зарегистрировать «Twetter, Inc.» также.
- В некоторых штатах, например в Калифорнии и Техасе, канцелярия государственного секретаря может провести предварительную проверку наличия запрашиваемого вами имени. Возможно, вам придется отправить запрос на проверку по почте.
Шаг 2. Убедитесь, что название соответствует руководящим принципам корпорации вашего штата
Это может включать в себя окончание кооперативного обозначения, такого как Inc., Corp. или Ltd. Ни в коем случае имя не должно содержать слов, которые подразумевали бы, что оно связано с федеральным правительством, таким как Национальное, Федеральное или Резервное.
Шаг 3. Проверьте доступность веб-домена для имени
Поскольку Интернет - это самый простой способ для большинства людей получить доступ к информации о вашей компании, вам нужно найти интуитивно понятный URL-адрес веб-сайта вашей компании. Если они недоступны, вы можете подумать о смене имени.
Шаг 4. Зарегистрируйте имя в правительстве вашего штата
Корпорации должны зарегистрировать название своей корпорации в правительстве соответствующего штата. Конкретные требования к подаче документов зависят от штата. Чтобы узнать о требованиях в вашем штате, обратитесь в Администрацию малого бизнеса США.
В некоторых штатах предприятиям разрешается зарезервировать имя на определенный период. Например, вы можете зарезервировать имя в Техасе на 120 дней. и в Калифорнии на 60 дней. В некоторых штатах также может взиматься плата за бронирование имени
Шаг 5. Выберите совет директоров вашей корпорации
Совет директоров - это орган, принимающий решения в корпорации. Директора принимают финансовые решения и определяют основные корпоративные политики и процедуры. Именно они выбирают офицеров, одобряют выпуск акций и устанавливают зарплаты.
Владелец (и) корпорации может назначить себя или других лиц в совет директоров. В большинстве штатов в совет директоров должен входить хотя бы один директор, независимо от количества владельцев. В этом есть некоторые различия от штата к штату, поэтому проверьте политику своего штата
Шаг 6. Получите все необходимые разрешения или лицензии
Выполнив все необходимые шаги для структурирования своего бизнеса как юридического лица, вы соблюдаете другие требования ведения бизнеса в вашем штате и местности. Ниже приводится список вопросов, которые вам необходимо решить:
- Вам необходимо получить бизнес-лицензию и идентификационный номер трудоустройства (EIN), который является вашим федеральным налоговым номером, прежде чем заниматься какой-либо деятельностью. Вам также понадобится EIN для открытия коммерческого банковского счета.
- Другие разрешения или лицензии, которые могут потребоваться, могут включать разрешение продавца или разрешение на зонирование в зависимости от вашего типа бизнеса. Ознакомьтесь с федеральными, государственными и местными требованиями, чтобы узнать, что потребуется вашему бизнесу.
- У Управления малого бизнеса США есть полный список государственных лицензионных офисов, чтобы узнать, что еще может потребоваться вашему штату здесь.
Шаг 7. Заполните и подайте устав вашей корпорации
Устав корпорации - это официальный юридический документ, содержащий важную информацию о корпорации, такую как название компании, адрес главного офиса и - в некоторых штатах - имена директоров, а также имя и адрес одного человека, который будет контактом для общественности. В некоторых штатах эти учредительные документы известны как «Устав» или «Свидетельство о регистрации». Вы можете заполнить и подать учредительный договор вашей корпорации:
- Используя готовую форму. Практически в каждом штате предварительно распечатанная заполняемая форма о регистрации компании будет доступна в Интернете или в соответствующем офисе государственного секретаря. Например, госсекретарь Калифорнии предоставляет здесь в Интернете заполняемый файл.pdf. Кроме того, в некоторых штатах, включая Калифорнию, Нью-Йорк и Иллинойс, вы можете подавать документы онлайн.
- Подготовка индивидуального учредительного договора. Вы также можете подготовить и отправить индивидуальный учредительный договор, если документ содержит информацию, требуемую в форме, предоставленной государством. Затем вы подадите индивидуальный учредительный договор в канцелярию государственного секретаря.
Шаг 8. Оплатите регистрационный сбор
Независимо от того, в каком штате вы подаете заявление, вы можете рассчитывать на оплату регистрационного сбора. Сборы за регистрацию могут варьироваться от 100 до 800 долларов в зависимости от штата, в котором вы решите зарегистрироваться.
Часть 2 из 2: Создание вашей корпорации после подачи заявки
Шаг 1. Подготовьте устав вашей корпорации
Устав вашей корпорации - это внутренний документ, в котором описывается, как корпорация будет управлять собой и управлять своей повседневной деятельностью. В своем уставе вы можете указать частоту заседаний совета директоров, количество и имена корпоративных должностных лиц (например, президента, секретаря и т. Д.), Кадровую политику и т. Д.
