В Соединенных Штатах Америки сильно отдают предпочтение тому, чтобы на суде не было сюрпризов. С этой целью в большинстве судебных процессов предусмотрена обширная фаза установления фактов, которая называется «обнаружение». В рамках раскрытия информации вы можете попросить другую сторону в судебном процессе предоставить любой документ или предмет, которые, по вашему мнению, могут иметь отношение к спору. Чтобы получить доступ к документам, необходимо на другой стороне оформить Запрос на производство.
Шаги
Часть 1 из 3: Составление ваших запросов
Шаг 1. Найдите формы
Ваш суд мог создать распечатанные формы запроса на производство, которые вы можете использовать. Посетите веб-сайт вашего суда или спросите секретаря суда. Если форма существует, вы можете использовать ее в качестве шаблона для составления собственного запроса.
Шаг 2. Отформатируйте документ
Вам следует отформатировать документ так же, как и другие документы в вашем случае, например, жалобу или ответ. Убедитесь, что вы выбрали удобный размер и стиль шрифта. Times New Roman или Arial 14 пунктов являются стандартными.
Шаг 3. Вставьте подпись
Вам необходимо включить информацию о подписи вверху документа: название суда, имена сторон и номер дела. Возможно, вам также потребуется добавить имя судьи.
Не забудьте указать название документа. Если вы являетесь ответчиком, то вы можете озаглавить документ «Запрос ответчика о предоставлении документов». Если вы являетесь истцом, то озаглавьте документ «Требование истца о предоставлении документов»
Шаг 4. Добавьте введение
Во введении вы должны указать правила гражданского судопроизводства, которые уполномочивают вас делать такие запросы. Также следует указать срок изготовления документов.
Образец языка можно было бы читать: «Согласно Федеральному закону. R. Civ. П. 34, Истец просит Ответчика предоставить и разрешить проверку и копирование документов, перечисленных в этом Запросе. Проверка и выполнение соответствующих действий должны производиться на месте, согласованном сторонами, в течение 30 дней с момента вручения настоящего Запроса »
Шаг 5. Включите определения
После введения вы должны включить раздел, в котором вы определяете любой термин, который, по вашему мнению, требует определения. Общие слова или термины, которые определены в запросах на производство, включают:
- «Вы» и «ваш», которые следует определить для обозначения стороны, у которой вы запрашиваете документы.
- «Коммуникация» следует определять в широком смысле, включая любое «раскрытие, передачу или обмен информацией или мнениями, как бы они ни были сделаны».
- «Документ» также следует определять в широком смысле, чтобы включать любые письменные, записанные или графические материалы любого рода, которые находятся во владении, хранении или контроле другой стороны, независимо от того, кто их создал. Определение также должно включать дату, хранящуюся в электронном виде, с которой может быть получена информация.
Шаг 6. Добавьте инструкции
Инструкции могут помочь другой стороне понять объем ваших запросов и то, как она должна интерпретировать запросы. Вам следует подумать о включении раздела с инструкциями. Полезные инструкции включают:
- Соответствующий период времени. Например, вы можете захотеть, чтобы все документы находились во владении, хранении или контроле другой стороны по состоянию на 1 января 2011 г.
- Способ получения электронной информации. Например, вы можете захотеть распечатать электронные письма или сделать их в электронном формате.
- Дата и время для просмотра материала, если вы не хотите получать копию.
- Напоминание об обязанности другой стороны дополнять ответы. В соответствии с вашим применимым правилом гражданского судопроизводства, другая сторона, вероятно, обязана дополнить любой ответ, если она узнает, что ее первоначальный ответ был неполным или неверным. Вы должны напомнить им об этой обязанности и процитировать соответствующее правило.
- Просьба описать документы, которые были уничтожены. Другая сторона могла уничтожить документ, который отвечает на ваш запрос документа. В этой ситуации вам следует дать указание другой стороне идентифицировать документ по автору, адресату, дате, количеству страниц и тематике. Они также должны подробно объяснить, как и почему документ был утерян или уничтожен, и когда документ последний раз находился в их владении, хранении или контроле.
- Метод требования привилегии. Другая сторона не обязана передавать документы, защищенные определенными привилегиями, такими как привилегия адвоката и клиента. Однако вам следует дать указание другой стороне идентифицировать документ по автору, дате, теме, адресату и количеству страниц. Они также должны указать основание заявленной привилегии.
- Просьба перевести документы. Для любого документа не на английском языке другая сторона должна предоставить дословный перевод.
Шаг 7. Вставьте свои запросы
Каждый запрос должен быть индивидуально пронумерован под заголовком «Требуемые документы». Если вам нужно, вы должны разбить запросы на части для ясности. Однако не следует создавать составные запросы, если они сбивают с толку.
- Пример запроса может гласить: «По одной копии каждого из ваших последних списков сотрудников и организационных диаграмм».
- Иногда вы можете использовать подчасти для перечисления информации. Например, вам может потребоваться копия любого сообщения между другой стороной и списком людей. Вы можете перечислить каждого человека в отдельности, используя разделы (a), (b) и т. Д.
Шаг 8. Добавьте блок подписи
После вашего последнего запроса добавьте блок подписи. Заключение по запросу не требуется, так как вы, как правило, не подаете документ в суд.
