Работа с одиторами может быть болезненной, потому что требует утомительной работы со стороны тех, кого одитируют. Это может показаться несправедливым, но на самом деле у одитора примерно столько же работы. Разница в том, что у аудитора есть много предварительных исследований, а у проверяемого есть много работы во время аудита. Работа аудитором - это плодотворная карьера; хотя процесс может быть таким же, сама работа всегда меняется, и каждый день всегда появляется что-то новое и новое. Вы, конечно, должны знать, как проводить аудит, чтобы стать аудитором, но как только вы изучите основы, на самом деле выполнять аудиторскую работу в качестве аудитора довольно просто, но очень полезно.
Шаги
Часть 1 из 4: Планирование аудита
Шаг 1. Подтвердите, что вы подходите для проведения аудита
Необходимо быть уверенным, что любой аудитор абсолютно объективен в своей оценке. Поэтому требуется, чтобы аудитор был полностью независим от компании. Это означает, что аудитор не может иметь никаких отношений с компанией вне аудита. Это включает в себя то, что аудитор (ы):
- Не владеет какой-либо долей в компании (не владеет акциями или облигациями компании)
- Не работать в компании в каком-либо другом качестве.
- Регулярно меняйте ротацию в процессе аудита, чтобы получать свежие мнения по материалу.
Шаг 2. Оцените объем аудита
Перед тем, как приступить к процессу аудита, аудитор или аудиторская группа должны проанализировать компанию и оценить объем работы. Это включает оценку того, сколько членов команды должно работать над аудитом и сколько времени это займет. Кроме того, он включает оценку любых специальных или трудоемких расследований, которые необходимо провести во время аудита. Это может помочь аудитору собрать команду, если это необходимо, и может предоставить проверяемой компании временные рамки для этого процесса.
Шаг 3. Определите возможные ошибки
Перед началом аудита аудитор должен использовать свой прошлый опыт и отраслевые знания, чтобы попытаться предсказать области, в которых компания могла искажать финансовую информацию. Это потребует глубоких знаний как о компании, так и о ее текущей операционной среде. Очевидно, что это очень субъективная оценка, поэтому аудитору придется полагаться на собственное суждение.
Шаг 4. Постройте стратегию аудита
После того, как будут сделаны предварительные оценки, вам нужно будет составить план проведения аудита. Обозначьте все действия, которые необходимо предпринять, включая области, которые, по вашему мнению, могут представлять наибольший интерес. Если применимо, назначьте членов команды для каждой задачи. Затем создайте график, когда необходимо выполнить каждое действие. Знайте, что этот график может быть значительно изменен в процессе аудита в ответ на новую информацию.
Часть 2 из 4: Проведение аудита
Шаг 1. Сделайте предварительное уведомление
Вам нужно будет дать проверяемой организации достаточно времени, чтобы она подготовила свои записи. Сообщите им период времени, в течение которого будет проводиться аудит (например, финансовый год), и список документов, которые им необходимо подготовить для проверки. Это включает:
- Банковская выписка за год, подлежащий аудиту
- Отчеты о сверке банковских счетов. Здесь банковские выписки сравнивались с денежными поступлениями и выплатами.
- Проверить регистр за проверяемый период времени
- Аннулированные чеки
- Список транзакций, которые были разнесены в главную книгу (ручная или онлайн-система, отслеживающая транзакции компании, включая доходы и расходы).
- Проверьте формы запроса и возмещения, включая квитанции и счета-фактуры по всем расходам.
- Депозитные квитанции
- Годовой бюджет и ежемесячные отчеты казначея
Шаг 2. Убедитесь, что все исходящие чеки были правильно подписаны, учтены и разнесены по правильным счетам
Если их удастся обосновать, тем лучше. Однако как внешний аудитор это не входит в вашу сферу влияния. Вам просто нужно убедиться, что все было размещено в правильной учетной записи.
Например, может быть два разных счета к оплате, один для сырья и один для канцелярских товаров
Шаг 3. Убедитесь, что все депозиты были правильно разнесены
Это означает, что они были введены в правильные счета и строку главной книги. По сути, это будет дебиторская задолженность, но она должна быть дополнительно разбита (или может быть) на конкретные дебиторские задолженности, в зависимости от сложности организации.
