Работа из дома поначалу кажется отличной идеей - никаких поездок на работу и скучных костюмов или галстуков. Эти громкие коллеги и другие офисные отвлекающие факторы внезапно исчезли. Проблема в том, что азарт и новизна удаленной работы сойдут на нет, особенно если вы занимаетесь этим долгое время. Чтобы продолжать быть продуктивным, вы должны научиться сохранять мотивацию на работе, когда ваш дом стал вашим новым офисом.
Неспособность обнаружить, что критическая мотивация может привести к прокрастинации, снижению продуктивности и психическим расстройствам. Вот несколько полезных советов о том, как сохранить мотивацию, чтобы вы могли быть счастливыми, здоровыми и продуктивными, работая дома.
1. Настройте домашний офис
Если возможно, создайте свое рабочее место в комнате с дверью, которую вы можете закрыть, чтобы у вас было больше конфиденциальности. Убедитесь, что у вас есть хорошее оборудование для домашнего офиса. Как минимум приобретите качественный стул, один или несколько мониторов, подставку для ноутбука и хороший письменный стол. Эргономичная клавиатура и хорошая мышь тоже пригодятся.
Настройте рабочую станцию правильно. Это должно быть эргономично правильно, чтобы уменьшить нагрузку на шею, плечи, спину и другие части тела, тем более что вы, вероятно, будете работать часами подряд. Вы можете настроить рабочую станцию определенным образом, чтобы повысить производительность на работе.
2. Практикуйте искусство расхламления
В статье из The Journal of Neuroscience исследователи из Института нейробиологии Принстонского университета обнаружили, что люди были менее продуктивны, когда подвергались чрезмерному беспорядку.[1] У них было труднее сосредоточиться и обработать информацию.
Наведите порядок в домашнем офисе
Наведите порядок в домашнем офисе, избавившись от бумаги, мусора, канцелярских принадлежностей, чашек и других ненужных вещей. Это облегчит вам поиск необходимых вещей во время работы
Практикуйте минимализм. Убедитесь, что на вашем рабочем месте есть только самое необходимое для работы.
Уменьшить цифровой беспорядок
Беспорядок относится не только к физическим вещам, неорганизованные файлы и программное обеспечение на вашем компьютере также могут рассматриваться как беспорядок, т.е. цифровой беспорядок. Избавившись от цифрового беспорядка на рабочем компьютере, вы сможете работать более продуктивно.
Вот что можно сделать, чтобы избавиться от цифрового беспорядка:
- У вас на рабочем столе 120 документов? Распределите их по папкам.
- Поместите документы с неправильной классификацией в соответствующие папки.
- Удалить ненужные файлы и папки, которые занимают место.
- Очистите рабочую электронную почту. Просмотрите свой почтовый ящик электронной почты и заархивируйте важные электронные письма. Удалите ненужные электронные письма.
3. Создайте утреннюю рутину
Утренняя рутина - отличный способ получить мотивацию в жизни. Это задает позитивный тон на весь день и помогает сохранять мотивацию на работе. Это организованный, повторяемый процесс, который выработает у вас привычку начинать каждый день сильным и готовым бороться с миром.
Вставай рано
Убедитесь, что вы рано встаете. Обычно у меня была 50-минутная поездка. После удаленной работы у меня появилось больше времени, поэтому я стал вставать немного позже, а потом просто «чуть» позже. Мне пришлось быстро избавиться от этой привычки, потому что я заметил, что не был таким продуктивным, как раньше, когда вставал рано.
Исследования показали, что люди, которые встают раньше, на самом деле более активны, чем те, кто встает позже.[2] Итак, если вы хотите начать свой день позитивно, рано вставать - это первый шаг.
Разбуди свое тело
Ранний подъем отличается от пробуждения организма. Вы можете проснуться рано мысленно, но ваше тело все еще может чувствовать себя спящим. Начните свой день с того, что разбудите свое тело рано утром. Мне нравится начинать день с открытия жалюзи, а затем прыгать в душ.
Пройтись по кварталу несколько раз - это фантастический способ разогнать кровь и мышцы. Я стараюсь ходить по утрам не менее трех раз в течение рабочей недели. Еще один хороший способ подготовить свое тело к напряженному дню - растянуться или заняться йогой в течение 5-10 минут.
Завтракать
Завтракать очень важно. Если вы не голодаете, ваше тело будет вознаграждать вас за то, что вы кладете в него хорошие, здоровые питательные вещества, когда вы встаете утром. Каши, смузи и соки с высоким содержанием клетчатки - это питательные варианты, которые дадут вам энергию, необходимую для начала дня. Пить кофе, чай или воду тоже можно.
Исследуйте другие процедуры
У каждого свой утренний распорядок. Вы можете начать разрабатывать свой собственный распорядок, чтобы хорошо провести утро и делать то, что лучше всего соответствует вашему образу жизни. Самое главное, чтобы ваш распорядок заряжал энергией и готовил вас к рабочему дню.
4. Носите правильную одежду
Есть причина, по которой мы носим разную одежду для разных случаев и занятий.
