Проведение или администрирование собеседования по электронной почте часто может быть удобным способом взять интервью у субъекта и своевременно получить необходимые ответы. Если вы журналист, пытаясь уложиться в сжатые сроки, интервью по электронной почте может стать идеальным способом многозадачности ваших проектов, особенно если вам не требуется встречаться со своими испытуемыми лицом к лицу или записывать свои разговоры. Интервью по электронной почте также могут быть эффективными, если вы планируете опубликовать интервью на веб-сайте или другом цифровом носителе, или если вам просто нужен совет специалиста по определенной теме. Прежде чем проводить собеседование по электронной почте, вы должны сначала определить, доступна ли ваша тема и есть ли желание провести собеседование по электронной почте. Затем вы можете составить список вопросов для собеседования по вашему предмету, исходя из его фона или темы, о которой вы пишете. Продолжайте читать эту статью, чтобы узнать о том, как правильно и успешно провести собеседование по электронной почте.
Шаги
Метод 1 из 2: Подготовка темы интервью
Шаг 1. Прежде чем проводить собеседование по электронной почте, поговорите со своей темой
Это позволит вам представиться или представиться своей организацией и даст вам возможность объяснить причину собеседования. Например, если вы хотите взять интервью у автора для своего книжного блога, свяжитесь с автором и объясните, что вы хотели бы разместить его интервью в своем книжном блоге.
Объясните своему испытуемому, как вы узнали его имя и контактную информацию, особенно если вы устанавливаете первоначальное соединение по телефону. Это поможет вашему испытуемому почувствовать себя более непринужденно с вами и с идеей интервью
Шаг 2. Предоставьте вашему испытуемому информацию о характере собеседования
Например, если ваш субъект недавно выпустил электронную книгу об Интернет-маркетинге, объясните, что вопросы собеседования будут сосредоточены исключительно на их новой электронной книге.
Если испытуемый не решается проводить собеседование по электронной почте, предоставьте ему положительную информацию, которая будет способствовать его участию. Например, объясните, что вы хотите опубликовать интервью на своем веб-сайте, чтобы привлечь внимание к теме
Шаг 3. Сообщите вашей теме информацию о продолжительности собеседования по электронной почте
Например, опрашивая человека об их новом продукте, сообщите ему, что вы планируете задать 10 вопросов, связанных с этим конкретным продуктом.
Шаг 4. Если применимо, укажите крайний срок для вашей темы
Это часто может гарантировать, что ваш субъект завершит собеседование по электронной почте вовремя, особенно если вы сами соблюдаете строгие сроки.
Метод 2 из 2: Проведение собеседования по электронной почте
Шаг 1. Прежде чем приступить к разработке вопросов для интервью, изучите предысторию своего объекта
Это даст вам понимание, необходимое для разработки сильных вопросов на собеседовании. Например, во время собеседования с профессиональным спортсменом исследуйте его спортивный опыт, чтобы узнать названия других команд, за которые он играл, и об основных моментах их карьеры.
Используйте Интернет в качестве ресурса при изучении биографии и достижений человека или проконсультируйтесь с публицистом вашей темы, если применимо
Шаг 2. Напишите список вопросов для собеседования по электронной почте
Ваши вопросы должны содержать только один вопрос или концепцию для каждого вопроса, чтобы задача была ясной и по существу. Например, в первом вопросе спросите испытуемого, любит ли он пить вино, а затем, отвечая на второй вопрос, поинтересуйтесь, какой сорт вина ему нравится больше всего.
Напишите 1 или 2 общих вопроса, чтобы начать собеседование, а затем переходите к более конкретным вопросам или темам по ходу собеседования. Например, сначала спросите кондитера, почему он выбрал выпечку в качестве профессии, а затем задайте ему дополнительные вопросы о новой пекарне, которую они открывают в вашем городе
Шаг 3. Отправьте собеседнику вопросы по электронной почте
Затем ваш испытуемый должен ответить на ваши вопросы на собеседовании и отправить их вам по электронной почте до указанного вами крайнего срока.
Шаг 4. При необходимости отредактируйте ответы на собеседование по электронной почте
В большинстве случаев, особенно если вы отправляете вопросы и ответы на собеседование своему начальнику или публикуете контент на веб-сайте, вам может потребоваться внести определенные грамматические и пунктуационные правки. Иногда вам может потребоваться перефразировать их ответы таким образом, чтобы они соответствовали стилю ваших читателей или публикации.
Перед публикацией интервью просмотрите все важные изменения в редактировании вашего предмета. Например, если вы чувствуете необходимость отредактировать конкретную цитату, предоставленную вам субъектом, свяжитесь с субъектом перед публикацией, чтобы уточнить, что у вас есть его разрешение на редактирование его цитаты
Шаг 5. Поблагодарите собеседника после завершения собеседования по электронной почте
Вы можете выразить благодарность в форме электронного письма или телефонного звонка вместе с последней копией вопросов и ответов на собеседовании.