«Эй, у меня есть просьба,» звучит как начало запроса. Иногда вы можете получить запрос по электронной почте. Но придет день, когда кто-нибудь попросит вас написать им рекомендательное письмо. В этом случае пригодится шаблон рекомендательного письма.
Прежде чем сказать да или нет, сначала узнайте цель письма. Рекомендательное письмо предназначено для описания чьего-либо характера, трудовой этики и опыта из первых рук.
Есть много типов рекомендательных писем. Есть письма о приеме на работу, поступлении в колледж, стипендиях, членстве в советах директоров или некоммерческих организациях и даже о добровольческой деятельности сообщества.
Написание яркого рекомендательного письма требует времени, размышлений и планирования. Не соглашайтесь писать его, если вы не можете уделить ему должного внимания. Это особенно верно для написания рекомендательных писем для кандидатов в колледжи и аспирантуру. Вот почему лучше иметь шаблон рекомендательного письма, которому вы можете следовать, чтобы помочь вам в его написании.
Быстрая диагностика
Сначала спросите себя, тот ли вы человек, который может написать письмо. Прежде чем сказать «да», спросите себя:
- Являюсь ли я сторонником работы этого человека?
- Верю ли я в их трудовую этику?
Если вы ответили отрицательно на любой из этих вопросов, вежливо откажитесь. Последнее, что вы хотите сделать, это проклясть кандидата слабой похвалой.
Не забудьте попросить время, которое вам нужно. Написание хорошего рекомендательного письма занимает значительное количество времени. Если заявитель обращается к вам с уведомлением менее чем за несколько дней, лучше отказаться.
Рекомендательное письмо сотрудника
Вы решили написать рекомендательное письмо. Теперь обязательно сделайте его убедительным. Возможно, вам придется просмотреть свои файлы, чтобы увидеть, какой вклад сотрудник внес за время работы в компании. Обязательно соблюдайте все юридические обязательства о том, что работодатели могут и не могут говорить о работнике.
Напишите рекомендательное письмо таким образом, чтобы представить сотрудника в конкретных терминах. Если, например, этот сотрудник - человек, который преуспевает в команде, или более звезда, которая может вести проект от начала до конца с небольшим руководством, обязательно подчеркните это в своем письме.
Формат для следования
Используйте этот шаблон при написании рекомендательного письма сотруднику:
- Первый абзац - Кого вы рекомендуете и на какую должность, а также откуда вы знаете кандидата на работу
- Второй абзац - Каковы ваши отношения с кандидатом и какое значение кандидат оказал компании, образовательному учреждению или общественной организации
- Третий абзац - Конкретный акцент в работе и/или персонаже кандидата
- Заключительный абзац - Ваша рекомендация кандидату на должность
Образец рекомендательного письма
Ниже приведен образец рекомендательного письма в дополнение к заявлению сотрудника о приеме на работу.
3 января 2021 г.
Тимоти Клеменс, главный садовник
Университет штата Оклахома
1 Университетский путь
Стиллуотер, Оклахома 74074
Уважаемый мистер Клеменс, Я пишу, чтобы порекомендовать Сета Литтлфилда на должность помощника садовника в Университете штата Оклахома. Последние четыре года я работал с Сетом в моем садоводческом центре Everything Gardening and More. Я могу честно сказать, что научился у него большему, чем он у меня.
Сет пришел ко мне работать продавцом после того, как только что получил степень по садоводству в Государственном университете Уичито. Он сразу показал себя знающим и надежным сотрудником, который всегда внимательно выслушивал и удовлетворял потребности клиентов. Но самым ценным для садоводческого центра он стал благодаря своим знаниям о ксерискейпе и засухоустойчивых местных растениях.
Под руководством Сета мы начали поставлять нашим клиентам несколько водосберегающих сортов. Они оказались очень популярными среди наших клиентов и помогли выделить наш садовый центр среди других. Сет провел для сотрудников семинары по различным сортам, а также выступил с инициативой посадить демонстрационный сад, чтобы показать, какой привлекательный пейзаж создают эти растения.
