Время становится самой ценной валютой, которая у нас есть. Мы с радостью отказываемся от наших кровно заработанных долларов, чтобы иметь их больше в поисках удобства и минут возвращения в наши дни. Вы никогда не сможете осуществить свою мечту, не потратив на это времени.
Как и в случае с деньгами, вам нужно следить за тем, куда они уходят, и не допускать их утечки. Повсюду воры времени, и они ограбят вас, если узнают, что вы не начеку.
С другой стороны, не скупитесь и на свое время. Помощь кому-то в течение пятнадцати минут или отправка кому-то вдохновляющей заметки на Facebook может оказаться очень полезным и выгодным вложением средств.
За эти годы я построил много отношений, просто тратя немного времени каждый день на отправку нескольких приятных слов тому, кто меня вдохновляет.
Определение похитителя времени: Тот, кто не сосредоточен на своих целях или видении и ищет время, которое можно потратить впустую, занимаясь задачами или разговорами, которые занимают его мысли свой мир.
Вот одиннадцать способов освободить больше времени для любимых дел:
1. Бегите от ненужных встреч как от чумы
В корпоративном мире люди склонны назначать встречи, чтобы поговорить о встречах. Многие из них непродуктивны, и для решения проблемы не требуется участие большого количества людей в зале. Встречи часто могут стать обсуждением проблем между людьми, а не самой деловой проблемой.
Во что бы то ни стало, если встреча не имеет для вас никакого значения или ценности, вам следует отказаться от нее. Это расстроит некоторых людей, но скоро они привыкнут к тому, насколько вы цените свое время, и они, в свою очередь, тоже его оценят. Если вам необходимо присутствовать на совещании, попробуйте отправить кого-нибудь вместо себя.
Итог, если встреча не приносит явной пользы или каким-то образом не помогает вашей жизненной миссии, откажитесь от нее. Если вы находитесь в момент нерешительности, задайте себе знаменитый вопрос: «Заставило ли меня приглашение вздрогнуть, черт возьми, да!» Если нет, то самый безопасный вариант - отклонить его.
2. Прекратить прерывания
У всех нас был такой момент, когда мы сидим за столом в состоянии потока, а затем из ниоткуда возникает какая-то раздражающая помеха, и мы забываем, что делали. Для многих из нас это ежедневное разочарование.
Если вы работаете в помещении открытой планировки, есть несколько вещей, которые вам помогут:
- Минимизируйте зрительный контакт с похитителями времени, приближающимися к вам
- Сообщите случайным посетителям, что вы доступны только через календарь
- Возьмите за правило, что вас нельзя перебивать
- Носите наушники без звука, чтобы люди думали, что вы заняты
- На вашем лице должно быть выражение сосредоточенности и решимости, которое ни одна смелая душа не посмеет прервать
3. Ограничьте важные встречи двадцатью минутами
Есть встречи, имеющие основополагающее значение для управления вашей жизнью или бизнесом, которые вы, возможно, не хотите посещать, но вынуждены. Я рекомендую уделять этим встречам максимум двадцать минут.
Это дает людям ощущение срочности и позволяет пропустить вступление и заключительную часть из-за ограниченного времени. Обязательно сообщите, что в конце встречи ваш стул взорвется и уничтожит целый квартал, если встреча продлится более двадцати минут (шучу).
Вместо этого скажите человеку, с которым вы встречаетесь, что вы стоите спиной к спине, когда подойдете к концу двадцати минут. Это не ложь, потому что вы это делаете; в вашем календаре есть время для встреч с самим собой, чтобы воплотить свое видение в жизнь.
4. Борьба с болезнью (ваш телефон)
Ваш мобильный телефон - устройство номер один в вашей жизни, которое отнимает ваше время. Большая часть того, что происходит на устройстве, не является срочным и может подождать позже. Самая страшная болезнь, связанная с телефоном, - это желание ответить на него и потерять драгоценное время.
Когда звонок частный, нервозность по поводу того, что вы не ответите на звонок, возрастает еще больше. Что, если это президент Соединенных Штатов Америки?
Вопрос, который вам нужно задать себе: «Мои цели и моя мечта важнее этого звонка?» Если ответ отрицательный, то нам нужно серьезно поговорить. Ни один телефонный звонок не является срочным, и ни один порядочный человек в мире не будет волноваться, если вы перезвоните ему в тот же день.
Чтобы выиграть больше времени, я обнаружил, что мне проще позвонить коллегам по работе по телефону и поговорить с ними на расстоянии нескольких метров, скрываясь из поля зрения, чем вести разговор с глазу на глаз, где они постоянно смотрят в свой телефон.
