Списки дел жизненно важны для того, чтобы у нас был способ следить за всеми «вещами», которые происходят в нашей жизни. Одна из проблем со списками дел заключается в том, что мы склонны набрасывать на них много и с трудом разбиваем их на управляемые и, что еще лучше, значимые куски. Обычно мы решаем задачи в порядке их появления или основываясь на сроках, установленных для каждой задачи. Не каждый сможет легко избавиться от привычки сосредотачиваться на времени, а не на задаче, но есть методы, которые вы можете использовать, чтобы лучше соединиться с тем, что действительно важно для вас в вашем списке дел, чтобы убедиться, что вы не просто ставите галочки. коробки. Вместо этого вы будете ставить галочки в нужных полях.
Я обнаружил, что один из лучших способов улучшить список дел - это использовать более осмысленные контексты.
Что такое контекст?
Контекст (в рамках методологии «Getting Things Done» Дэвида Аллена) описывается следующим образом:
«Контекст описывает инструмент, местоположение или человека, которые необходимы для выполнения действия». - через Evomend.net
По сути, это означает, что вы можете прикрепить к задаче контекст, который может быть основан на том, где вам нужно быть или что у вас есть в наличии в определенные моменты, чтобы вы могли работать над указанной задачей. Но такие задачи, как «Ответить на электронное письмо X» и «Пойти в магазин за подарком на годовщину», в некоторой степени поддаются контексту, основанному на месте, и вам действительно не нужно об этом думать.
Итак, я предлагаю, чтобы вы придавали этим задачам более глубокий смысл,связывая эти задачи с контекстами, основанными на чертах или эмоциях.
Например, «Ответить на электронное письмо X» может быть электронное письмо, которое вы должны отправить, чтобы поблагодарить кого-то за то, что он помог вам в конкретном проекте или начинании. Поэтому вместо того, чтобы помечать эту задачу контекстом, таким как «Электронная почта» или «Компьютер», используйте вместо этого «Благодарность». Это не только настраивает вас на отправку этого конкретного электронного письма, но также связывает вместе все задачи, основанные на благодарности, когда вы ищете этот контекст (или «метку», в зависимости от того, какое программное обеспечение для управления задачами вы используете). используя).
Примеры контекстов на основе черт характера и эмоций
- Знания: Когда вы проводите исследование для проекта или изучаете что-то.
- Любовь: Когда вы выполняете задание, связанное с романтикой, или поддерживаете романтические или семейные отношения.
- Страсть: Если у вас есть горячая страсть к пункту списка дел, то это отличный контекст, который можно использовать, чтобы сосредоточиться на том, чем вы действительно увлечены. (вы можете отфильтровать увлеченные предметы от тех, которые не помечены как таковые).
- Практика: Когда вы работаете над тем, чтобы стать лучше в чем-то, использование этого контекста может помочь вам отслеживать эти вещи, а также то, сколько времени и энергии вы тратите на них..
- Сила воли: Используйте этот контекст, когда вам действительно нужно задействовать свою силу воли, чтобы справиться с задачей.
- Доброта: Когда вы делаете что-то просто из доброты, этот контекст может быть очень полезен.
Есть много других контекстов, которые вы можете использовать, чтобы помочь вам установить более тесную связь с тем, что обычно представляет собой список полей, которые вам нужно отметить - добавление их к этим полям не просто придаст им более глубокий смысл на самом деле может играть гораздо большую роль в вашей продуктивности.
Добавив более глубокий смысл своим задачам, они станут более важными. Это, в свою очередь, побудит вас сделать больше. Когда вы удаляете известные логические контексты из уравнения (Дом, Работа, Компьютер, Телефон) и заменяете их чем-то более «целостным», как в примерах, которые я упомянул выше, вам меньше приходится уговаривать вас двигаться вперед.
В конце концов, все мы знаем, где физически должны находиться, чтобы выполнить определенные задачи. Хитрость, чтобы заставить вас сделать это, заключается в том, чтобы понять, «почему» вы это делаете, и именно здесь в игру вступают контексты, основанные на эмоциях.
Попробуйте - даже с одним контекстом для начала. Бьюсь об заклад, вы обнаружите, что более глубокое значение вашего списка дел будет означать более глубокую связь с тем, что действительно важно, а не просто с тем, что в этом списке. Это будет означать более глубокую связь с тем, что действительно важно для вас.