Я считаю, что Сет будет ценным дополнением к вашей команде по уходу за садом и принесет много знаний на эту должность. Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне, если у вас есть конкретные вопросы.
С уважением, Кэндис Мейерс
Используйте бланк компании для рекомендательного письма, затем отсканируйте и загрузите его как вложение электронной почты, если это возможно. Отправка обычной почтой может замедлить процесс.
Рекомендация для поступления в колледж
Надежные рекомендательные письма могут помочь учащемуся при подаче заявления в колледж, но только в том случае, если вы хорошо знаете учащегося. Если нет, то вы не тот человек, чтобы писать письмо, даже если студент попросил вас напрямую.
Многие родители старшеклассников не понимают, как директор приемной комиссии читает письма. Главный критерий, на который обращает внимание директор по приему, - насколько хорошо вы знаете кандидата. Директора приемной комиссии могут сразу определить, есть ли у автора сведения о студенте из первых рук. Если вы этого не сделаете, вы окажете семье медвежью услугу, согласившись написать письмо!
Прежде чем сесть за составление рекомендательного письма, запросите все необходимые материалы о кандидате. Попросите их стенограмму, отдельный список внеклассных или общественных мероприятий, а также какую область обучения намерен изучать студент. Прежде всего, убедитесь, что вы знаете, почему они подают заявление в эту конкретную школу или программу. Назначьте дату, чтобы сесть и взять интервью у кандидата (даже если вы уже очень хорошо его знаете), чтобы уточнить и расширить предоставленную информацию.
В письме избегайте общих терминов, таких как «блестящий» и «прилежный». Приведите конкретный пример случая, о котором вы знаете из первых рук, когда кандидат продемонстрировал свою гениальность или прилежание. Также избегайте преувеличений. Они могут играть на фортепиано, но есть вероятность, что соискатель не следующий Моцарт или Бах.
Осознайте, что ваше письмо не может рассказать всю историю о соискателе. Используйте свое письмо, чтобы пролить свет на один аспект пригодности этого студента для этого колледжа или университета. Ваше письмо должно дать свежий взгляд на личность кандидата, особенно на его пригодность для участия в программе.
Наконец, никогда не соглашайтесь показывать свое рекомендательное письмо ученику или его родителям. Если они потребуют показать это, откажитесь писать.
Образец рекомендательного письма
Ниже приведен образец рекомендательного письма для поступления студента в колледж.
30 октября 2020 г.
Уважаемый декан приемной комиссии Университета Эмори, Я настоятельно рекомендую Алонсо Домингеса для вашего первого класса 2021 года. Он лучший студент по естественным наукам и математике и неотъемлемая часть нашего школьного сообщества. В настоящее время я преподаю ему курс химии в средней школе Нортфилда. Алонсо учится на пятерку по химии. Кроме того, я считаю его удивительным умом и мотивированным решателем проблем, чьи вдумчивые вопросы повышают уровень обучения всего класса.
Алонсо преуспевает в науке, потому что обращает внимание на детали и закономерности. Ему удобно применять сильные математические способности к задачам по химии, чтобы найти решения сложных проблем. В то время как многие студенты пытаются запомнить, когда использовать конкретное уравнение, Алонсо интуитивно чувствует, когда применять уравнения, и понимает, что на самом деле означают заданные значения. Я часто приятно удивляюсь, когда обнаруживаю, что Алонсо решил проблему, используя жизнеспособный метод, отличный от предложенного мной. Его понимание причин закономерностей и уравнений - ценный навык, который поможет Алонсо в его будущих математических и научных занятиях.
Как прирожденный и скромный ученый, другие студенты тяготеют к Алонсо при формировании лабораторных групп. Он хороший тренер, у него жизнерадостная и притягательная личность. Я регулярно использую работы Алонсо в качестве модели для студентов, которые борются.
Я не могу быть более уверенным, что Алонсо Домингес преуспеет в Эмори так же, как и здесь, в школе Нортфилд, благодаря его впечатляющему интеллекту и мотивации для достижения высокого уровня. Я знаю, что Университет Эмори входит в число его лучших учебных заведений из-за его сильной программы по химии, и я верю, что Эмори получит большую пользу, если Алонсо станет частью его студенческого сообщества.
С уважением, Эвелин Слоун
Учитель химии
Средняя школа Нортфилда
Всегда старайтесь узнать имя декана приемной комиссии и его или ее конкретную должность. В идеале кандидат должен предоставить ее вам вместе с контактной информацией декана.
Рекомендация для членства в совете сообщества
Подобно академическим и рекомендательным письмам, связанным с работой, письмо, чтобы порекомендовать друга или коллегу для общественной волонтерской деятельности или членства в совете, представляет собой искусную комбинацию восхваления особого опыта и черт характера кандидата. Для этого требуется несколько иной шаблон рекомендательного письма по сравнению с другими типами.
Попросите кандидата предоставить вам справочные материалы и пояснения относительно опыта работы и волонтерства, включая любой опыт решения проблемы, которую решает организация. Сосредоточьтесь на том, почему человек заинтересован в работе на этой должности и что он может привнести в организацию. Также знайте, кому следует адресовать письмо.
Образец рекомендательного письма
Вот образец рекомендательного письма для членства в совете директоров.
1 декабря 2020 г.
Карен Уотерс
Погоня за дикой природой
7654 Каунти Роуд 88
Прескотт, Аризона 86301
Уважаемая мисс Уотерс, Для меня большая честь написать это письмо от имени Летиши Дэвис, выдающегося лидера и защитника бесправной молодежи, для членства в вашем совете директоров. Я знаю Летишу уже 10 лет, сначала в профессиональных качествах, а вскоре после этого как личного друга, которого я уважаю за ее вдохновляющую и динамичную личность.
Я познакомился с Летишей, работая ассистентом врача в поликлинике округа Меса. Я узнал, что она предлагала бесплатную терапию для молодых людей, и встретился с ней, чтобы договориться о лечении одного из наших пациентов. Увидев преображение этого молодого человека, я часто направляю пациентов к Летише.
После того, как она в молодости поучаствовала в программе Outward Bound, Летиша с энтузиазмом знакомит проблемных молодых людей с природой. Она применила свою степень в области консультирования и семейной терапии для работы с некоммерческими организациями, которые предлагают мероприятия на открытом воздухе. Это включает в себя работу с программой Nature’s Way Youth Program и Inner Warrior’s Way в округе Меса в качестве консультанта по поездкам, а также с программой реабилитации наркоманов Outward Bound в дикой природе в качестве консультанта.
Летиша может предложить перспективы как клиницист, так и разработчик программы совету по поиску дикой природы. Ее добросердечное и дружелюбное поведение делает ее приятной в работе, и при каждой встрече с Летишей я был впечатлен ее здравыми идеями, непредубежденностью и позитивным настроем.
Я уверен, что Wilderness Pursuits значительно выиграет, если на его борту появится человек такого профессионального уровня и выдающегося характера, как Летиша. Я буду рад ответить на любые ваши вопросы о квалификации Летиши.
С уважением, Теодор Сото
Помощник врача, Служба общественного здравоохранения округа Меса
Оставайтесь на месте
Как и во всех рекомендательных письмах, дело не в длине, а в силе. Эти шаблоны рекомендательных писем могут помочь вам начать их писать. Четырех-пяти абзацев с несколькими красноречивыми примерами будет достаточно, чтобы представить вам достойного кандидата.
Наконец, знайте, что посеешь, то и пожнешь. Сегодня вас просят пожертвовать своим временем, чтобы написать отличное рекомендательное письмо. Будьте осторожны, потому что завтра вы можете попросить кого-то другого написать письмо с рекомендацией вас. Хорошая рекомендательная карма порождает хорошую карму.