Стандартный способ рассказать СМИ о том, что вы хотите, чтобы они осветили, - это «выпустить» «пресс-релиз» - небольшой текст. Будьте осторожны при использовании слов, поскольку стандартная длина пресс-релиза - один лист бумаги - репортеры и сотрудники СМИ слишком заняты, чтобы читать что-либо дольше!
Шаги
Шаг 1. Начните составлять пресс-релиз
Пресс-релиз должен отвечать на следующие вопросы:
- Кто участвовал / участвует?
- Что случилось / будет?
- Когда это было / случится?
- Где это произошло / будет ли это случиться?
- Как это / будет? («Как?» Не всегда актуально.)
Шаг 2. Обобщите ответы на эти вопросы
Сделайте это в одном или двух предложениях первого абзаца.
Шаг 3. Включите наиболее интересный и цитируемый материал во второй и третий абзацы
Это будет материал, который репортеры могут использовать в статье.
Шаг 4. Предоставьте более подробную информацию в остальной части релиза
Также предоставьте краткую справочную информацию о вашей группе:
- кто ты;
- каковы ваши цели; а также
- то, что вы уже сделали.
Шаг 5. Помните, что новостные агентства ищут новости и статьи, которые привлекают внимание людей
Таким образом, пресс-релизы наиболее эффективны, когда они объявляют что-то новое, касаются чего-то актуального или представляют «человеческий интерес» - личные истории, которые привлекают внимание людей.
Шаг 6. Убедитесь, что ваш пресс-релиз содержит контактную информацию
Это сделано для того, чтобы репортеры могли связаться с вами, чтобы узнать больше, если они захотят.
Шаг 7. Позвоните в нужное СМИ перед мероприятием или запуском проекта
Узнайте имя редактора новостей, продюсера или специализированных корреспондентов и соберите контактную информацию и другие данные. Это будет означать, что вы можете «выпустить» свой пресс-релиз для нужных людей.
Шаг 8. Узнайте, каковы крайние сроки для каждого СМИ
Сообщите репортерам как можно больше, а затем напомните им за день до мероприятия.
подсказки
- Вы также можете использовать пресс-релизы для предоставления информации после мероприятия, для репортеров, которые не смогли присутствовать, и после завершения устойчивого проекта.
- Вот лишь несколько предложений по темам для пресс-релизов:
- Новости предстоящих событий, мероприятий и проектов.
- Новости успешно завершенных мероприятий, мероприятий и проектов.
- Новая информация, которую вы обнаружили - например, результат опроса.
- Профили активных участников сообщества - что они сделали и почему.
- Личные истории людей, затронутых проблемой, которую вы хотите предать огласке. В этом случае вы должны проявлять чуткость при составлении такой истории и уважать желания людей, если они не хотят, чтобы их называли. Всегда учитывайте конфиденциальность и личную безопасность этого человека, особенно если он моложе 18 лет.