Разница между хорошим сопроводительным письмом и плохим заключается в результате: Вы попали на собеседование? Написание хорошо составленного сопроводительного письма поможет вам войти в дверь работодателя и произвести первое впечатление.
Вот как написать сопроводительное письмо, которое поможет вам попасть на собеседование и начать путь к получению этой работы:
1. Открытый сильный
Вы хотите привлечь внимание работодателя, и первый шаг к этому - убедиться, что письмо адресовано нужному человеку. Если в объявлении нет имени, возьмите телефон и позвоните в компанию, чтобы узнать, кто просматривает сопроводительные письма и поступающие резюме.«Для кого это может касаться» - скучный и ленивый способ начать любое письмо.
Теперь, когда у вас есть имя, сделайте первое предложение сильным. Вы также можете задать вопрос, например: «Какая выгода для вашего бизнеса от сильного самостоятельного старта?» Или вы можете сделать привлекательное заявление. Убедитесь, что вы ссылаетесь на компанию, которая показывает, что вы провели свое исследование, а не просто обращаетесь к каждому найденному вами объявлению (даже если это так).
2. Продай себя
Используйте второй, третий и даже четвертый абзацы письма (при необходимости), чтобы обсудить, насколько ваш опыт, навыки и образование соответствуют потребностям компании. Поднимите его на ступеньку выше и расскажите о том, как, например, ваш опыт в обслуживании клиентов поможет бизнесу улучшить показатели продаж. Сопроводительное письмо должно быть сосредоточено на том, как вы можете помочь компании по найму. Менеджера по найму не волнует, хороши ли вы в продажах, но если вы расскажете, как ваши навыки продаж помогут бизнесу, вы установили связь.
3. Конец сильно
Ваше сопроводительное письмо должно быть только на одной странице. Вы хотите, чтобы читатели захотели узнать больше, чтобы они подняли трубку и позвонили. После убедительного вступления и пары абзацев с подробным описанием того, как ваши навыки и опыт помогут компании, завершите абзацем с сильным резюме и призывом к действию - связаться с вами для собеседования. Будьте смелее в этом последнем абзаце, написав, что вы подходите для этой работы, и читатель может узнать больше, просмотрев ваше резюме или позвонив вам. Не стесняйтесь просить об интервью! И всегда благодарите читателя за то, что он нашел время прочитать ваше письмо.
4. Включите ключевые слова
В письме постарайтесь использовать некоторые формулировки из исходного объявления. Если в нем говорится, что бизнес ищет динамичного командного игрока, используйте оба слова в своем письме, а затем опишите, насколько вы динамичный или командный игрок. Менеджеры по найму внимательно изучают груды сопроводительных писем, и, используя их собственные слова в своем письме, вы обязательно привлечете внимание.
5. Не используйте общий язык
Для каждой вакансии, на которую вы претендуете, создайте новое уникальное сопроводительное письмо. Не создавайте «формальное» письмо, адресованное всем. Поскольку каждая реклама уникальна, такой же должна быть и каждая реакция. Помните, что вы хотите использовать в своем письме определенные слова и фразы из рекламы. Да, вы можете использовать несколько одинаковых предложений в каждом письме, которое отправляете, но не переусердствуйте. Будьте конкретны - используйте в письме название компании, а не просто «ваш бизнес» или «ваша компания». И если вы можете включить одно или два предложения о том, как ваши навыки помогут миссии организации, обязательно четко изложите это. Это показывает, что вам потребовалось время, чтобы немного изучить компанию, и вы полны решимости.
6. Последняя проверка
Не спешите писать сопроводительное письмо. Убедитесь, что оно персонализировано для компании, и всегда читайте его несколько раз перед отправкой. Если есть возможность, пусть кто-нибудь еще прочтет. Прочитайте этот официальный контрольный список писем, чтобы убедиться, что вы расставили все точки над «i» и зачеркнули все «t». Следите за орфографическими и грамматическими ошибками, а также за всем, что может вызвать негативную реакцию у получателя. Помните, у вас есть только один шанс произвести первое впечатление.