- Устав не подчиняется государству, но играет важную роль в доказательстве легитимности корпорации. Они могут даже понадобиться при подаче заявки на ссуду для малого бизнеса, чтобы помочь вашему бизнесу сдвинуться с мертвой точки.
- Вы можете разработать свой корпоративный устав или попросить юриста составить его, если вам нужны дополнительные рекомендации. Вы также можете получить бесплатную или недорогую юридическую помощь в программах юридических инкубаторов, расположенных в вашем штате. Вы можете найти список программ, доступных в Американской ассоциации юристов.
Шаг 2. Первая встреча с советом директоров
Совет директоров обычно принимает важные решения на первом заседании совета директоров. Некоторые из решений и действий, которые обычно принимаются на первом заседании совета директоров, включают:
- Подбор офицеров
- Принятие подзаконных актов
- Авторизация и выпуск акций
- Утверждение официального складского бланка и печати
Шаг 3. Рассмотрите возможность работы как корпорация «С»
Совет директоров должен будет решить, действовать ли как корпорация C или S. Самая большая разница в том, что корпорации C облагаются налогом на двух уровнях, также известном как двойное налогообложение. Доход, который получает корпорация, облагается налогом по корпоративной ставке. Затем доход распределяется между акционерами, и они должны платить подоходный налог с этой прибыли. Потенциальное налоговое преимущество заключается в перемещении дохода между корпорацией и акционерами, так что оба платят налоги по более низкой налоговой категории. Другие примечательные аспекты корпорации C включают:
- Корпорация может удерживать медицинские платежи в пределах определенной суммы, установленной корпорацией.
- Только корпорации C могут стать публично торгуемыми компаниями.
- Корпорация C требует дополнительных документов и регистрации.
- Сложные налоговые формы, скорее всего, потребуют бухгалтерского учета.
Шаг 4. Рассмотрите возможность работы как S-корпорация
В отличие от этого, корпорации S избегают двойного налогообложения, поскольку прибыль «проходит через» корпорацию к акционерам. Затем акционеры облагаются налогом в соответствии с их индивидуальными налоговыми категориями. Дополнительные примечательные особенности корпорации S включают:
- Акционеры не несут личной ответственности по долгам и обязательствам компании.
- Доля собственности корпорации S может быть передана без отрицательных налоговых последствий.
- Существуют ограничения на владение акциями, и доступен только один класс акций.
- У них не может быть более 100 акционеров.
- Корпорации S могут получить дополнительную проверку IRS, поскольку суммы, распределенные между акционерами, могут быть дивидендами или заработной платой.
- Они предлагают меньшую гибкость в распределении доходов и убытков между конкретными акционерами из-за единого класса ограничений по акциям.
Шаг 5. Определите, следует ли действовать как корпорация «C» или «S»
После того, как совет директоров внимательно рассмотрит все варианты, он решит, какая корпорация лучше всего подходит для их бизнеса.
При оценке вариантов налогообложения обязательно проконсультируйтесь с финансовым или налоговым консультантом, чтобы получить совет относительно конкретных финансов и деловых потребностей вашей корпорации. Если вы в конечном итоге решите создать корпорацию «S», вам нужно будет заполнить форму IRS 2553, которая информирует IRS о том, что вы выбираете, чтобы вас рассматривали как корпорация S
Шаг 6. Раздайте сертификаты акций корпоративным акционерам (владельцам)
Выпуск акций - формальное требование для корпораций. Это разделяет интересы бизнеса.
- Если корпорация большая, она должна зарегистрировать свои акции в Федеральной комиссии по ценным бумагам и биржам, а также в государственном агентстве безопасности. Регистрация занимает много времени и обычно приводит к дополнительным бухгалтерским и юридическим издержкам.
- В большинстве случаев небольшие корпорации - менее десяти владельцев, владельцы которых активно участвуют в ведении бизнеса - должны иметь право на освобождение от регистрации в агентствах по ценным бумагам.
Шаг 7. Создайте договор купли-продажи акций
В зависимости от структуры и характера вашей корпорации вам может потребоваться также заключить договор купли-продажи акций. Эти соглашения позволяют учредителю приобретать акции у компании и определяют условия для этого.
Шаг 8. Запишите все переданные патенты или торговые марки
Если вы строите свой бизнес на основе определенной технологии или изобретения, вам особенно необходимо зарегистрировать какие-либо патенты или торговые марки. Вы можете обратиться за помощью к патентному поверенному за помощью в этом процессе.