Например, выручка от продажи продукта будет отражаться в дебиторской задолженности, а выплаченные дивиденды - в нераспределенной прибыли
Часть 3 из 4: Аудит финансовой отчетности и отчетов
Шаг 1. Просмотрите всю финансовую отчетность
К ним относятся балансы и отчеты о прибылях и убытках за проверяемый период времени. Убедитесь, что все операции должным образом зарегистрированы и учитываются в главной книге. Любые необычные депозиты или снятия средств должны быть отмечены и обеспечены, чтобы они были должным образом учтены и законны. Убедитесь, что все эти счета сверяются ежемесячно.
- Необычный депозит может быть очень большой суммой или депозитом от компании, расположенной за пределами страны. Необычный вывод средств происходит, если значительные суммы денег уходят одному человеку или бизнесу в течение длительного периода времени.
- Согласование означает сравнение двух разных отчетов или документации. Например, денежные средства и инвестиции сравниваются с отчетами банков и брокерских компаний. Кроме того, счета дебиторской и кредиторской задолженности следует сравнивать с заказами и счетами клиентов соответственно. Что касается запасов, физический подсчет и оценка могут проводиться не реже одного раза в год, чтобы убедиться, что информация в главной книге является точной.
- Для сверки аудитору не нужно просматривать каждую транзакцию. Статистическая выборка общего количества транзакций (анализ небольшого числа и применение процентной ошибки ко всему набору) может дать аналогичные результаты за более короткое время.
Шаг 2. Обеспечьте соблюдение всех государственных и федеральных требований
Если вы проводите аудит некоммерческой организации, убедитесь, что она освобождена от уплаты налогов 501 и что соответствующие формы были заполнены. Убедитесь, что декларации по федеральным налогам и налогам штата, формы для продления регистрации и налоговые формы штата, например, были поданы по мере необходимости.
Шаг 3. Просмотрите все отчеты казначея
Убедитесь, что то, что было сообщено, было записано, а итоговые данные из отчета в бухгалтерские книги точно совпадают. Убедитесь, что годовой отчет казначея был подготовлен и подан.
Часть 4 из 4: Завершение аудита и вынесение рекомендаций
Шаг 1. Заполните лист финансового обзора
Это сводка всей деятельности за период (обычно ежегодно, но также может быть и квартальной). Это включает:
- Остаток денежных средств на начало периода
- Все чеки за это время
- Любые выплаты за это время
- Денежные средства в конце периода
Шаг 2. Предложите улучшения внутреннего контроля
Обязательно обращайте особое внимание на наличие нарушений. Если вас просят это сделать, оцените эффективность организации по ее бюджету или другим показателям.
Например, вы можете предложить двум людям подписывать каждый чек, а не только один. Могут быть документы, которые удаляются в конце года, когда их следует хранить в течение более длительного периода времени для налоговых целей. Обратите внимание на то, что нужно сохранять оригиналы, а не копии. Определите период времени, в течение которого все электронные письма должны храниться, обычно 7 лет
Шаг 3. Составьте свое аудиторское заключение
По завершении аудита аудитор должен составить аудиторское заключение. В этом документе указывается, является ли финансовая информация, предоставленная компанией, безошибочной и правильно ли представлена в соответствии с общепринятыми стандартами бухгалтерского учета (GAAP). Вопрос о том, соответствуют ли отчеты этим критериям, остается на усмотрение аудитора. Если они представлены правильно и не содержат ошибок, аудитор дает чистое заключение. В противном случае аудитор выдает модифицированное мнение. Измененные заключения также используются, если аудитор считает, что не может провести полный аудит (по какой-либо причине).
Шаг 4. Отправьте подписанный документ
Это заявление о том, что вы завершили аудит и обнаружили, что либо бухгалтерские книги являются точными, либо есть проблемы. Если вы обнаружили какие-либо проблемы, такие как отсутствие чеков или квитанций (без объяснения причин) или иное математическое несоответствие, вы должны указать на них в отчете. Также полезно включить любую информацию, которую вы сочтете подходящей, чтобы помочь исправить эти проблемы или предотвратить их повторение в следующем периоде аудита.