Неожиданное событие или просто изменение планов могут заставить вас отказаться от детского душа. Однако вы знаете, что люди, возможно, уже отметили свои календари и купили подарки. По любой причине, по которой вам может потребоваться отменить душ, уведомив гостей как можно раньше, убедившись, что все знают об изменении, и отменив все сделанные вами бронирования, вы можете отменить душ таким образом, чтобы друзья и семья поймет, и это не приведет к потере денег.
Шаги
Метод 1 из 2: Информирование гостей
Шаг 1. Сообщите своим гостям как можно больше
Как только вы узнаете, что вам нужно отменить душ, начните планировать, как лучше всех информировать. Чем раньше вы дадите им знать, тем меньше беспокойства это вызовет для них и их расписания. Конечно, если произойдет что-то неожиданное и вам придется отменить подписку в последний момент, ваши друзья и семья должны это понять.
Шаг 2. Решите, каким объемом информации вы хотите поделиться
Если причина болезненная, возможно, вы не захотите делиться подробностями со всеми, кто был приглашен на ваш детский душ. Спланируйте причину, по которой вы отказываетесь от подписки.
Для тех, с кем вы менее близки, вы можете написать открытку или электронное письмо, в котором говорилось что-то вроде «Дорогая Синтия, я пишу, чтобы сообщить, что мой детский душ 19 августа был отменен. Приносим извинения за доставленные неудобства и надеюсь скоро увидеться с вами! Всего наилучшего, Лиза »
Шаг 3. Будьте максимально честны
Если вы чувствуете себя комфортно, рассказывая подробности своей ситуации, подумайте о том, чтобы сообщить своим гостям, почему вы отменяете. Ваши гости должны понимать и проявлять чуткость. Это может сблизить вас всех и помочь вам почувствовать поддержку во всем, через что вы проходите.
Шаг 4. Отправьте открытки, если до душа осталось несколько недель
Если вы отказываетесь от душа за несколько недель до мероприятия, отправьте открытки своим гостям по обычной почте. Вы можете создать уведомление с помощью компьютерной программы, такой как Microsoft Word или Adobe InDesign, или вы можете выписать карточки индивидуально, если у вас есть время. Подумайте об использовании картона для печати или написания открыток.
Шаг 5. Отправьте электронное письмо, если у вас мало времени или для экономии денег
Если вам нужно отменить только за неделю или две до душа, может быть уже слишком поздно отправлять открытки по почте. Вместо этого отправьте всем гостям электронное письмо с уведомлением об отмене приема душа. Отправка гостям по электронной почте также является отличным вариантом, если вы пытаетесь сэкономить, поскольку вам не придется платить за карточки и пересылку по почте.
Шаг 6. Совершайте телефонные звонки
Если вам нужно отменить душ в последнюю минуту, позвонить по телефону - это самый быстрый способ убедиться, что все ваши гости знают, что душа не будет. По телефону будет сложнее не объяснять причину отмены, поэтому заранее подготовьте то, что вы хотели бы сказать. Вы можете оставить сообщение на голосовое сообщение и сообщить человеку новости, если он не ответит.
- Независимо от того, насколько заблаговременно вы отменяете подписку, подумайте о том, чтобы позвонить своим близким друзьям, чтобы сообщить им об этом, вместо того, чтобы отправлять открытку или электронное письмо.
- По телефону можно сказать что-то вроде: «Привет, Синтия! Это Лиза. Извините за короткий срок, но мы действительно решили отменить мой детский душ. С подготовкой к рождению ребенка происходит так много всего, что мы решили подождать. Я буду держать вас в курсе, если мы перенесем расписание!"
- Если вы решите не сообщать причину, вы можете сказать: «Привет, Синтия! Это Лиза. Прошу прощения за короткий срок, но из-за непредвиденных обстоятельств мы решили отменить мой детский душ ".
Шаг 7. Получите помощь от друга
Если вам слишком неприятно или утомительно сообщать всем гостям, попросите близкого друга или вашего партнера помочь вам позвонить, отправить открытки или электронные письма.
Шаг 8. Поощряйте гостей вернуть или пожертвовать свои подарки
В зависимости от того, когда вы отмените подписку, ваши гости, возможно, уже купили для вас подарки. В своей карточке отмены, электронном письме или телефонном звонке вы можете дать им идеи, что делать с этими подарками. Скажите им, чтобы они либо вернули их, либо пожертвовали благотворительной организации, принимающей детские принадлежности.
Метод 2 из 2: Забота о бронированиях и покупках
Шаг 1. Как можно скорее откажитесь от вашего поставщика провизии
Если вы попросили поставщика еды для приема душа, сообщите ему об отмене как можно скорее. У каждой компании своя политика: некоторым требуется уведомление всего за несколько часов, а некоторым может потребоваться пара недель. Независимо от политики, не стесняйтесь звонить им и объяснять свою ситуацию, чтобы узнать, предложат ли они вам возмещение.
Шаг 2. Проинформируйте место проведения
Если вы планировали принять душ не в своем доме, позвоните им или зайдите и объясните, что прием душа необходимо отменить. Подобно отказу от поставщика провизии, многие люди смогут посочувствовать вашей ситуации и проявят понимание. Просто будьте добры и честны, дайте им понять, что вам больше не нужно будет использовать их место.
Если вы уже внесли залог за место проведения мероприятия, при необходимости вы можете попросить о возмещении
Шаг 3. Верните или подарите неиспользованные украшения
Многие украшения, постельное белье и сувениры могут быть возвращены. Если вы приобрели ненужные вам товары, которые вы еще не открывали, попробуйте вернуть их в магазин, где вы их купили. Если предметы были открыты, попробуйте найти местную благотворительную организацию, чтобы передать их.
- В приютах для бездомных могут оказаться под рукой чашки, а в благотворительных магазинах, таких как «Армия спасения» или «Добрая воля», понравится постельное белье. Если еду или напитки нельзя вернуть, попробуйте заморозить их или поделиться с друзьями.
- Вы также можете попробовать продать подержанные или открытые вещи на eBay.
подсказки
- Убедитесь, что все ваши приглашенные гости получили уведомление об отмене душа! Если вы сомневаетесь, позвоните по телефону или по электронной почте, чтобы убедиться, что человек знает.
- Если вы планируете перенести душ, сообщите своим гостям, что вы будете информировать их об обновленном плане.