Независимо от того, занимаетесь ли вы бизнесом, пишете другу, практикуетесь в классе или занимаетесь самообучением, написание письма на немецком языке требует небольшого внимания к деталям. Убедитесь, что вы правильно написали свое письмо и используете правильные приветствия и заключения. Прежде всего, соблюдайте правила этикета, которые различаются в зависимости от того, является ли ваше письмо неформальным или формальным.
Шаги
Метод 1 из 3: Формальная переписка
Шаг 1. Напишите адрес («Anschrift»)
Обращение к письму необходимо только в том случае, если оно носит формальный характер. В противном случае вы можете просто написать адреса на конверте или упаковке. Компоненты адресов на немецком языке располагаются в другом порядке, чем на английском: заголовок, имя, улица и номер, почтовый индекс («Postleitzahl») и местоположение. Например:
Фрау (госпожа - используйте «господин» вместо мистера) Марианна Мюллер, Zeughofstrasse 23, 1121 Берлин, Германия
Шаг 2. Напишите дату («Дата»)
Обычно это размещается в правом верхнем углу документа. Есть несколько способов написать дату на немецком письме, которые могут отличаться от того, как это написано на английском языке. Вы также можете указать место («Орт»), откуда вы пишете, вместе с датой. Например, все следующие допустимые способы написания «из Берлина 13 апреля 2017 года». Обратите особое внимание на размещение точек (не используйте дефисы, косые черты и запятые):
- 2017-04-13
- 13.04.2017
- 13. апрель 2017
- Берлин, 13.04.2017
- Berlin, den 13. апреля 2017 г.
Шаг 3. Выберите формальное приветствие («Anrede»)
Письма на немецком языке всегда должны начинаться с короткого приветствия, адресованного читателю письма. Для формальной переписки есть несколько приемлемых приветствий. Если вы переписываетесь с профессионалом (например, врачом или должностным лицом), укажите его должность. Обязательно обратите внимание на различия в написании в зависимости от того, пишете ли вы мужчине, женщине или обоим:
- Sehr geehrte Damen und Herren (Уважаемые сэр или мадам)
- Sehr geehrte Damen (Уважаемая госпожа)
- Sehr geehrte Herren (Господа)
- Sehr geehrte фрау Мюллер (Уважаемая г-жа Мюллер)
- Sehr geehrter Herr Mülller (Уважаемый г-н Мюллер)
- Sehr geehrte Frau Bundeskanzlerin (Уважаемая госпожа канцлер)
- Sehr geehrter Herr Professor Müller (Уважаемый профессор Мюллер)
- Sehr geehrte Frau Dr. Mann, sehr geehrter Herr Mann (Уважаемый доктор Манн, дорогой мистер Манн)
Шаг 4. Соблюдайте этикет при написании содержания письма
Для официальной переписки на немецком языке вы можете прямо указать цель вашего письма. Тем не менее, рекомендуется тщательно структурировать письмо и проявлять вежливость.
- Начните текст письма с краткого вступления (представьтесь, поприветствуйте адресата, кратко объясните цель вашего письма). В отличие от английского, вы не пишете заглавными буквами первое слово в теле письма.
- После этого подробно опишите цель вашего письма. Четко сформулируйте, о чем вы просите, объясняете или спрашиваете (например, регистрируете жалобу или спрашиваете о возможности для бизнеса).
- Завершите текст вашего письма коротким заключением, в котором кратко излагается цель вашего письма, объясняется, если / как вы хотите, чтобы адресат ответил, и благодарит его за потраченное время.
