Написание рекомендательного письма может напугать, особенно потому, что человек, для которого вы его пишете, рассчитывает, что вы справитесь за него. К счастью, есть общая формула, которую вы можете использовать для написания рекомендательного письма, которое будет профессиональным и эффективным.
Шаги
Образцы писем
Образец рекомендательного письма высшей школы
Образец личной рекомендации
Образец бизнес-рекомендации
Образец рекомендации профессора
Часть 1 из 2: Написание письма
Шаг 1. Для начала используйте стандартные формальные правила написания писем
Рекомендательное письмо похоже на любое другое профессиональное общение и следует тем же общим правилам и рекомендациям.
- Разместите свой адрес вверху справа, а затем укажите дату.
- Ниже слева поместите имя получателя (если известно) и адрес.
- Откройте письмо с официального делового приветствия. Бывший:
- Уважаемая г-жа Смит,
- Уважаемый господин или госпожа (если вы не знаете имя получателя)
Шаг 2. Начните с короткой, но восторженной похвалы
Сообщите компании сразу, что вы верите в этого человека. Вы не должны быть чрезмерными или неискренними, но положительное замечание для начала будет иметь большое значение.
- «Я очень счастлив рекомендовать Майкла на должность директора по развитию в XYZ Corporation».
- «Любая компания должна считать себя удачливой, имея такого умного, дружелюбного и преданного делу сотрудника, как Джина».
- «Независимо от того, что она делает, Хелена Бонэм делает это хорошо».
Шаг 3. Опишите, как вы знаете этого человека
Приведите контекст для вашей рекомендации. Расскажите читателю, как вы с ними познакомились, как вы работали вместе и о своей базовой квалификации.
- «Как вице-президент по разработке приложений, я был непосредственным руководителем Майкла с 2009 по 2012 год. Мы тесно работали вместе над несколькими ключевыми проектами, и за это время я очень хорошо его знал.
- «Я был советником и учителем Джины на протяжении всего ее обучения в Гамильтон-колледже. Я наблюдал, как она сияет как в классе, так и в рабочее время, и с радостью наблюдал, как она оправдала, а затем превзошла все ожидания в своей диссертации».
- «Как декан по делам студентов, я общаюсь со многими молодыми людьми в течение дня. Однако мне посчастливилось проводить несколько часов в неделю с мисс Бонэм в ее роли президента комитета. За 32 года работы деканом я редко бывал так впечатлен ".
Шаг 4. Конкретно укажите квалификацию и успехи кандидата
Опишите, что сделал человек, используя конкретные примеры и примеры, а не общие. По возможности приводите свидетельства или рассказы, чтобы подкрепить себя.
- «Сложное понимание Майклом архитектуры баз данных в сочетании с врожденным чувством UX-дизайна и теплым индивидуальным подходом к клиентской базе в компании значительно повысило продуктивность мерчандайзингового, творческого и редакционного отделов нашей компании. Его подход к управлению поддержкой приложений, техническое обслуживание и обучение были высокопрофессиональными и пользовались большим уважением как со стороны конечных пользователей, так и со стороны высшего руководства ".
- "Джина всегда была любознательной, но никогда не была напористой. Несмотря на то, что она могла ответить практически на любой вопрос, Джина предпочла бы сидеть сложа руки и помогать другим найти ответ для себя. Бесчисленные ученики, которые, как я думал, были обречены на борьбу, с радостью рассказывали мне, как репетиторские занятия с Джина помогла им повернуть за угол. И я провела много разговоров, как ее профессор, так и коллега, которые я буду с радостью вспоминать на долгие годы ».
- «Когда мисс Бонэм слышит слово« нет », вы почти видите, как крутятся шестеренки. Она движет и встряхивает - взаимодействует со студентами, преподавателями, персоналом и даже внешними агентствами, чтобы найти решения любой проблемы».
Шаг 5. Сделайте сравнения, чтобы проиллюстрировать их успех
Чтобы оценить достижения кандидата в перспективе, включите сравнения, чтобы у получателя было некоторое основание понять, почему вы рекомендуете этого человека.
- «Объем выполненных проектов Майклом превзошел совокупные результаты всех других разработок, которые я наблюдал за 8 лет работы в компании UVW».
- «Лучшие ученики - это те, кто искренне любит учиться. Студент, который каждый день заставляет себя учиться больше и быть лучше, и наслаждается каждой минутой. Джина - такая ученица.
- «Я могу с уверенностью сказать, что моя работа со студенческим комитетом никогда не была проще и приятнее, чем когда я работал с мисс Бонэм».
Шаг 6. Не преувеличивайте - покажите, где и как можно улучшить
Не ставьте кандидата на пьедестал. Это не только не выглядит правдоподобным, но и создает для них ожидания, которые будет практически невозможно оправдать. Если у них ахиллесова пята, не преувеличивайте, но и не скрывайте.
- «Несмотря на то, что Майкл пришел в качестве новичка, он упорно трудился над улучшением своей документации и комментариев к сценариям и процессам, облегчая тем, кто займет его место в будущем, эффективную работу».
- «Джина всегда в движении - репетиторство, занятия, членство в клубах и т. Д. - и хотя ее график, возможно, слишком плотный, она каким-то образом справляется со всем этим с улыбкой на лице».
- «Конечно, решимость и напор мисс Бонэм иногда приводили к столкновениям голов и противоречиям во мнениях. Однако, хотя она никогда не уклонялась от конфликтов, страсть мисс Бонэм никогда не была подлой или грубой».
Шаг 7. Сохраняйте ориентацию письма на действия
Начинайте каждый абзац энергичным, активным подтверждением качеств или характера кандидата. Сильные глаголы - ваш друг.