Одежда оказывает сильное психологическое влияние на нашу мотивацию и работоспособность. По словам доктора Карен Пайн, модного психолога и профессора психологии в Университете Хартфордшира, слишком небрежная одежда может сделать нас менее сосредоточенными и бдительными.
Согласно профессору Пайну,[3]
«Когда мы надеваем предмет одежды, его владелец обычно перенимает характеристики, связанные с этой одеждой. Многие предметы одежды имеют для нас символическое значение, будь то «профессиональная рабочая одежда» или «одежда для отдыха на выходных», поэтому, когда мы надеваем ее, мы настраиваем мозг на то, чтобы вести себя в соответствии с этим значением.”
Я определенно понимаю это. Когда я работал из дома в шортах и футболке, я чувствовал себя менее мотивированным. Я чувствовал, что должен расслабиться, посмотреть телевизор или заняться чем-то другим, кроме работы. Но когда я начал носить джинсы и одну из моих обычных рабочих рубашек, я сразу же почувствовал себя более мотивированным. Я чувствовал, что «должен» работать.
Хорошее эмпирическое правило - носить ту одежду, которую вы обычно носите на работе. Вам не обязательно носить костюм и галстук, но постарайтесь одеться так, как обычно, как можно ближе.
5. Составьте расписание
Создание расписания со списком приоритетных задач - отличный способ оптимизировать свое время. Кроме того, это также может помочь вам сохранять мотивацию на работе.
Отсутствие приоритетного списка того, что вам нужно делать каждый рабочий день, может привести к прокрастинации, неорганизованности, неправильной расстановке приоритетов и общему снижению производительности.
Вот пошаговое руководство по созданию ежедневного расписания:
- Каждое утро документируйте, что вы должны сделать в этот день. Вы также можете создать расписание вечером перед следующим днем.
- Создайте список задач в хронологическом порядке (от первой задачи утром до последней задачи в конце дня).
- Разбивайте большие задачи на более мелкие шаги.
- Поставьте звездочку или другой опознавательный знак рядом с задачами, имеющими наивысший приоритет.
Некоторые приложения могут помочь вам планировать задачи, но вы также можете использовать Microsoft Excel или Word для создания своего расписания.
6. Знайте свою пиковую энергию и периоды спада
У каждого из нас разный уровень энергии в разное время суток. Никто не бывает энергичным и мотивированным все время на работе. Знайте, когда у вас больше всего энергии, а когда уровень вашей энергии, как правило, ниже. Это поможет вам оптимизировать свой распорядок дня и повысить продуктивность.
Выполняйте самые сложные задачи, когда уровень вашей энергии на пике. Делайте более простые и менее требовательные вещи, когда уровень вашей энергии ниже.
7. Наградите себя
Награды - одни из лучших мотиваторов. Знание того, что нам есть чего ожидать, повышает уровень нашей умственной и физической энергии.
Всегда вознаграждайте себя после выполнения определенного количества задач или завершения целого дня напряженной работы. Есть много разных способов вознаградить себя, например, сделать перерыв на кофе, посмотреть телешоу, послушать подкаст, съесть что-нибудь, что вам нравится, или посетить один из ваших любимых веб-сайтов.
Просто убедитесь, что награды достаточно велики, чтобы поддерживать вашу мотивацию, но не слишком велики, чтобы отвлекать.
Можно легко посмотреть два видео на YouTube, потом еще два, а потом еще два! Позже вы обнаружите, что уже провели час в сети и еще не сделали свою работу.
Вот почему расписание так важно, особенно если вы склонны отвлекаться или иногда испытываете трудности с тайм-менеджментом.
8. Высыпайся
Обязательно спите от 7 до 9 часов каждую ночь. Когда мы недосыпаем, наша умственная и физическая энергия быстро истощается. Мы теряем мотивацию, жизненные силы и продуктивность.
Когда мы недосыпаем, даже простые вещи становятся трудными. Очень важно, чтобы вы правильно отдыхали. Без него вам предстоит тяжелая битва.
9. Делайте регулярные перерывы
Удаленная работа часто освобождает нас от обычных офисных отвлекающих факторов, но эта гиперконцентрированная среда также может заставить нас работать слишком долго без перерыва.
Вы когда-нибудь работали без перерыва и чувствовали себя истощенными? Испытывали ли вы боль в мышцах и суставах после слишком долгой работы без перерывов? Отсутствие регулярных перерывов может привести к проблемам с мышцами и суставами и даже к повторным растяжениям.
Регулярные перерывы повышают нашу энергию и жизненные силы, повышают нашу мотивацию, улучшают нашу концентрацию и делают нас более продуктивными. Возьмите за привычку каждый час делать перерыв на 5-7 минут.
Встаньте и сделайте что-нибудь, что позволит вам мысленно и физически отключиться от работы. Прогуляйтесь, потянитесь, сходите на кухню и приготовьте здоровую закуску или напиток или проведите некоторое время со своим питомцем. Посмотрите короткое видео, послушайте подкаст, позвоните другу, помедитируйте или запланируйте что-нибудь интересное. Обязательно делайте перерывы каждый рабочий день.
