Деловые круги и организации часто продвигают актуальную информацию с помощью пресс-релизов, рассылаемых в средства массовой информации. Эти пресс-релизы могут сообщать о предстоящих мероприятиях, сборах средств и других организационных новостях. Поскольку стиль Associated Press (AP) является наиболее распространенным руководством по форматированию, узнайте, как форматировать пресс-релиз для Associated Press, прежде чем отправлять его своим контактам в СМИ.
Шаги
Шаг 1. Напишите слова «ДЛЯ НЕМЕДЛЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ» в верхней левой части вашего пресс-релиза
Используйте жирный шрифт и прописные буквы.
Если ваш пресс-релиз не должен публиковаться до определенной даты, измените формулировку на «ЗАДЕРЖАТЬ ОТПУСК ДО [ДАТА]». Опять же, используйте жирный шрифт и прописные буквы
Шаг 2. Напишите заголовок
Не торопитесь. Определите, что вы хотите, чтобы публика знала, и убедитесь, что заголовок передает это ясно. Начинайте каждое существенное слово с заглавной буквы (не союзы или артикли).
- Держать его коротким. Не более 1 фразы или предложения.
- Сделайте его запоминающимся и привлекательным.
- Воздержитесь от восклицательных знаков.
Шаг 3. Напишите свой подзаголовок (необязательно)
Не повторяйте информацию, уже указанную в заголовке. Вместо этого расширьте его. Он может быть длиннее, чем заголовок, и должен выражать полную мысль.
Шаг 4. Определите место и дату рассказа
Под заголовком / подзаголовком укажите свой город и штат. После этого укажите сегодняшнюю дату, включая месяц, день и год.
Шаг 5. Напишите текст пресс-релиза
Поймите, что вы не пишете саму новость, а предоставляете интересную информацию о мероприятии или рекламной акции, чтобы журналист или редактор написал об этом статью.
- Поместите все важные детали в первый абзац. Сюда входит такая информация, как где, когда, кто, что и почему.
- Используйте короткие абзацы из 2-4 предложений в каждом.
- Постарайтесь, чтобы ваш пресс-релиз содержал около 400 или 500 слов.
- Напишите «-more-» внизу страницы, если вы обнаружите, что используете несколько страниц для своего пресс-релиза.
- Пишите от третьего лица. Не используйте такие слова, как «я», «я» или «ты». Вместо этого обращайтесь к себе по имени, как если бы вы говорили о ком-то другом.
- Включите цитаты. Этот человеческий фактор делает его гораздо более вероятным для публикации в газете.
Шаг 6. Перечислите компанию и контактную информацию
Это позволяет репортеру новостей связаться с вами, если у него возникнут дополнительные вопросы или он захочет расширить пресс-релиз до более крупной новости.
- Предоставьте основную информацию о вашей организации, которая поможет читателям узнать, чем занимается ваша компания.
- Затем укажите личную контактную информацию: ваше имя, должность, номер телефона, номер мобильного телефона, адрес электронной почты, веб-адрес и физический адрес.
Шаг 7. Напишите «КОНЕЦ» внизу последней страницы пресс-релиза
Это даст читателям понять, что это конец вашего пресс-релиза.
Шаг 8. Поместите "###" под "КОНЕЦ"
«Эти символы появляются внизу большинства пресс-релизов. Вместо этого вы также можете указать количество слов в своем пресс-релизе.
подсказки
- Свяжите свой пресс-релиз с текущими событиями или местными проблемами. Журналисты предпочитают использовать эти углы при написании статей для своих газет.
- По возможности используйте фирменный бланк. Это связывает имидж вашей организации с пресс-релизом и придает более профессиональный вид. Он не помещается на фирменном бланке, по крайней мере, включает логотип вашей организации в верхней части пресс-релиза, чтобы его можно было легко идентифицировать с вашим бизнесом или организацией.
- Получите разрешение, прежде чем использовать цитаты или конкретную бизнес-информацию. Это поможет вам общаться точно и достоверно.
Предупреждения
- Внимательно прочтите пресс-релиз и убедитесь, что это именно то, что вы имели в виду. Большинство авторов предложат одну или две редакции.
- Найдите кого-нибудь с опытом, чтобы написать ваш пресс-релиз. Найдите писателя и просто обрисуйте свою основную идею.
- Не забудьте упомянуть ключевые слова, чтобы контент был удобен для поисковых систем. Кроме того, контент должен ссылаться на ваш сайт разумно и ненавязчиво.