Пресс-релизы - это один из основных способов, с помощью которых компании и маркетинговые фирмы объявляют о новых продуктах, бизнесе и новостях. Их традиционно отправляли в информационные агентства и газеты, чтобы привлечь журналистов к превращению их продукта или новости в статью. Внимание СМИ повышает осведомленность общественности. Пресс-релизы отправляются по почте, факсу и электронной почте. Они должны быть тщательно составлены, проверены и отформатированы для канала распространения, который вы планируете использовать. Эта статья расскажет, как оформить фото-пресс-релиз.
Шаги
Шаг 1. Отредактируйте фотографию перед тем, как разместить ее в пресс-релизе
Размер должен быть более 200 х 200 пикселей. Он также должен быть в формате-j.webp
- Сохраните изображение с именем, описывающим, о чем фотография и пресс-релиз, в 4-5 словах. Например: «Джон Стерджен открывает новую планету».
- Напишите подпись к фотографии, в которой укажите, что фотография сделана человеком, который ее сделал, объясните, о чем она, и укажите правильное написание всех людей, изображенных на фотографии. Вы можете разместить это под фотографией ближе к концу форматирования вашего пресс-релиза.
Шаг 2. Начните составлять пресс-релиз в текстовом редакторе
Даже если вы собираетесь отправить свой пресс-релиз по электронной почте, его будет проще проверить и отредактировать в Word или аналогичной программе.
Шаг 3. Введите заголовок «Для немедленного выпуска» в верхнем левом углу страницы
Этот текст выделен жирным шрифтом. Не ставьте дату выпуска этого документа в будущем, иначе он будет проигнорирован в пользу текущих новостей.
Шаг 4. Включите свою контактную информацию под полужирным заголовком
Вы должны указать свое имя, адрес, адрес электронной почты, номер телефона, номер факса и веб-сайт. Это очень важно, если кто-то захочет изучить ваш релиз или написать дополнительную статью.
Шаг 5. Напишите заголовок
В короткой фразе, от 4 до 8 слов, заголовок должен увлекательно описывать тему выпуска. Заголовок выделите жирным шрифтом. Например: «Джон Стерджен открывает новую планету».
Шаг 6. Напишите подзаголовок, в котором более подробно описывается заслуживающий внимания характер вашего выпуска
Подзаголовок выделите курсивом. Например: «Ученый называет новую планету« Аурелия »из-за ее золотых колец».
Шаг 7. Напишите текст пресс-релиза
Постарайтесь написать 400 слов. Орган должен сообщать о преимуществах предмета и побуждать журналистов связываться с вами для получения дополнительной информации.
- Вводный абзац должен объявлять наиболее важные элементы истории. В дополнительных параграфах будут подробно описаны доказательства, обстоятельства и прочая информация. Каждый абзац должен содержать от 3 до 5 предложений.
- Если вы планируете подать заявку через Интернет, возможно, вы захотите еще больше ограничить количество слов. Большинство электронных пресс-релизов короче тех, что отправляются по почте.
Шаг 8. Отредактируйте свой пресс-релиз, особенно тело, так, чтобы оно было чистым и не содержало больше слов, чем необходимо
Ищите грамматические и орфографические ошибки и попросите кого-нибудь проверить вашу работу.
Шаг 9. Поместите фотографию в пресс-релиз в соответствии с типом канала распространения, который вы собираетесь выбрать
Это включает почту, электронную почту и факс.
- Отправьте фотографию или фотографии на отдельной странице, если вы планируете отправить медиа-кит. Большинство рассылаемых по почте пресс-релизов включают обзоры, фотографии и биографии, а также их пресс-релизы. Распечатайте фотографию на глянцевой или полуглянцевой фотобумаге и приложите ее к своему пресс-релизу. СМИ могут сканировать фотографию, если планируют ее использовать. Это лучший план, если вы отправляете пресс-релиз о группе или конкретном человеке.
- Поместите фотографию между заголовком и текстом, если вы планируете уместить всю информацию на 1 страницу. Это может быть предпочтительнее для факса. Чтобы он лучше подходил, вы можете выровнять его вправо в верхней части. В этом случае это может помочь привлечь внимание репортера, но вряд ли будет достаточно качественным, чтобы разместить его в газете или в Интернете.
- Поместите фотографию в тело письма, если вы планируете отправить ее в электронном виде. Не прикрепляйте его к электронному письму, так как большинство информационных агентств не открывают большие вложения с фотографиями.
- Некоторые агентства также предоставляют онлайн-формы, в которые вы можете загрузить свою фотографию для просмотра. В этом случае вам не нужно включать его непосредственно вместе с вашим текстом. Тем не менее, убедитесь, что вы включили информацию о подписи внизу вашего текста.
Шаг 10. Отправьте свой пресс-релиз
Помимо использования традиционных каналов, таких как газеты, телеканалы и журналы, вы также можете использовать платные и бесплатные каналы распространения в Интернете.
подсказки
- Если вы являетесь частью компании, предоставляющей услуги по предоставлению пресс-релизов, вы можете добавить шаблон компании под текстом вашего пресс-релиза. Это должно объяснить в 1-2 предложениях, что предлагает компания и чем она уникальна.
- Если вы планируете подавать документы в электронном виде, напишите тему как «Пресс-релиз: ваш заголовок». Поместив в это место заголовок, выделенный жирным шрифтом, вы привлечете внимание к своему пресс-релизу.
- Прочтите руководство по связям с общественностью (PR) перед отправкой на телеканалы, газеты, журналы, веб-сайты и т. Д. В некоторых местах есть строгие инструкции о том, как можно отправлять фотографии.
Предупреждения
- Некоторые места не принимают фотографии. Убедитесь, что ваш пресс-релиз хорошо составлен, чтобы побудить их связаться с вами для получения дополнительной информации и изображений.
- Не отправляйте большие вложения по электронной почте журналистам или средствам массовой информации, если информация не запрашивается. В качестве меры безопасности в Интернете большие вложения не открываются, если они содержат вирусы.