10. Регулярно занимайтесь спортом
Регулярные физические упражнения нужны каждому из нас. Почему это важно?
Подумайте о тех временах, когда вы работали, будучи физически уставшими, психически истощенными или в плохом психическом состоянии. Каждый час кажется двумя часами. То, что обычно было легко, теперь требовало больших усилий, и мне стало труднее оставаться сосредоточенным.
Научно доказано, что регулярные физические упражнения увеличивают нашу энергию, снижают кровяное давление, помогают контролировать свой вес и укрепляют нашу иммунную систему. Это также уменьшает стресс, повышает нашу уверенность, помогает нам лучше спать, уменьшает депрессию и беспокойство и улучшает приток крови к нашему мозгу.
Взрослым нам обычно требуется 150 минут физической активности от умеренной до высокой в неделю, а также упражнения для укрепления мышц.[4] Есть много способов сделать это. Запишитесь в местный тренажерный зал или центр кроссфита, займитесь спортом на свежем воздухе или присоединитесь к физически активной группе Meetup.com. Вы также можете создать тренажерный зал у себя дома.
Создать высокоэффективный и недорогой домашний спортзал очень просто. Недавно я превратил свой гараж в домашний спортзал. Я купил хороший набор резиновых эспандеров и коврик для йоги, и я регулярно просматриваю различные видеоролики на YouTube, посвященные высокоинтенсивным интервальным тренировкам (HIIT), чтобы изменить ситуацию.
Многие говорят, что у них нет времени заниматься спортом. Но теперь, когда вы не ездите на работу, у вас есть больше времени для других дел. Используйте это дополнительное время для регулярных тренировок. Это значительно улучшит ваше тело и разум. А пока вы можете повеселиться.
11. Убедитесь, что вы любите свою работу
Это самый важный совет о том, как сохранять мотивацию на работе - убедитесь, что вы любите свою работу. Очень сложно сохранять мотивацию, когда тебе не нравится то, что ты делаешь.
Недавний опрос Gallup показал, что только 34% американцев заняты на работе.[5] Это парадокс жизни: большинство людей тратят слишком много времени на выполнение вещи, которые им не нравятся, и недостаточно занимаются тем, что, по их словам, они любят.
Когда вам нравится то, что вы делаете, вы чувствуете прилив энергии. Вы более креативны, и вас больше вдохновляет идти ва-банк и делать все возможное.
Вот несколько мудрых советов Стива Джобса о том, как важно заниматься любимым делом:
«Ваша работа займет большую часть вашей жизни, и единственный способ быть по-настоящему удовлетворенным - это делать то, что вы считаете отличной работой. И единственный способ сделать большую работу - любить то, что ты делаешь. Если вы еще не нашли его, продолжайте искать. Не соглашайтесь».
Как узнать, что вы нашли любимую работу?
- Вы используете свои природные дары, сильные стороны и таланты.
- Это соответствует вашим основным ценностям.
- Когда вы это сделаете, время пролетит незаметно. Вы можете делать это в течение длительного периода времени и чувствовать прилив энергии, а не истощение.
- Вам это так нравится, что вы готовы встать с постели утром, чтобы сделать это.
Если вы сейчас не занимаетесь любимым делом, прислушайтесь к совету Стива Джобса и продолжайте поиски. Не соглашаться.
12. Развивайте позитивное мышление
Если вы не можете изменить тот факт, что вы работаете удаленно, измените свое отношение к ситуации. Да, здесь больше изоляции, у вас нет структурированной офисной среды, и вам, возможно, придется пройти период адаптации. Однако вы можете изменить свое отношение к ним на положительное.
Развивайте позитивный настрой, чтобы оценить преимущества новой ситуации. Вам не нужно ездить на работу. Вы экономите деньги на бензине и износе своего автомобиля. Кроме того, вам больше не нужно беспокоиться о плате за парковку или проезд по мосту.
У вас нет обычных офисных отвлекающих факторов. У вас есть больше времени, чтобы сосредоточиться на том, что вы делаете, не беспокоясь о том, что вас прервут.
Это возможность раскрыть больше своего творчества. У вас есть контроль над окружающей средой: температурой, освещением, едой и расписанием.
Джон Вуден объясняет, почему важно иметь позитивный настрой:
Всё получается лучше у тех, кто делает всё возможное.
Вывод
Удаленная работа стала новой нормой для многих людей, особенно сейчас, когда COVID-19 помешал десяткам миллионов людей выполнять свои рабочие обязанности в офисах.
Исследование, проведенное 451 Research, показало, что 67% предприятий, внедривших или расширивших правила работы на дому из-за COVID-19, считают, что эти правила останутся в силе навсегда или в течение длительного времени.[6]
После того как вы освоите эти советы о том, как сохранить мотивацию на работе, вы обнаружите, что работа из дома может быть интересной, полезной и очень продуктивной. Это также может быть возможностью для вас сделать свою лучшую работу, не выходя из собственного дома.