Нажмите клавишу Tab на два пробела ниже вашего последнего запроса и вставьте слова «С уважением отправлено», а затем вставьте строку подписи под этими словами
Шаг 9. Добавьте сертификат обслуживания
Вы должны подтвердить, что отправили Запрос другой стороне. Вы можете предоставить этот сертификат, добавив сертификат обслуживания на отдельном листе бумаги или в самом низу вашего запроса.
Образец сертификата может гласить: «Настоящим удостоверяю, что истинная копия вышеуказанного документа была вручена официальному поверенному истца обычной почтой первого класса с предоплатой по этому адресу: 1245 Downy Street, New Caledonia, MI 11223. 1 мая 2016 г. »
Часть 2 из 3: Обслуживание ваших запросов
Шаг 1. Сделайте копии
После того, как вы заполнили Запрос, сделайте несколько копий. Один экземпляр будет для вас. Вы будете подавать оригинал на другой стороне.
Предоставьте бесплатные копии другим участникам судебного процесса. Например, вы можете быть одним из трех разных обвиняемых. Если вы подаете свой запрос в отношении истца, вы должны предоставить копию вежливости каждому из двух других ответчиков
Шаг 2. Подайте оригинал на другой стороне
Вам следует попросить кого-нибудь оказать услугу на другой стороне. Если у другой стороны есть адвокат, обратитесь за помощью к адвокату. Как правило, вы не можете сами производить услуги; тем не менее, за вас может выступить кто-то в возрасте 18 лет и старше, не имеющий отношения к судебному процессу.
В большинстве судов вы можете отправить копию почтой первого класса. Проверьте свои правила гражданского судопроизводства
Шаг 3. Попросите ваш сервер заполнить Proof of Service
Вам нужно доказательство того, что услуга была оказана другой стороне. В некоторых судах вашего служебного свидетельства будет достаточно. Однако другие суды могут потребовать, чтобы ваш сервер заполнил форму «Подтверждение обслуживания» или «Аффидевит об оказании услуги».
Форма должна быть возвращена вам. Держите его, если в будущем возникнут какие-либо вопросы о том, получила ли другая сторона ваш Запрос
Часть 3 из 3: Подготовка к составлению проекта ваших запросов
Шаг 1. Проверьте ваш крайний срок
Судья, вероятно, создал досудебный план обнаружения, в котором будут установлены крайние сроки обслуживания вашего запроса о производстве. Возьмите свой план открытия и прочтите его. Вам не следует дожидаться последней минуты, чтобы приступить к составлению своих запросов.
Шаг 2. Прочтите соответствующие правила гражданского судопроизводства
Эти правила предоставят вам важную информацию по мере того, как вы планируете свои запросы, например, максимальное количество запросов, которое вы можете сделать.
- В федеральном суде соответствующие правила действуют в соответствии с Федеральными правилами 26 и 34. Вы можете найти эти правила в Интернете.
- В вашем государственном суде должны быть аналогичные правила. Вы также, вероятно, можете найти в Интернете правила гражданского судопроизводства вашего штата. В противном случае посетите ближайшую юридическую библиотеку, которая может находиться в здании суда.
Шаг 3. Проанализируйте, какая информация будет полезной
Вы можете получить копию практически любого документа, если он относится к иску или защите, которую вы или другая сторона делаете. Прежде чем составлять свой запрос, сядьте и подумайте, какая информация будет полезна другой стороне. Учтите следующее:
- Сообщения об инциденте. Другая сторона может сделать опасные признания, особенно в электронном письме или письме. Вам следует запросить копии сообщений, относящихся к инциденту или относящихся к нему.
- Документы, необходимые для подтверждения вашего иска. Возможно, вы подаете в суд за дискриминацию при приеме на работу. В этой ситуации вам понадобятся копии определенных документов: ваш контракт, ваше руководство по трудоустройству, любой годовой обзор. Возможно, у вас не было копий этих документов, поэтому вы можете получить их с помощью Запроса на производство.
- Документы, которые другая сторона может использовать в этом случае. В каждой истории есть две стороны, и вы можете ожидать, что другая сторона попытается выиграть судебный процесс. Он будет использовать документы, чтобы помочь им. Например, если вы являетесь ответчиком по иску о причинении личного вреда, вы можете ожидать, что истец представит фотографии своих травм, а также медицинские заключения и медицинские счета. Вы захотите увидеть их до суда, поэтому вам следует запросить их.
Шаг 4. Обратите особое внимание на электронную информацию
С появлением персональных компьютеров было создано больше информации, чем когда-либо прежде: электронные письма, текстовые документы, черновики документов и т. Д. Вы потенциально можете получить доступ ко всей этой информации.
Вам также следует делать запросы на обнаружение в социальных сетях. Социальные сети используют почти три четверти всех пользователей Интернета. Вы можете запросить информацию у другой стороны, используя их учетные записи в социальных сетях
Шаг 5. Составьте общий запрос
Вы должны сделать свой запрос как можно более широким, но не слишком широким. Например, вы не можете сказать: «Дайте мне копии всех документов, которыми вы владеете», потому что это включает в себя материалы, не относящиеся к вашему иску.
- Однако вы можете написать: «Предоставьте копию любого сообщения, относящегося к предмету иска». Такой общий запрос может втянуть в себя любое сообщение, имеющее отношение к инциденту.
- Вы хотите составлять запросы в общих чертах, потому что в распоряжении другой стороны может быть информация, о которой вы не знаете. Одна из целей открытия - получить полезную информацию, чтобы на суде не было сюрпризов.