Если вам нужно совершить крупную или важную покупку, вас могут попросить использовать сертифицированный чек. Сертифицированные чеки позволяют лицу, которому вы платите (получателю), гарантировать, что у вас уже есть деньги, которые вы им должны, на вашем банковском счете. Хотя получение сертификата требует некоторой координации, процесс довольно прост. Вам просто нужно немного спланировать, посетить свой банк и проверить, был ли получен сертифицированный чек.
Шаги
Часть 1 из 3: Подготовка к сертификации чека
Шаг 1. Убедитесь, что у вас достаточно средств, прежде чем вы планируете выписать чек
Вы не можете выписать сертифицированный чек на указанную сумму, если в настоящее время у вас нет достаточных средств на вашем счете. Прежде чем банк выпустит сертифицированный чек, он проверит эту информацию.
Предположим, у вас в настоящее время есть 1000 долларов на вашем счету и вы хотите выписать сертифицированный чек на 1 100 долларов. Банк не будет проверять чек, даже если вы должны получить 3000 долларов в течение нескольких дней
Шаг 2. Найдите банк или кредитный союз для удостоверения вашего чека
Попробуйте пойти в банк, в котором у вас уже есть счет. Им будет проще проверить вашу информацию, и многие банки не будут сертифицировать чеки для лиц, не имеющих счета. Если вы пользуетесь услугами небольшого банка и находитесь за пределами города, вам придется поискать в Интернете банк или кредитный союз, который будет сертифицировать чек для владельцев счетов, не имеющих счета.
Шаг 3. Найдите плату за сертификацию вашего банка
Стоимость заверения чека в разных финансовых учреждениях различается. Некоторые банки предлагают услугу держателям счетов бесплатно, в то время как другие взимают 15 долларов и более. Поищите в Интернете или позвоните в свой банк, чтобы узнать размер комиссии заранее.
Иногда кредитные союзы и небольшие банки предлагают более низкие комиссии, поэтому вы можете выбрать подходящий вариант и сравнить цены. Но если у вас еще нет банковского счета, вы все равно не сможете получить сертификат в этом месте
Шаг 4. Назначьте время, чтобы пойти в банк лично
Выберите время, когда пойти в банк лично, так как эту услугу нельзя сделать онлайн. Вам не нужно будет записываться на прием, чтобы получить чек. Просто убедитесь, что у вас достаточно времени, чтобы встать в очередь и дождаться подтверждения чека.
Если вы ожидаете много проблем или у вас есть вопросы, вы можете заранее позвонить в банк, чтобы назначить встречу
Шаг 5. Возьмите с собой удостоверение личности и чековую книжку
Чтобы получить сертификат, вам понадобится удостоверение личности с фотографией, такое как водительские права, паспорт или другое официальное государственное удостоверение личности. Студенческие билеты или любые другие неофициальные удостоверения личности с фотографией не работают. Вам также понадобится чековая книжка, чтобы выписать чек.
Шаг 6. Убедитесь, что у вас есть верная информация для вашего чека
Убедитесь, что имя получателя платежа написано правильно и указана сумма, подлежащая выплате. Поскольку большинство учреждений взимают плату за удостоверение чека, вы не захотите ошибиться и повторить процесс.
Часть 2 из 3: Посещение банка для сертификации
Шаг 1. Перейдите в выбранное вами финансовое учреждение
Когда вы войдете в банк, встаньте в очередь и подождите, чтобы увидеть кассира у окна. Подойдя к окну, объясните, что вы хотите заверить чек, и дайте кассиру свое удостоверение личности.
Шаг 2. Напишите чек, как обычно
Убедитесь, что вы правильно записали всю информацию. И подпишите чек в обычном месте внизу.
Шаг 3. Подождите, пока банк проверит вашу информацию
Банку необходимо будет проверить ваше удостоверение личности, чтобы подтвердить вашу подпись, и они также проверит вашу учетную запись, чтобы убедиться, что у вас достаточно средств. Если у вас достаточно средств, сумма, указанная в вашем чеке, будет заморожена на вашем счете, поэтому вы не сможете потратить эти деньги. Не позволяя вам потратить эту сумму, банк удостоверяет, что средства будут доступны для получателя вашего чека.
Когда вы покидаете банк, ваш баланс может отображаться как 20 000 долларов, но если вы только что заверили чек на 5 000 долларов, для вашего использования будут доступны только 15 000 долларов
Шаг 4. Оплатите сбор за сертификацию вашего банка
Как только банк проверит вашу информацию, он попросит вас оплатить комиссию, если она у вас есть. Оплатите комиссию, используя средства, которые принимает ваш банк.
Шаг 5. Убедитесь, что банк проштампован на вашем чеке
После получения платежа кассир должен поставить на ваш чек резиновый штамп. Он должен быть виден на лицевой стороне вашего чека.
Часть 3 из 3: Доставка и контроль вашей сертифицированной проверки
Шаг 1. Перед отправкой чека проверьте свои товары или услуги
Сертифицированные чеки отменить крайне сложно. Проведите достаточное исследование, прежде чем отдавать чек кому-то, особенно если это кто-то или организация, которых вы плохо знаете. Даже если вы исследовали человека или организацию, когда первоначально согласились на транзакцию, просмотрите еще раз, прежде чем расстаться с сертифицированным чеком.
Шаг 2. Доставьте сертифицированный чек
Лучше всего отправить чек заказным письмом. Положите чек в конверт, пройдите в почтовое отделение и заверьте его перед отправкой. Этот подход требует дополнительного шага, но он поможет вам гарантировать, что ваш чек был доставлен, поскольку вы получите как квитанцию об отправке, так и уведомление после его получения.
Кроме того, вы можете доставить чек вручную или по обычной почте, но у вас не будет письменной записи о его получении, если вы воспользуетесь этими способами
Шаг 3. Проследите свой сертифицированный чек, чтобы убедиться, что он депонирован
Убедитесь, что получатель депонирует ваш чек. В вашем банке будет запись о том, когда чек был обналичен. Вы можете позвонить в свой банк или проверить онлайн для получения этой информации.
Вы также можете позвонить получателю для подтверждения, но этот метод менее надежен
Шаг 4. При необходимости сообщайте о любых подозрениях в мошенничестве
Если вы обнаружите, что ваш получатель платежа не заслуживает доверия, или если он не выполняет согласованную услугу после того, как вы отправите чек, сообщите о мошенничестве в свой банк. Ваш банк может остановить платеж по чеку, но поскольку чек был сертифицирован, это маловероятно. Вас, вероятно, попросят подать заявление в полицию, и вам, возможно, придется подать в суд, чтобы вернуть свои деньги.
Шаг 5. При необходимости заполните отчет о «декларации о потере»
Если получатель платежа не внесет чек в течение 90 дней, вы можете обратиться в свой банк, чтобы подать «заявление о потере». Поговорите со своим банком, чтобы обсудить дальнейшие действия, потому что, возможно, вы сможете вернуть деньги.
Если вы доверяете получателю платежа, и он сообщает вам, что потерял сертифицированный чек, вам также необходимо сообщить об этом в свой банк, прежде чем выписывать им новый чек
подсказки
- Всегда проверяйте ставки комиссионных при открытии счета в банке или кредитном союзе.
- Получите какую-нибудь квитанцию или письменное обещание об оказании услуг от получателя, прежде чем выдавать им заверенный чек.
Предупреждения
- Убедитесь, что вам нужен сертифицированный чек, а не кассовый чек.
- Не выписывайте сертифицированный чек тем, кто хоть как-то кажется подозрительным.
- Остерегайтесь мошенничества в Интернете.