Вы садитесь, и ваш компьютер, вдохновленный, готовый погрузиться в работу, когда звонит телефон. Ты отвечаешь, это твой босс. Она хочет, чтобы вы заглянули к ней в офис. Все готово, и вы снова за своим рабочим столом. В коридор входит ваш коллега по работе и спрашивает вас о проекте, над которым вы оба работали в прошлом месяце. Вы немного болтаете, он уходит, вы снова готовы идти, когда пара ваших коллег, которые сидят вокруг вас, начинают болтать о недавних политических событиях. Вы слышите, как кто-то делает комментарий, с которым вы категорически не согласны, поэтому вы не можете не сказать свое слово. Через три часа после того, как вы впервые сели, вы открываете файл, чтобы начать. Ваш желудок урчит, и вы получаете мгновенное сообщение: «Ты готов к обеду?»
Это слишком привычный сценарий для современных офисов. Дизайн с открытой планировкой затрудняет работу. Может быть трудно блокировать шум и деятельность, происходящую вокруг вас. От вашего босса до ваших друзей, от ваших коллег до вашей семьи, кажется, никто не хочет, чтобы вы выполняли какую-либо работу.
Вот несколько советов, которые помогут вам свести к минимуму перерывы и сосредоточиться на работе:
1. Отключить уведомления
Отключите все уведомления по электронной почте и телефону. Если у вас включены уведомления по электронной почте, вы будете отвлекаться каждый раз, когда вам сообщают, что есть новая почта. Потребуется большая сила воли, чтобы оставаться сосредоточенным и не поддаваться искушению проверить это.
2. Закройте ненужные программы
Закройте все программы, которые вы в данный момент не используете: электронную почту, браузеры, Skype и все остальное, что может помешать вам сделать то, что вы запланировали.
3. Выключите телефоны
Если вы действительно хотите сосредоточиться, выключите телефон или, по крайней мере, включите беззвучный режим. Постоянные текстовые сообщения, голосовые звонки и электронные письма сделают почти невозможным правильно сосредоточиться и выполнить какую-либо работу.
4. Запланировать время
Если вы планируете время в своем расписании, вы, скорее всего, не позволите отвлекающим факторам помешать вам сосредоточиться. Вы знаете, сколько времени вы выделили на выполнение этой работы, поэтому у вас будет больше мотивации для ее выполнения.
5. Работа из дома
Если возможно, работа из дома может стать разумным решением для постоянных перерывов в офисе. Если вы можете это организовать, попробуйте - дома вы будете намного продуктивнее и сосредоточеннее.
6. Переместить офис
Если работа из дома невозможна, подумайте о том, чтобы переехать в конференц-зал или в другое место в офисе, где вас никто не побеспокоит. Сообщите только начальству, где вы находитесь. Это сведет к минимуму ваши перерывы и позволит вам выполнять больше работы.
7. Идите на работу раньше
Добраться до офиса раньше остальной команды может быть простым решением, позволяющим спокойно поработать. За один час безмятежности вы можете сделать больше работы, чем за половину обычного дня.
8. Не беспокоить
Если вам посчастливилось иметь офис, вложите деньги в табличку «Не беспокоить» на двери. Вы также можете поставить этот знак в Skype или мессенджерах.
9. Будьте настойчивы
Ваша последняя надежда - быть напористой и научиться говорить «нет». Не будьте готовы помочь в любой момент; дайте людям знать, что вы над чем-то работаете, и вы поможете, когда у вас будет минутка. Помните, ваше время важнее для вас. Когда вы говорите «Да» кому-то другому, вы говорите «Нет» себе или, возможно, даже любимому человеку. Станьте настойчивее и сведите эти перерывы к минимуму. Таким образом, вы сделаете больше и, возможно, даже проживете жизнь.