Нотариусы используют печать нотариуса при исполнении своих служебных обязанностей. Эти обязанности могут включать удостоверение личности лиц, подписывающих официальные документы, и действительности их подписей. Чтобы официально использовать штамп нотариуса в качестве нотариуса, вы должны сначала стать нотариусом, приобрести штамп, соответствующий государственным требованиям, и использовать штамп надлежащим образом. Нотариальная печать обычно включает имя нотариуса, страну проживания и дату истечения срока действия комиссии.
Шаги
Часть 1 из 3: Стать нотариусом
Шаг 1. Решите, в каком штате вы хотите выступить нотариусом
Если вы соответствуете требованиям, штаты выдают нотариальные удостоверения резидентов из своих штатов. Некоторые штаты также разрешают нотариусам-нерезидентам работать в своем штате, если нерезиденты проживают в прилегающем государстве и / или у них есть офис в этом штате. Если вы хотите работать нотариусом в штате, отличном от того, в котором вы проживаете, вы должны проверить требования нотариуса для обоих государств. Вы можете найти список требований для каждого штата здесь:
Шаг 2. Определите, соответствуете ли вы минимальным требованиям к нотариусу вашего штата
После того, как вы определили, что имеете право работать в определенном штате, еще раз проверьте требования к нотариусу вашего штата и проверьте, соответствуете ли вы минимальной квалификации для работы в качестве нотариуса. Хотя в каждом штате своя минимальная квалификация, штаты могут потребовать следующее:
- Кандидат должен быть не моложе 18 лет.
- Заявитель не должен быть осужден за тяжкое преступление.
- Заявитель должен проживать в штате или приграничном государстве.
- Кандидат должен уметь читать и писать по-английски.
- Кандидат должен иметь физический юридический адрес в штате.
- Кандидат должен иметь аттестат о среднем образовании.
Шаг 3. Заполните требования к заявлению нотариуса
После того, как вы определили, что соответствуете минимальной квалификации для работы в качестве нотариуса в штате, вашим следующим шагом будет заполнение требований к заявлению на получение статуса нотариуса. Вы можете проверить требования вашего штата к заявлению, выполнив поиск в Интернете по названию вашего штата и «нотариальному заявлению» и просмотрев веб-сайт. Вы также можете повторно посетить упомянутый выше веб-сайт, на котором представлены требования к нотариусам штата.
Шаг 4. Заполните заявку
Если этого требует ваш штат, в заявлении нотариуса могут запрашиваться ваше имя и контактная информация, дата вашего рождения, вопросы, касающиеся осуждений за уголовные преступления, сведения о роде занятий и служебный адрес.
Шаг 5. Пройдите курс обучения нотариусу
В некоторых штатах требуется, чтобы вы проходили курс обучения онлайн или лично у утвержденного поставщика. Возможно, вы не сможете сдать нотариальный экзамен или заполнить заявку на нотариальное заявление до тех пор, пока у вас не будет свидетельства о том, что вы прошли утвержденный учебный курс. Стоимость обучения обычно составляет от 100 до 200 долларов.
Шаг 6. Сдать нотариальный экзамен
В некоторых штатах требуется, чтобы вы сдавали экзамен, лично или через Интернет, чтобы продемонстрировать свое знание государственного нотариального законодательства, процедур и правил.
Шаг 7. Получите поручительство
Ваше государство может по закону потребовать приобрести и поддерживать залог на время действия вашей нотариальной комиссии. Облигация предназначена для защиты жителей штата от ненадлежащего поведения нотариуса, приводящего к финансовым убыткам.
Шаг 8. Оформите нотариальную страховку
В некоторых штатах требуется приобретение нотариальной страховки. Эта страховка защищает нотариуса, если им предъявят иск за ошибки. Даже если эта страховка не требуется в вашем штате, вам следует серьезно подумать о приобретении этой страховки, чтобы защитить себя от финансовых потерь.
Шаг 9. Оплатите регистрационный взнос
Большинство штатов требует, чтобы при подаче заявления вы платили регистрационный сбор. Убедитесь, что вы указали соответствующую сумму, иначе ваша заявка может быть не принята.
Шаг 10. Подайте документы в соответствующее государственное учреждение
В каждом штате свои требования к подаче заявления. Если это бумажный документ, вас могут попросить отправить документ государственному секретарю. Многие штаты также предоставляют онлайн-заявки, которые после подачи направляются в соответствующее государственное учреждение.
Шаг 11. Получите государственную комиссию нотариуса
После того, как вы заполните заявление нотариуса и выполните любые другие требования штата, ваше заявление будет обработано. В случае одобрения вы должны получить свидетельство государственной нотариальной комиссии.
