Представление бизнес-предложения требует большего, чем просто чтение расшифровки текста предложения. Чтобы завоевать доверие аудитории, нужны такт, исследования и большая подготовка. Если все сделано правильно, ваша презентация может вдохновить ваших слушателей принять ваше предложение.
Шаги
Часть 1 из 3: Подготовка предложения
Шаг 1. Изучите свою аудиторию
Кому вы делаете предложение? Кто их конкуренты, клиенты или покупатели? Они склонны положительно отреагировать на ваше предложение, или вам нужно будет их убедить?
- Если возможно, поговорите с кем-нибудь, кто уже видел предложение, и оцените его интерес.
- Просматривайте последние новости, которые указывают на текущее финансовое состояние компании или лица, на которое вы нацелены.
- Подумайте о ценностях, целях и идеалах аудитории. Ваше предложение должно отвечать не только их экономическим потребностям, но и их корпоративной миссии.
Шаг 2. Знайте свои факты
Убедитесь, что ваше предложение подкреплено твердыми цифрами и данными. Ошибки только смутят вас и уменьшат шансы на то, что ваше предложение будет одобрено. Попросите корректора помочь вам все проверить.
Шаг 3. Аккуратно введите свое предложение
Распечатайте столько копий, чтобы все присутствующие получили по одной. Используйте высококачественную бумагу и укажите свое имя или название вашей компании в заголовке. Профессионально переплетите каждую копию.
Шаг 4. Напишите свое предложение вдохновляющим и оптимистичным языком
Не заставляйте свою аудиторию угадывать, что вы пытаетесь предложить. Будьте прямолинейны, ясны и лаконичны в своей презентации. Когда вы рассматриваете затраты или проблемы, формулируйте их таким образом, чтобы указать, как невыполнение вашего предложения приведет к еще большим затратам.
Ваше письменное предложение не должно совпадать с вашим устным выступлением. Простое чтение предложения дословно утомит вашу аудиторию. В вашем устном выступлении следует использовать текст предложения в качестве основы, но он также должен расширять ваши основные положения, не вдаваясь в подробности
Шаг 5. Используйте контрольный список
Обратите особое внимание на все требования контрольного списка предложений по разработке (RFP). Помните о крайних сроках подачи и постарайтесь подать свое предложение до истечения срока.
Неправильная или неполная подача предложения может поставить под угрозу ваши шансы не только на утверждение вашего предложения, но и на получение будущих RFP. Будьте осторожны при составлении представления
Шаг 6. Практикуйте презентацию как можно больше
Повторение - лучший способ повысить вашу уверенность в себе. Просмотрите все предложение несколько раз и при необходимости сделайте заметки для устной презентации. Внимательно запомните ключевые моменты и представьте, как вы их представите.
- Репетиция вашей презентации перед тестовой аудиторией из друзей или семьи не только даст вам отличную практику, но также может дать некоторую обратную связь, которую вы можете использовать для точной настройки презентации.
- Знание вашей презентации и предложения внутри и снаружи повысит вашу уверенность во время самой презентации.
Часть 2 из 3: Создание поля
Шаг 1. Обобщите важные моменты
Не читайте предложение просто слово в слово. Перед вашей аудиторией будет текст. Ваша задача - усилить основные моменты и подчеркнуть, почему следует выбрать ваше предложение.
Это особенно важно при проведении презентации RFP
Шаг 2. Используйте визуальные эффекты
С помощью PowerPoint, Prezi или аналогичной программы вы можете сохранить четкость и плавность своей презентации. Графики, ключевые фразы и статистические диаграммы помогут проиллюстрировать, почему ваше предложение является победителем.
- Слайд-шоу могут помочь слушателям запомнить информацию и лучше понять основные положения вашего предложения.
- Вы можете использовать слайд-шоу для дополнения или замены ваших собственных заметок. Они могут держать вас в курсе и поддерживать заинтересованность вашей аудитории.
Шаг 3. Расслабьтесь
Если вы нервничаете, вы плохо говорите и можете наткнуться на важные моменты в своей презентации. Ваша аудитория почувствует, что вам неудобно, и может интерпретировать это как недоверие к вашему собственному предложению.
- Прежде чем начать, попробуйте некоторое время медленно вдыхать и выдыхать.
- Предположите, что ваша аудитория восприимчива, а не враждебна вашему предложению.
Шаг 4. Говорите четким и четким голосом
Не кричите, но повысьте голос так, чтобы вас слышали все. Уверенный, авторитетный тон вызовет внимание и уважение вашей аудитории.
Избегайте вставки слов-заполнителей, таких как «э-э» или «э-э» в вашу презентацию
Шаг 5. Улыбайтесь в ключевые моменты
Улыбка поможет аудитории с теплотой воспринять ваше сообщение, особенно во время вступительного слова. Будьте искренними, но не переусердствуйте, иначе ваша аудитория может подумать, что вам не хватает содержания.
Часть 3 из 3: заключение сделки
Шаг 1. Закройте презентацию твердым ударом
Повторите свои основные положения простым и понятным способом. Дайте понять, что ваше предложение является наиболее выгодным курсом действий. Используйте рассказ, демонстрацию или иллюстрацию, чтобы вдохновить аудиторию сделать следующий шаг и принять ваше предложение.
Шаг 2. Задавайте вопросы и высказывайте опасения
Если у кого-то есть оговорки, вы должны сделать все возможное, чтобы их упокоить. Будьте готовы прояснить любые моменты потенциальной путаницы и развеять любые опасения.
Если вы получили не по теме или сложный вопрос, ответьте на него честно, но искусно попытайтесь перенаправить вопрос обратно на то, почему ваше предложение хорошее
Шаг 3. Поблагодарите аудиторию
Их время ценно. Выражение искренней признательности за их внимание и терпение - важная часть завершения презентации.
Шаг 4. Обратитесь к заинтересованным сторонам
Дайте аудитории день или два, чтобы обдумать то, что вы предложили, а затем отправьте каждому человеку дружеское электронное письмо или телефонный звонок с вопросом, не тратили ли они какое-то время на размышления о вашей презентации. Не ждите быстрого ответа на вашу презентацию, но и не позволяйте им забыть о вашем предложении.
подсказки
- Не расстраивайтесь, если ваше предложение не будет принято. Думайте об этом как об опыте обучения и попытайтесь определить моменты, которые могут быть сильнее в следующий раз.
- Обратите внимание на детали. Это касается как письменного предложения, так и вашего устного выступления.
- Одевайтесь профессионально для презентации. Первые впечатления важны. Небрежный внешний вид может снизить шансы на успех вашего предложения, независимо от того, насколько хороша ваша презентация.