Легко понятная система ведения документации позволяет отслеживать документы, создаваемые вашим бизнесом, а также завершенные транзакции. Прежде чем настраивать простую систему учета, важно знать, в чем состоят потребности вашего бизнеса.
Шаги
Шаг 1. Получите папки с файлами, офисный календарь и журналы для ведения различных финансовых и бухгалтерских записей
- Просмотрите свои бизнес-записи и настройте каждую папку в соответствии с потребностями вашей компании. Одна компания может больше полагаться на ведение финансовой документации, в то время как другая компания может сосредоточиться на других типах записей.
- Настройте файловую систему в алфавитном порядке или другим способом. Включите папки для собственности, аренды, оборудования и оборудования вашего бизнеса.
- Узнайте об основных категориях бухгалтерского учета, которые вам понадобятся для вашего бизнеса. Знание этого облегчает вам настройку системы бухгалтерского учета, которую вы понимаете. Ваш бухгалтер и составитель налоговой отчетности также должны понимать это.
- Разработайте «План счетов». Здесь хранятся записи, относящиеся к вашим активам, обязательствам, собственному капиталу, доходам, стоимости проданных товаров, вашим операционным расходам и любым прочим доходам или расходам.
- Разрешите пропуски в числовой последовательности вашего плана счетов. Это позволяет развивать бизнес и добавлять новые файлы и категории по мере необходимости.
- Запишите каждую транзакцию в соответствующем бизнес-журнале по мере ее завершения.
Шаг 2. Обратите внимание на юридическую сферу вашего бизнеса
Создайте папки для этих документов. Ваши лицензии и разрешения на работу также должны храниться и быть легко доступными.
Шаг 3. Создайте папки для своих маркетинговых и рекламных акций, а также папку для взимаемых вами профессиональных гонораров
Шаг 4. Создайте папки для человеческих ресурсов и заработной платы, если у вас есть сотрудники
Шаг 5. Создайте папку с файлами, содержащую информацию о заказываемых вами расходных материалах и о том, где вы их покупаете
Наконец, включите папку для записей ваших коммунальных платежей.
Шаг 6. Включите папки с канцелярскими товарами, заказом и местом их покупки
Шаг 7. Создайте папки, зарезервированные для коммунальных услуг и платежей вашего бизнеса
подсказки
- Хорошая система ведения учета позволяет вам видеть, как обстоят дела у вашего бизнеса, без необходимости пролистывать несколько бухгалтерских книг, отчетов, квитанций и счетов-фактур.
- Наличие категорий для каждого аспекта вашего бизнеса, от поставок и заказов до кадровых ресурсов и заработной платы, помогает вам поддерживать все в порядке, чтобы ваш бизнес работал бесперебойно.