Часть 2 из 3: Расположение магазинов нотариальных услуг
Шаг 1. Определите, требуется ли в вашем штате какая-либо документация для покупки штампа нотариуса
При покупке печати нотариуса от вас могут потребовать доказательства вашего нотариального заверения, поручительства или страховки. Вы можете проверить требования к документам для каждого штата здесь:
Private-At-Work-Step-10-Version-3-j.webp
Шаг 1. Определите, есть ли в вашем штате какие-либо требования к вашей нотариальной печати
Большинство штатов требует, чтобы вы использовали официальную печать или печать в своих нотариальных обязанностях. Перед покупкой принадлежностей для нотариуса вы должны определить, есть ли в вашем штате какие-либо требования к нотариальным штампам. Вы можете найти список требований к государственной нотариальной печати здесь: https://www.notaries.org/notarysealrequirements.html. Вот некоторые примеры требований к нотариальной печати:
- Самокрашивающийся штамп черными чернилами. В самокрашивающихся штампах для нанесения краски в процессе штамповки используется внутренний блокнот.
- Самокрашивающийся штамп с чернилами, отличными от черного. В некоторых штатах требуются пурпурные или другие цветные чернила, чтобы обозначение нотариуса выделялось на странице.
- Рельефная печать. Тиснитель - это портативное устройство, напоминающее большой степлер, который создает рельефную печать на документе, обжимая бумагу.
- Тисненая печать тушью. Некоторые устройства для тиснения также имеют подушечку для чернил, чтобы печать была удобочитаемой на фотокопиях исходного документа.
Шаг 2. Приобретите соответствующую печать нотариуса
После того, как вы ознакомитесь с требованиями штата к нотариальной печати, вам следует найти продавца нотариальных принадлежностей, который настроит вашу печать в соответствии со спецификациями штата. Вы можете найти поставщиков нотариальных принадлежностей по следующим адресам:
- Нотариальные поставщики товаров онлайн. Вы можете выполнить поиск в Интернете по запросу «государственные нотариусы. Этот поиск приведет к появлению множества веб-сайтов для государственных поставщиков нотариусов. Вам следует просмотреть несколько веб-сайтов, чтобы увидеть, какие варианты являются наиболее экономически выгодными для вашего государственного штампа.
- Государственные нотариальные общества. Государственные нотариальные ассоциации часто предоставляют ссылки на проверенных поставщиков, которые производят государственные печати. Вы можете найти государственные ассоциации через Интернет, используя название своего штата и «нотариальную ассоциацию». Как только вы найдете государственную нотариальную ассоциацию, просмотрите веб-сайт, чтобы найти ссылки на «принадлежности».
- Национальные нотариальные ассоциации. Помимо государственных нотариальных ассоциаций, существует несколько национальных нотариальных ассоциаций, которые предоставляют ссылки на соответствующую информацию, а также предоставляют услуги нотариуса. Выполните поиск в Интернете по запросу «национальные нотариальные ассоциации», и ваш поиск вернет несколько национальных организаций. Просмотрите их веб-сайты, чтобы узнать, как заказать услуги нотариуса для конкретного штата.
Шаг 3. Сохраните печать нотариуса
Вы несете ответственность за то, чтобы ваши нотариальные печати хранились в безопасном месте, когда они не используются, чтобы люди не выдавали себя за нотариусов. Вам следует хранить свой штамп и другие принадлежности в закрытом ящике.
# Сообщить об утере нотариальных штампов. Если ваша печать была утеряна или украдена, вы должны сообщить об этой потере государственному секретарю или другому нотариальному агентству в штате, в котором вы получили заказ. Вам может потребоваться отправить заказное письмо с сообщением о потере и указанием вашего идентификационного номера нотариуса.
Шаг 1. Уничтожьте печать по окончании комиссии
После истечения срока действия вашей нотариальной комиссии и истечения срока действия вашей печати или печати вы должны уничтожить или испортить печать, чтобы никто другой не мог ее использовать. Вы можете испортить печать следующими способами:
- Используйте лезвие бритвы или ножницы, чтобы разрезать резиновую подушечку чернильного штампа.
- Используйте молоток или напильник, чтобы разрушить тисненую печать, приплюснув приподнятые края печати.
Часть 3 из 3: Покупка и использование других нотариальных принадлежностей
Шаг 1. Определите, требуется ли в вашем штате нотариальная книжка
В дополнение к требованию печати или печати, некоторые штаты требуют, чтобы нотариусы регистрировали все свои операции в книге записей или журнале. Вы можете проверить, требует ли ваш штат по закону, чтобы вы вели книгу записей, здесь
Шаг 2. Купить зачетную книжку у нотариуса
Как правило, вы должны иметь возможность приобрести книгу записей нотариуса у того же поставщика, у которого вы приобрели печать нотариуса (см. Выше). Некоторые поставщики предлагают пакет услуг с фиксированной оплатой, который включает все необходимые вам принадлежности для работы в качестве нотариуса. Вам следует сравнить цены у нескольких поставщиков, чтобы убедиться, что вы получите лучшую цену.
Шаг 3. Сохраняйте правильную информацию в журнале учета
Государства, которые требуют от вас вести книгу записей, могут также указать, какая информация должна регистрироваться каждый раз, когда вы нотариально заверяете документ. На веб-сайтах госсекретаря будет представлена информация, которую необходимо записать. Вы можете найти информацию в книге рекордов штата здесь: