В этом быстро меняющемся мире мы склонны к кажущемуся бесконечным количеству возможностей, и поэтому мы можем очень быстро перегрузиться. Проблема в том, что есть так много вещей, которые мы можем попробовать, и мы никогда не сможем найти метод, который работает лучше всего для нас.
Но будьте уверены, есть много способов повысить продуктивность своей жизни без каких-либо серьезных изменений.
Считается, что многие методы помогают повысить продуктивность, но правда в том, что они мешают нам полностью раскрыть свой потенциал. Ниже я перечислил 9 привычек, которые вы всегда считали продуктивными, но на самом деле таковыми не являются. Вы можете быть удивлены.
1. Планирование всего
Есть разница между тем, чтобы идти к своей цели, не сдаваясь, и тем, чтобы быть настолько негибким и нежелающим менять свои планы, что вы никогда не пробуете ничего нового. Когда у нас есть цель, мы должны осознавать тот факт, что если мы точно изложим, как мы хотим, чтобы что-то было реализовано, это не оставляет места для расширения.
Нет места для расширения, потому что заранее определенный план уже разработан. В некоторых случаях это может сослужить хорошую службу, но в большинстве случаев это в конечном итоге удерживает нас от достижения нашего истинного потенциала продуктивности.
2. Многозадачность
Многозадачность - одна из самых распространенных вещей, которые мы все делаем в повседневной жизни. Проблема с многозадачностью заключается в том, что на бумаге это звучит хорошо, выполняя несколько дел одновременно, но на самом деле это непрактично.
Мы не можем полностью сосредоточиться на одном конкретном деле, работая в режиме многозадачности. В нашей голове крутится так много мыслей, и мы хотим действовать в соответствии со всеми сразу! Но мы встречаемся с сильным беспокойством и стрессом, поскольку задачи, кажется, не выполняются, хотя у нас были такие добрые намерения, прежде чем мы начали.
Проблема также заключается в попытке поставить слишком много целей, что приводит к многозадачности. Так много нужно сделать и так мало времени, чтобы сделать это. Как я смогу что-нибудь сделать?
Я думал об этом сотни раз, но проблема была не во времени, а в личных целях, которые я ставил перед собой. Сосредоточьтесь на одной конкретной цели и выясните, как вы хотите достичь этой цели. Все, кроме этого, приведет к снижению производительности.
Если вы установите слишком много, вы быстро увидите, что вас очень легко перегружать. Легко уйти в поисках одного, а вернуться с другим. Вместо этого попробуйте определить, какое сообщение вы хотите отправить себе или другим. Затем сосредоточьтесь на этой конкретной цели. Перейдите к другим целям позже.
3. Делать то, что у вас уже хорошо получается, снова и снова
У каждого из нас есть свой набор навыков и талантов. Наши сильные стороны - это то, на чем мы должны сосредоточиться. Но даже если мы в чем-то хороши, мы не должны продолжать это делать, если это не способствует нашему личностному росту.
Диверсификация всегда повышает производительность. Это потому, что если вы сосредоточитесь только на одном навыке и будете делать ошибки или не будете следить за последними обновлениями в этой области, это повлияет на всю вашу работу. Наличие различных сетевых навыков не позволит вам иметь единую точку отказа.
Не только это, но и расширение ваших навыков также повышает производительность за счет потенциального перекрестного знания в рамках проекта, где в действие вступают разные навыки.
Когда задача становится настолько простой, что вам даже не нужно об этом думать, тогда вы понимаете, что должны либо сделать что-то другое, либо искать способы улучшить ее. Мы никогда не должны прекращать расти, несмотря ни на что!
4. Быть слишком конкретным в своих целях
Бетон настолько тверд, что непроницаем для самых сильных сил. Когда у вас есть конкретные цели, никакая другая идея не может проникнуть через вашу нерушимую систему убеждений. Ваши цели становятся настолько фиксированными, что вы теряете из виду все другие возможности.
Цели должны быть у всех нас, потому что они придают цель и смысл нашей жизни.
Когда ставишь перед собой цель, не всегда получается так гладко, как хотелось бы. Некоторые цели более гибкие, чем другие, но некоторые требуют от вас небольших действий, которых вы можете бояться. Затем начинается прокрастинация, и вы в конечном итоге не выполняете первоначальную задачу. Постановка цели - это хорошо, но будьте осторожны. Если вы слишком зациклитесь на достижении цели, вы можете упустить другие возможности, которые могут помочь вам повысить общую производительность.