- Не говорите: «В течение последних двух лет мне было приятно наблюдать за продолжающимся развитием талантов Майкла». Вместо этого скажите: «За последние пару лет навыки Майкла быстро выросли».
- «Джина демонстрирует энтузиазм и целеустремленность лучших учеников. Ее текст ясен и лаконичен, что является редкостью для многих молодых людей, но для нее не требует усилий».
- «Мисс Бонэм борется за то, что считает правильным, даже если это не согласуется с ее собственными предпочтениями. Такое ясное и бескорыстное отношение катапультирует ее далеко в жизни».
Шаг 8. Утвердительно закройте письмо
Повторите свою рекомендацию кандидата и, при необходимости, предложите получателю связаться с вами.
- Например, скажите: «По всем этим причинам я думаю, что Майкл станет прекрасным дополнением к вашей команде. Если у вас есть какие-либо вопросы, я приглашаю вас связаться со мной по указанному выше номеру или адресу».
- «Джина - это тот человек, которого я хотел бы нанять для работы, и я знаю, что она будет для вас невероятным активом».
- «Я без колебаний рекомендую мисс Бонэм на эту должность. Если у вас есть какие-либо вопросы, свяжитесь со мной».
Шаг 9. Используйте закрытие бизнеса и подпишите свое имя
Прежде всего, будьте профессиональны. Если вы отправляете физическое письмо, распечатайте его и подпишите вручную. В противном случае достаточно ввести свое имя.
- "Искренне,"
- "С наилучшими пожеланиями,"
- "Спасибо,"
Часть 2 из 2: Начало записи
Шаг 1. Разбейте письмо на короткие, но конкретные абзацы
Не болтайте, а конкретизируйте ключевые моменты. Постарайтесь оставить его на одной странице, кратко и подробно осветив различные аспекты их рекомендаций.
-
Вступление
Ваша квалификация, как вы знаете кандидата, общие рекомендации
-
Профессиональный успех
Почему они будут эффективными, производительными работниками. Примеры успехов
-
Личное свидетельство
Почему они станут отличным дополнением к работе и офисной культуре
-
Закрытие.
Подтвердите свою готовность рекомендовать их, предложите контактную информацию
Шаг 2. Ориентируйтесь на рекомендацию
Это академическая должность, работа, должность волонтера, проверка биографических данных или личная рекомендация? Напишите свое письмо так, чтобы оно было ориентировано на эту цель.
Например, если письмо является частью пакета заявления о приеме на работу, оно должно быть сосредоточено на профессиональной квалификации и поведении кандидата
Шаг 3. Ознакомьтесь с позицией
Получите копию описания должности, если можете, и поговорите с человеком, которого вы порекомендуете. Если вы знаете предполагаемого получателя письма, спросите его также о должности.
Чем больше вы знаете о должности, тем лучше вы сможете адаптировать свое письмо к потребностям обеих сторон
Шаг 4. Узнайте о человеке, которого вы рекомендуете
Потратьте некоторое время на то, чтобы поговорить с ними об их целях и должности, на которую они претендуют. Соберите их текущее резюме, любые заметки или заметки, которые могут у вас быть, и любую другую информацию, которая поможет вам при написании письма. Лучшие рекомендации являются подробными и конкретными, а наличие всей информации под рукой значительно упростит процесс.
Кончик:
Вы ставите на кон свою репутацию, когда пишете рекомендательное письмо. Если вы чувствуете, что недостаточно хорошо знаете этого человека или его нельзя порекомендовать с чистой совестью, отклоните его просьбу.
Шаг 5. Получите обратную связь
Если вы не уверены в своих навыках написания писем или если ваше письмо будет иметь большое значение для заявки кандидата, попросите отзыв у надежного коллеги, который также может знать кандидата. Если вы рискуете своей репутацией ради этого человека, вы должны приложить все усилия, написав это письмо.
Видео - с помощью этой службы некоторая информация может быть передана YouTube
подсказки
- Если вы попросите кандидата написать собственное рекомендательное письмо, знайте, что многим людям трудно писать о себе таким образом. Прочтите письмо и убедитесь, что вы согласны с тем, что они написали, прежде чем подписывать его.
- Будьте приветливы и позитивны, но будьте честны.
- Введите букву. Это более формально и по-деловому, и получателю не придется расшифровывать ваш почерк.
- В первый раз, когда вы назовете кандидата, о котором идет речь в письме, используйте его или ее полное имя. После этого используйте либо имя, либо титул (Мисс, Мистер, Доктор) и фамилию, в зависимости от того, насколько формальным вы хотите быть. Что бы вы ни выбрали, будьте последовательны.
- Повсюду сохраняйте тон и содержание фактов, делового и конкретного.
- Если вы поставили перед собой задачу написать собственное рекомендательное письмо, возможно, чтобы его подписал кто-то другой, будьте честны и конкретны. Попробуйте писать так, как если бы вы писали о кандидате с вашей квалификацией. Получите помощь от друга или коллеги, который видит вас так, как вас видят другие. Попросите друга рассказать вам, как выглядит ваше письмо.
Предупреждения
- Рекомендательное письмо должно быть сосредоточено на ключевых знаниях, навыках и способностях человека. Не тратьте время на раздувание рекомендательного письма чрезмерно позитивным тоном, так как рекрутеры обычно не обращают на это внимания.
- Тщательно решите, давать ли копию письма кандидату, особенно если вы высказываете оговорки. Рекомендация может иметь большее влияние, если получатель знает, что мнения в ней откровенны и написаны не для удовлетворения или лести кандидата.