Мы все знаем, как легко небрежно прожить день, мало успевая сделать. А чего еще можно ожидать, когда уведомления по электронной почте постоянно похлопывают вас по плечу каждые 2 минуты?
Если это еще не так плохо, телефонные звонки, текстовые сообщения, раздражающие уведомления Facebook и упоминания в Твиттере могут легко отнять у вас время и продуктивность.
Но, как говорит Мари Форлео:
“все понятно”
Вот мои 9 лучших советов по тайм-менеджменту, которые помогут получать максимальную пользу от каждого дня
9 Советы по эффективному тайм-менеджменту для большей продуктивности
1. Скрыть или удалить приложения социальных сетей
Это особенно важно, если вы используете смартфон в деловых целях. Если вы еще не соблюдаете строгую дисциплину, лучше всего скрыть приложения для социальных сетей, которые, как правило, раздражают и отвлекают вас в течение дня.
Слишком легко взять телефон, зайти в Facebook или Twitter, а затем сделать что-то, чего вы никогда не планировали, например, просмотреть ленту.
Если вы этого не видите, возможно, вы не испытываете такого искушения и не отвлекаетесь от текущей задачи.
2. Составьте список «пожирателей времени»
Когда я нахожусь в режиме письма или мне нужно что-то написать, я не хочу, чтобы мой телефон звонил каждую секунду, я не хочу, чтобы открывалась дополнительная вкладка для Facebook или YouTube и т. д. То же самое должно быть для тебя.
Простой способ узнать, что занимает все ваше время, - это записать все, что, по вашему мнению, не помогает вам прогрессировать. Ваш список может выглядеть так -
- YouTube
- Твиттер
- ТВ
- СМС
- Длинные телефонные разговоры с друзьями, семьей
- Видеоигры
- Навязчивая проверка электронной почты
Вы не сможете максимизировать свою продуктивность, если даже не знаете, куда уходит ваше время. Так что запишите все, что не имеет значения или не служит вашему времени, чтобы вы могли лучше управлять своими днями. Для написания списков вы можете использовать такие приложения, какcolornoteилиevernote, которые доступны в магазинах Android и Apple.
3. Устанавливайте ежедневные цели с помощью напоминаний
Если ваша цель - пробегать не менее 1 мили каждый день, и эта цель прикреплена к напоминанию или таймеру, вы с большей вероятностью будете это делать. Никто не любит разочаровывать себя, верно? Отличный способ сделать это - использовать приложение Evernote. Вы можете получить его бесплатно в магазине Android и Apple.
Каждое утро или каждый вечер я бы рекомендовал вам ставить ежедневные цели с напоминаниями на предстоящий день. Я обнаружил, что гораздо легче смотреть на свои ежедневные цели до начала дня, потому что мой разум свеж и легче усваивает информацию. Но вы, конечно, вольны делать это по-своему, если вас это устраивает.
4. Поговорите об этом с друзьями и семьей
Наши друзья и родственники любят регулярно привлекать наше внимание, и для нас это тоже не исключение. Но в конце концов, когда у вас есть важные дела, будь то бизнес или написание новой книги, лучше всего сообщить им об этом заранее.
Поговорите об этом с друзьями и семьей. Сообщите им, когда наступит «ваше» время и в какое время вы сможете поговорить и пообщаться с ними. Помогите им понять, чтобы они не чувствовали себя «игнорируемыми», когда вы работаете очень продуктивно.
5. Избавьтесь от телевизора
Было время, когда я чувствовал, что мой телевизор не слишком хорошо мне служит, поэтому вскоре избавился от него, продав его на eBay. Что касается роста, это была одна из лучших вещей, которые я когда-либо делал. У меня почти сразу появилось больше времени, чтобы делать больше замечательных вещей, которые действительно важны. Это заставило меня изменить свой распорядок дня и то, как я распределял свое время.
Может быть, ты сейчас в таком затруднительном положении? Возможно, вы из тех, кто легко отвлекается на телевизор и немного перебарщивает. Если он вам «не нужен» и снижает вашу продуктивность, продайте свой на eBay. Вы будете более чем удивлены результатами.
6. Купите себе ежедневник
Ежедневник гарантированно повысит вашу продуктивность и позволит эффективно управлять своим временем. Все, что вам нужно сделать, это прикрепить его туда, где его будет легко заметить, и записать свои ежедневные задачи, прежде чем приступить к работе.
Или даже заранее запишите задачи и важные дела, заполнив весь месяц или год, если хотите. Вы можете купить годовой планировщик на Amazon по довольно приличной цене.
7. Имейте специальную комнату для «производительности»
Если вы ведете домашний бизнес, работая прямо со своего ноутбука, лучше всего иметь отдельную комнату.
Нахождение дома само по себе может отвлекать. Вы не можете рассчитывать на то, что будете хорошо управлять своим временем, если сидите в комнате, полной «заманчивых» вещей, таких как еда, шоколад, смартфон, телевизор, газеты и т. д. Вы только усложните себе задачу сконцентрироваться.
Перепроектируйте свободную комнату и превратите ее в офис. Уберите все отвлекающие факторы из своего «продуктивность » пространства, чтобы вы могли быть предельно сосредоточенными и полностью преданными своему делу.
8. Перестаньте отговаривать себя от этого
У вас есть сроки, которые нужно выполнить, у вас есть важные дела, но вместо того, чтобы их выполнить, ваш старый добрый мозг решает отговорить вас от этого. Примите совет Nike и просто сделайте это.
Не позволяйте себе отвлекаться на все «блестящие» вещи, которые требуют вашего внимания.
9. Купите книгу по тайм-менеджменту
Ничто не сравнится с силой книги, когда дело доходит до более глубокого изучения темы. Просто нет никакого сравнения. Купите как можно больше первоклассных книг по тайм-менеджменту и почерпните свежие идеи, которые помогут вам добиться успеха.
К популярным книгам по тайм-менеджменту относятся «Одноминутный менеджер» и «Как привести дела в порядок».