5. Уделять слишком много внимания деталям
Когда мы отправляемся в погоню за целью, мы часто настолько запутываемся в мелких деталях, что забываем смотреть на общую картину. Когда мы уделяем слишком пристальное внимание деталям, когда принимаем решения, эти решения могут привести к конкретному результату, не соответствующему вашей первоначальной цели, и, следовательно, привести к трате времени и снижению производительности.
Вы начинаете сосредотачиваться на неправильных вещах, и прежде чем вы это осознаете, вы возвращаетесь к исходной точке. Существует тонкая грань между выяснением того, на чем мы должны сосредоточиться, а на чем нет. Но мы должны учитывать возможности того, как что-то может обернуться в великой схеме вещей. Взгляд на вещи с ограниченной точки зрения может подорвать нашу способность к расширению и росту.
6. Стремление к совершенству
Прогресс и совершенство никогда не шли рука об руку. Хотя совершенства по сути не существует, верно то, что очень эффективные процессы могут быть достигнуты, но не путем тщательного планирования и вдумчивого рассмотрения, а путем тестирования, проб и ошибок и отзывов клиентов.
Результат не всегда можно предвидеть, поэтому экспериментирование с новыми начинаниями и идеями имеет важное значение с точки зрения производительности, эффективности и успеха
7. Говорить всему «да»
Вы надежный человек, значит ли это, что вы всегда должны говорить «да», когда кто-то просит вас об услуге? Конечно нет!
Как бы мы ни хотели помочь другим в трудную минуту, у нас есть свои собственные занятые дела, о которых нужно беспокоиться. Научитесь говорить «нет» и станьте немного эгоистичнее. Вы должны сначала сосредоточиться на том, что повысит вашу собственную продуктивность, а не на сумасшедшем количестве работы или обязательств.«Да» - это слово, которое люди любят слышать. Но если вы слишком часто говорите людям «да», они станут зависимыми от вашего консенсуса.
Ты станешь известен как «да», который сделает все для кого угодно. Делая это, вы теряете продуктивность в своих собственных целях и задачах.
8. Работать тяжело, тяжело, тяжело
На первый взгляд, может показаться хорошей идеей начать что-то и не останавливаться, пока не закончим. Но приходилось ли вам когда-нибудь набирать бумагу для учебы или работы, и вы ждали до последней минуты, чтобы начать ее? Пробираясь по комнате, вы пытаетесь на скорую руку написать десятистраничную статью всего за несколько коротких часов.
Этот метод, как вы уже, наверное, догадались, не очень хорош, потому что концентрация нашего внимания длится только в течение продолжительного периода времени. После этого мы теряем концентрацию и креативность.
Чем дольше мы сидим, тем сильнее напрягаются наши творческие мышцы.
Слишком долгое сосредоточение на чем-то одном приведет к тому, что вы сохраните меньше информации и уменьшите количество связей в мозгу, что повлияет на вашу продуктивность, а конечный продукт станет менее качественным, менее инновационным и из-за долгие часы работали над этим, дороже.
9. Быть в курсе всего
Информационная перегрузка - одна из самых больших проблем, с которыми мы сталкиваемся в современном цифровом мире. Так легко начать искать что-то одно, и уже через час вы попадаете на веб-сайт, совершенно не относящийся к первоначальной теме, на которой вы сосредоточились.
Может показаться, что вы многому учитесь, получая больше информации, но когда вы потребляете слишком много слишком быстро, вы в конечном итоге не запоминаете много информации.
Я всегда чувствую необходимость хотеть узнать все, но мне приходится напоминать себе, что я могу вернуться к этой информации позже. Сосредоточьтесь на необходимой информации, сделайте мысленную пометку об информации, на которую вы наткнулись, а затем вернитесь к ней позже.
Сосредоточьтесь на своей текущей цели, не так много информации нужно проглотить, чтобы повысить свою продуктивность.
Сосредоточьтесь на текущей задаче, если хотите оставаться продуктивным. Чтобы полностью раскрыть свой потенциал, сведите к минимуму отвлекающие факторы и исключите из своей жизни непродуктивные привычки. Важно помнить, что у всех нас есть свои сильные и слабые стороны. Если мы хотим по-настоящему сиять, мы должны быть готовы сосредоточить свое внимание на соответствующих вещах, необходимых для выполнения наших задач как можно быстрее.
Быть продуктивным - это то же самое, что и все остальное, что мы делаем в жизни, а это означает, что для достижения совершенства потребуется практика. Если вы будете следовать советам, изложенным в этой статье, вы будете на пути к успеху.