Компании любого размера, которые нанимают сотрудников, как правило, обязаны по закону штата обеспечивать страхование компенсации работникам. Этот вид страхования предоставляет определенные льготы работникам, получившим травмы или заболевшим во время работы. Эти льготы включают краткосрочную и долгосрочную замену заработной платы работникам, которые не могут работать. Когда происходит травма или заболевание, в подавляющем большинстве случаев работники обычно добиваются выплаты компенсаций работникам, а не подают иск против работодателя.
Шаги
Часть 1 из 3: Понимание законов о компенсациях работникам
Шаг 1. Определите, должно ли предприятие приобретать страховку компенсации работникам
В каждом штате существует собственная программа компенсации работникам. Целью компенсационного страхования работников является предоставление травмированным или больным работникам немедленной финансовой помощи в размере, по крайней мере, части их заработной платы, пока они не могут работать. Как правило, любой бизнес, который нанимает сотрудников, не являющихся владельцами бизнеса, должен получить страхование компенсации работникам.
- Могут быть суровые штрафы для предприятий или работодателей, которые не обеспечивают страхование компенсации своим работникам в соответствии с требованиями. В некоторых штатах невыполнение этого требования является уголовным преступлением. В других штатах сотрудники могут подавать иски против своих работодателей в связи с производственными травмами, которые могут нанести материальный ущерб.
- Техас и Нью-Джерси - одни из немногих штатов, которые не требуют от работодателей приобретения страховки компенсации работникам. Однако работодатели по-прежнему могут нести финансовую ответственность за любые травмы, нанесенные их работникам.
Шаг 2. Осознайте, что работники должны соответствовать определенным требованиям для получения компенсационных выплат работникам
Эти льготы доступны только для квалифицируемых травм и заболеваний, связанных с работой. Работник также должен соответствовать определенным пороговым требованиям для получения льгот.
- Чтобы на него распространялось действие законов о компенсации работникам, работник должен был получить производственную травму или заболевание. Это означает травму, полученную во время выполнения работником служебной деятельности. Однако травма может произойти как на рабочем месте, так и в другом месте, даже, например, при управлении грузовиком компании.
- В некоторых штатах не требуется, чтобы определенные классы рабочих имели доступ к компенсационным пособиям. Например, Айдахо и Вайоминг не требуют, чтобы работодатели предоставляли льготы работникам без документов.
- Домашние работники, такие как домработницы и няни, а также сельскохозяйственные и сезонные рабочие, могут не иметь права на компенсацию работникам в зависимости от законов вашего штата. Независимые подрядчики и железнодорожники также могут не иметь права на страхование в соответствии с законодательством штата.
Шаг 3. Понять, что обеспечивает компенсационное страхование работников
В дополнение к замене заработной платы травмированным работникам, которые не могут работать, соответствующие работники также могут получать медицинские услуги в связи с их травмами. В некоторых случаях работнику выплачиваются пособия по временной или краткосрочной нетрудоспособности. В других случаях пособие по инвалидности может быть долгосрочным или даже постоянным. Профессиональная реабилитация также может быть вариантом в рамках некоторых программ компенсации работникам.
Некоторые полисы страхования компенсации работникам также предоставляют работодателям юридическое представительство в случае, если вопрос, связанный с иском о компенсации работникам, приводит к судебному разбирательству
Шаг 4. Изучите законы и требования о компенсации работникам вашего штата
Очень важно, чтобы вы проконсультировались с агентством по компенсации работникам вашего штата, чтобы убедиться, что вы как работодатель выполняете эти требования. Сотрудники также должны обеспечить получение всех компенсационных выплат работникам, на которые они имеют право. Вы можете найти список отдельных агентств по компенсации государственных служащих, нажав здесь.
Шаг 5. Узнайте, предоставляет ли ваш бизнес компенсацию рабочим
Вам следует проконсультироваться с отделом кадров вашего работодателя, чтобы узнать, доступно ли вам страхование компенсации работникам на случай, если вы получите производственную травму. Однако, в зависимости от законодательства штата, ваш работодатель может не быть обязан выплачивать компенсацию работникам, особенно если вы работаете в очень маленькой компании. Существуют также освобожденные от уплаты налоги классы работников, для которых работодатели не обязаны предоставлять страховое покрытие.