Шаг 5. Выберите формальное закрытие («Briefschluss»)
Завершение вашего письма должно быть вежливым и уважительным. Как и приветствие, оно может принимать одну из нескольких форм. Обратите особое внимание на орфографию, так как закрытие, которое звучит очень похоже на английском, будет написано совершенно по-разному на немецком. Возможные закрытия (и их приблизительные английские эквиваленты) включают:
- Mit freundlichen Grüssen (Искренне Ваш)
- Mit freundlichem Gruss (С уважением)
- Freundliche Grüsse (С уважением)
- Mit den besten Grüsssen (С уважением)
- Beste Grüsse aus Berlin (С наилучшими пожеланиями из Берлина)
- Herzliche Grüsse (Теплый привет)
Метод 2 из 3: написание неформального письма
Шаг 1. Выберите неформальное приветствие
При написании неформального письма на немецком языке, как и на английском, у вас больше свободы с точки зрения начала письма. Нет необходимости писать дату или адрес, но вы можете, если хотите. Сделайте свое письмо неформальным приветствием, которое подходит тем, кому вы пишете. Обратите особое внимание на орфографию. Например, напишите «Liebe» («Дорогая»), если вы пишете женщине, и «Lieber» («Дорогая»), если вы пишете мужчине. Попробуйте одно из этих приветствий:
- Гутен Таг, фрау Мюллер (Добрый день, г-жа Мюллер)
- Либе фрау Мюллер (Уважаемая г-жа Мюллер)
- Либер Генрих (Дорогой Генрих)
- Привет, Андреас (Привет, Андреас)
- Mein Lieber Schatz (Моя дорогая, дорогая)
- Hallo mein Liebling (Привет, моя дорогая)
- Hallo meine Süße (Привет, дорогая, девочка)
- Hallo mein Süßer (Привет, милый, кобель)
Шаг 2. Напишите текст письма
Поскольку вы пишете неформальное письмо, у вас есть большая свобода выбора, что сказать и как его структурировать. В общем, старайтесь, чтобы ваши идеи были сгруппированы вместе, и разделяйте абзацы разрывами строк, чтобы ваше письмо было легко читаемым.
Помните, что вам не нужно писать первое слово в тексте письма с большой буквы
Шаг 3. Закройте письмо неформально
Даже если речь идет о письмах друзьям или родственникам, будет вежливо включать в письмо четкое завершение. Вы можете вести себя более непринужденно или даже интимно, в зависимости от того, кому вы пишете. Попробуйте одно из этих распространенных закрытий:
- Герцлихст (Сердечно)
- Viele Grüße (С уважением)
- Liebe Grüße (С любовью)
- Alles Liebe (С любовью)
- Дейн (Твой - мужчина)
- Дейне (Твоя - женщина)
- In Liebe (С любовью - для романтических отношений)
Метод 3 из 3: отправка письма
Шаг 1. Отформатируйте адреса
Если вы отправляете физическое письмо, вам потребуется имя человека, компании или организации, которым вы пишете (и их название, если применимо), их почтовый адрес, почтовый индекс и местонахождение. Вы также должны указать страну назначения, особенно если вы пишете из-за границы. Напишите информацию в правильном порядке, согласно этой модели:
Герр доктор Томаш Манн, Zeughofstrasse 23, 1121 Берлин, Германия
Шаг 2. Нанесите адреса на конверт или пакет
Обязательно укажите свой адрес (отправителя) в верхнем левом углу в том же формате, что и адрес того, кому вы пишете. Поместите адрес получателя в правом нижнем углу.
Шаг 3. Отправьте письмо по почте
Если вы отправляете письмо в пределах или из Германии, вы можете связаться с Deutsche Post, посетить их веб-сайт или зайти в один из его офисов, чтобы получить подробную информацию о том, как оплатить почтовые услуги и отправить свое письмо. Если вы пишете в Германию или другое место, обратитесь в местное почтовое отделение для получения информации о том, как доставить письмо. У вас также могут быть варианты частной доставки от таких перевозчиков, как FedEx, DHL и UPS.
Шаг 4. При отправке электронного письма следуйте стандартным правилам написания писем
По большей части правила написания письма на немецком языке применяются при отправке электронной почты или другой электронной корреспонденции. Прежде всего, обратите внимание на различия между формальным и неформальным письмом. Несмотря на то, что электронная почта отправляется мгновенно, все же стоит проявлять вежливость и уважение, особенно когда вы пишете людям, которых вы не знаете.