Со следующей недели я постараюсь иметь пустую ванночку из-под мороженого, в которую нужно будет класть все телефоны, когда предстоит важная встреча по планированию. Это может доставить мне неприятности, но стоит попробовать что-нибудь, верно?
5. Победите прокрастинацию
Сказать себе, что вы сделаете что-то позже, - классический признак прокрастинации. Откладывание задач в вашей жизни только усложняет их выполнение. Проводить время за просмотром телевизора и чувствовать себя комфортно не поможет вам достичь ваших целей.
Нельзя откладывать важные дела. Я очень виноват, когда дело доходит до этой истины. У меня появилась новая привычка, которая помогла мне достичь большего:самые важные задачи делайте утром первым делом. Чем сложнее задача, тем больше вам следует делать ее в течение дня. первый час, когда ты просыпаешься.
Если ваша диета правильная, сразу после пробуждения у нас больше всего энергии и больше всего шансов сосредоточиться на задаче. Недавно я ввел новое время пробуждения в 4 часа утра, что значительно улучшило мои результаты.
Чем меньше времени вы тратите на откладывание задач и чем больше времени вы тратите на их выполнение, тем больше времени в течение дня у вас будет на отдых - вы также будете чувствовать себя намного лучше.
6. Не будьте неудачником и многозадачным
Чтобы выполнить задачу за короткий промежуток времени, вам нужна 100% сосредоточенность. Доказано, что многозадачность неэффективна. Скорее всего, второстепенная задача, которую вы объединяете с основной задачей, не является срочной, неважной и может подождать допоздна.
Уделяя время каждой задаче отдельно, вы сделаете все быстрее, а результат каждой задачи будет намного лучше.
«Пытаться совмещать несколько задач одновременно - это все равно, что пытаться прыгнуть с тарзанки со скалы и одновременно пытаться произнести речь перед группой людей» - Тим Деннинг
7. Закрой дверь
Если вы обнаружите, что находиться в помещении открытой планировки по-прежнему слишком сложно из-за описанной выше политики прерывания, попробуйте пойти в тихое место, где вы можете закрыть дверь. Попробуйте повесить на дверь табличку с надписью «ИДИТСЯ ЗАПИСЬ»
Когда люди думают, что идет какая-то запись, они будут держаться на безопасном расстоянии от вас и комнаты. Я использовал этот трюк много раз, и удивительно, как меняются действия и поведение людей из-за страха, что они могут попасть на съемочную площадку голливудского фильма.
Политика открытых дверей, когда вы пытаетесь сосредоточиться, обрекает вас на неудачу и отнимает у вас время.
8. Временной блок
Легко разбрасывать время, как воздушные шары на вручении «Оскара». Лучший совет, который я могу вам дать, - это знать, чего вы хотите достичь за день; затем время блокирует различные задачи. Под блокировкой времени я имею в виду зайти в календарь на телефоне или компьютере и отметить отрезки времени, как если бы эти блоки были встречами с реальными людьми.
Вы обнаружите, что стали более продуктивными, а ваши задачи будут иметь четкие сроки. В конце временного блока не забудьте выделить немного «своего времени», чтобы вознаградить себя. Когда ваше время начнет освобождаться, попробуйте добавить пять минут медитации перед блоком времени, чтобы восстановить концентрацию.
9. Удаление приложений социальных сетей с определенных устройств
Очень важно найти время в течение дня, чтобы прочитать книгу или напечатать подобную статью. Один хак, который я использую, заключается в том, что на моем iPad (на котором я читаю все свои книги о Kindle) нет других приложений, кроме приложения Kindle. Это означает, что я не могу потеряться в уведомлениях и отвлекающих факторах.
На компьютере, на котором я пишу, доступ к отвлекающим факторам ограничен, и во время письма мой телефон переключается в режим полета. Для тех из вас, кто не может избежать искушения, есть отличный инструмент под названием «Chrome Nanny», который поможет вамуправлять своими цифровыми зависимостями.
10. Уберите разговоры из мессенджеров
Еще одна вещь, которую следует избегать, - это приложения для обмена сообщениями. Они часто создают бесконечные разговоры, которые никогда не заканчиваются. Если вы обнаружите, что разговор начинает происходить в Facebook Messenger, WeChat или What’sApp, отключите его и позвоните этому человеку. Это вернет вам кучу времени назад.
11. Цените время других людей
Как предприниматель или предприимчивый человек, это не только о вас. Ваш успех зависит и от других людей, а не только от вас. Один из лучших способов вернуть свое время - это уважать чужое. Чем больше вы уважаете чужое время, тем больше они сделают вам такой же подарок взамен. То, что вы вкладываете, возвращается десятикратно.