Если компенсационное страхование работников недоступно через вашего работодателя, вы можете иметь право на получение пособия за производственные травмы. Например, федеральные служащие подпадают под действие Закона о компенсации федеральным служащим. Железнодорожные работники могут иметь страховое покрытие в соответствии с Федеральным законом об ответственности за трудоустройство в случае травм, полученных в результате халатности работодателя
Часть 2 из 3: Покупка страховки компенсации работникам для работодателей
Шаг 1. Приобретите страховое покрытие через страхового брокера или агента
Многие страховые брокеры предоставляют страховые полисы компенсаций работникам. Вы также можете напрямую связаться со страховыми компаниями, такими как Liberty Mutual или State Farm, которые предоставляют политику компенсации работникам.
- Страховые брокеры захотят увидеть доказательства финансовой стабильности, знания бизнеса и историю требований о компенсации работникам, чтобы вы могли подать заявление на страхование компенсации работникам. Вы можете получить некоторые из этих доказательств, предоставив перевозчику финансовые отчеты за два или три года, если ваша компания существует так долго.
- Если у вас ранее не было страховки и у вас были претензии по страхованию, вам необходимо будет задокументировать каждое претензию, которая произошла до получения страхового покрытия, которое вы ищете. Подробная информация должна включать тип травмы, имя пострадавшего сотрудника, медицинские расходы на эту травму и текущий статус травмированного сотрудника.
Шаг 2. Приобретите страховую защиту через государственный страховой фонд
В пяти штатах и двух территориях США работодатели должны приобретать страхование компенсации работникам через фонды компенсационного страхования работников штата. В некоторых других штатах, например в Калифорнии, работодатели не обязаны приобретать страхование компенсации работникам через государственный страховой фонд. Однако у работодателей есть возможность приобрести страховку в рамках государственной программы.
Северная Дакота, Вашингтон, Западная Вирджиния, Вайоминг, Пуэрто-Рико и Виргинские острова США требуют, чтобы работодатели приобретали компенсационное страхование своих работников через свои государственные страховые фонды
Шаг 3. Приобретите страховку, застраховавшись самостоятельно
Работодатель, который становится самострахованным, несет финансовые риски, связанные с предоставлением компенсационных выплат работникам самостоятельно. Компания несет ответственность за выплату компенсационных выплат работникам по мере возникновения претензий. Однако работодатели должны соответствовать определенным требованиям, чтобы иметь право на самостоятельное страхование.
- Например, в Техасе работодатели должны предоставить Департаменту страхования Техаса информацию о своей прибыльности, количестве сотрудников и предыдущих требованиях компенсации работникам.
- Работодатели, желающие самостоятельно застраховаться, также должны соответствовать очень строгим финансовым требованиям. В Техасе работодатели должны внести минимальный гарантийный депозит в Департамент страхования Техаса в размере 300 000 долларов или 125% от его существующих компенсационных обязательств работникам, в зависимости от того, что больше.
- Поскольку требования к самострахованию существенно различаются от штата к штату, работодателям важно связаться с советом по компенсациям работников своего штата, чтобы убедиться, что они соответствуют всем требованиям.
Часть 3 из 3: Подача заявления о страховании компенсации работникам
Шаг 1. Немедленно сообщайте работодателю о любых травмах на рабочем месте
В идеале вы должны составить отчет в письменной форме. Всегда делайте копию любого письменного отчета о травме и храните ее для своих записей.
В вашем отчете о травме должны быть подробно описаны обстоятельства, которые привели к вашей травме. Он также должен дать основную информацию об инциденте, включая ваше имя, должность, место, время и дату. Вы также можете указать имена всех, кто способствовал, участвовал или был свидетелем инцидента
Шаг 2. Обратитесь за медицинской помощью
Особенно если вы получили серьезную травму, вам необходимо обеспечить своевременную медицинскую помощь. Попросите вашего работодателя организовать вам немедленную медицинскую помощь.
Шаг 3. Заполните форму заявки
Ваш работодатель должен предложить вам форму заявления о компенсации потенциальным работникам. Вы также можете запросить форму заявки. Очень важно, чтобы вы заполнили форму заявки и как можно скорее вернули ее своему работодателю. Как только ваш работодатель получит форму, он должен связаться со своей страховой компанией по страхованию компенсаций и предоставить медицинскую помощь в случае вашей травмы. Это ваш первый шаг к подаче иска о компенсации работникам.
Пока вы не заполните эту форму заявления, вы не имеете права на компенсацию работникам
Шаг 4. Обратитесь за помощью к адвокату по компенсациям опытным работникам
Хотя сначала процесс подачи претензий может показаться простым, он может быстро усложниться. В частности, если вам отказано в льготах или у вас возникли трудности с получением медицинской помощи в связи с травмами, вам следует проконсультироваться с адвокатом по компенсациям и убедиться, что с вами обращаются справедливо и вы получаете льготы, на которые вы имеете право.