Наличие письменного анамнеза может быть полезно некоммерческим организациям, когда они подают заявки на гранты и другое финансирование. Это также может помочь предоставить информацию новым сотрудникам и волонтерам или членам сообщества, которые заинтересованы в получении большего количества информации о группе и людях или целях, которым она служит. Изложение истории может быть повествовательным и не обязательно должно быть таким стратегическим или кратким, как изложение миссии. Изложение истории также может быть полезно в периоды стратегического планирования и развития. Напишите отчет об истории некоммерческой организации, который описывает и представляет организацию, в том числе о том, как она возникла и какова ее текущая ситуация.
Шаги
Шаг 1. Решите, кто должен составить историческую справку
Это может быть член правления, сотрудник или небольшой комитет людей.
Шаг 2. Определите цель выписки из истории
- Пишите, имея в виду конкретную аудиторию, если вы используете заявление для конкретного гранта или заявки на финансирование. Подготовьте заявление к тому, что источник финансирования ищет в истории некоммерческой организации, например к долговечности, сильной поддержке со стороны совета директоров или финансовой стабильности.
- Напишите общее историческое заявление, если вы будете использовать его для различных целей, таких как набор персонала, сбор средств, маркетинг и ориентация. Держите его гибким и пересматривайте по мере необходимости.
Шаг 3. Объясните, как была основана некоммерческая организация
Ссылайтесь на людей или группу людей, которые это начали и почему.
Шаг 4. Опишите миссию организации
Это не обязательно должно быть заявление о миссии.
Объясните, для чего собралась организация и как она выросла
Шаг 5. Поговорите о людях или проблемах, которых поддерживает некоммерческая организация
Обсудите, как это могло измениться в истории организации. Обязательно обсудите, как развивались клиенты или клиенты группы
Шаг 6. Дайте представление о том, как группа устроена, управляется и финансируется
- Поговорите о роли совета директоров, руководства штата и волонтеров. Расскажите читателю, как некоммерческая организация привлекает деньги для работы и помощи людям и побуждает их помочь.
- Включите организационную диаграмму, если это поможет продемонстрировать, как организация изменилась с момента ее создания. Например, группа могла начаться с 2 сотрудников, но за 10-15 лет выросла до 50 сотрудников.
Шаг 7. Объясните отношение некоммерческой организации к какой-либо национальной организации или местным отделениям
Например, местные отделения Американского Красного Креста должны дать краткое описание того, как он работает по отношению к национальной организации.
Назовите другие организации, которые вступили в партнерские отношения с некоммерческой организацией, чтобы помочь ей расти и преуспевать. Это могут быть другие некоммерческие организации, фонды, церковные или общественные организации и школы
Шаг 8. Завершите изложение истории кратким и позитивным ожиданием на будущее
Упомяните, как вы планируете собрать больше денег, увеличить количество людей, которым вы служите, или стать более заметным в обществе.
подсказки
- Попросите Совет директоров прочитать и утвердить исторический отчет, прежде чем он станет частью вашей корпоративной документации. Поручите президенту организации или представителю Совета директоров вносить любые поправки или предложения по изменениям.
- Поделитесь выпиской из истории, когда она будет завершена и утверждена. Предложите сотрудникам прочитать его и разместите на веб-сайте вашей организации.
- Подумайте о том, чтобы включить изображения или другую графику, рассказывающую историю вашей организации. Например, может быть поразительным снимок вашего первого здания по сравнению с вашим нынешним офисным помещением.