Это одна из бесконечных тем, о которых все занятые люди думают каждый день. Существуют различные методы, которые люди используют для повышения производительности труда, и множество теорий относительно того, как следует подходить к этой проблеме. Мы всегда хотим добиться большего и использовать каждый день по максимуму.
Несмотря на всю информацию, которую вы можете найти в Интернете по этой теме, я чувствую, что большинство советов действительно упускают суть. Дело не в том, чтобы иметь в рукаве тысячи решений, таких как гаджеты или привычки. Так много вещей, о которых нужно подумать и организовать, на самом деле только отнимает ваше время и не помогает вам извлечь из него максимальную пользу.
Многих людей раздражают гаджеты, приложения и привычки, потому что они не понимают сути. Суть не в том, чтобы усвоить как можно больше трюков, а в том, чтобы использовать их правильно. Если вы подходите к вещам правильно, они могут работать в вашу пользу. В противном случае вы не добьетесь никаких результатов и почувствуете себя еще более напряженным, чем раньше.
1. Составьте список вещей, которые вы обязательно должны сделать
Создайте краткий список в приложении для телефона или на листе бумаги. Этот список должен включать в себя то, что необходимо сделать в течение дня, и вы должны считать его священным. Вы должны использовать его как напоминание, чтобы не терять фокус на том, что важно. Создайте пару столбцов, в которых кратко опишите, что необходимо сделать, или, если необходимо, добавьте краткие подробности, касающиеся этой задачи.
Это не должно быть сложнее. Это ваш кодекс, и вы всегда должны его придерживаться. Никогда не позволяйте чему-то еще мешать вам в достижении целей, которые вы поставили на определенный день. Это подводит нас к следующему трюку.
2. Не позволяйте себе втянуться
Сказать себе «Я должен идти по графику» легко, но часто трудно добиться этого, особенно если у вас важная должность и все хотят от вас частичку. Я даже не могу сосчитать, сколько дней я просыпалась утром с мыслью, что никому не позволю нарушить мои планы в течение дня, а после работы понимала, что произошло все наоборот.
3. Используйте инструменты и приложения
Возможно, в какой-то момент вы составляли списки или карточки со своими обязанностями, чтобы посмотреть, будет ли это мотивировать вас работать более продуктивно. Честно говоря, это может работать до некоторой степени, но, как и все остальное, через некоторое время может стать утомительным.
Более интересный способ отслеживать и повышать производительность - использовать приложения и инструменты. Например, на моем рабочем месте мы пробуем различные инструменты управления просто для того, чтобы все было аккуратно организовано и было интереснее. Мы используем такие вещи, как Toggl, для совместной работы над групповыми проектами, для бесперебойного рабочего процесса и распределения задач, а также для отслеживания времени. Когда вы завершаете проект и знаете, сколько времени у вас ушло на его выполнение, вы относитесь к этому времени как к высокой оценке. После этого вы работаете усерднее, чтобы побить рекорд.
Мы также использовали Basecamp и Trello, так как эти приложения также могут работать для групповых проектов. Однако это не означает, что вы не можете использовать эти инструменты и за пределами рабочего места. Вы можете создавать списки обязанностей, а напоминания могут появляться на вашем компьютере или смартфоне. Вы даже можете использовать его всей семьей, чтобы распределять обязанности по дому между собой. Попробуйте; это действительно работает.
4. Создавайте ежечасные испытания
У этой штуки нет официального названия, хотя некоторые любят говорить - «попади в зону», но я просто называю это почасовым вызовом. По сути, вы ставите перед собой задачу полностью сосредоточиться и посвятить себя работе целый час. Вы устанавливаете будильник, и как только вы начинаете, вам не разрешается делать что-либо, кроме текущей задачи.
Всякий раз, когда мы работаем, мы склонны дремать, и мы просто позволяем ходу мыслей направлять наше мышление, но если вы на сто процентов сосредоточены на своей задаче в течение целого часа, вы увидите, насколько сильно вы может выполнить.
Важно, чтобы вы сделали небольшой перерыв после этого, прежде чем приступить к следующему часовому испытанию, потому что уклонение от этого может быть очень умственно утомительным.
5. Делайте небольшие перерывы
Одна вещь, которая может серьезно повредить вашей продуктивности, - это перегруженность работой. Вы берете на себя дополнительные задачи и выкладываетесь на полную в один день, а потом с трудом набираете достаточно силы воли, чтобы продолжать работать на следующий день или целую неделю. Важно, чтобы вы не перегружали себя и брали на себя умеренные порции рабочей нагрузки.
Если вы совместите почасовую задачу с достаточным количеством небольших перерывов, вы сможете сделать все очень быстро. Кроме того, у вас будет остаток дня, чтобы подзарядиться, и у вас не будет впечатления, что вы вымотались, что позволит вам непрерывно работать с одним и тем же уровнем производительности. С небольшими перерывами вы не сделаете больше работы, но вам удастся сохранить тот же уровень здоровой продуктивности, что довольно важно.
6. Сегментируйте более объемные задачи
Если и есть что-то, что вас обескураживает, так это масштабные проекты. Когда ты знаешь, что будешь работать целый день, но все равно не успеешь выполнить всю задачу, в итоге тебе будет только плохо. Поэтому, когда это происходит, вам нужно разделить задачи на более мелкие части и рассматривать эти более мелкие части как ежедневные задачи. Это облегчит вам отслеживание вашего прогресса, и вы будете чувствовать себя лучше после каждого дня.
7. Групповая работа
Наконец, если вам трудно сосредоточиться, возможно, вам стоит попробовать работать в группах, при условии, что эти группы состоят из людей, которые хотят выполнить работу. Когда вы работаете в группе, у вас возникает внутреннее давление, когда вы не хотите никому мешать, поэтому вы остаетесь сосредоточенным. Вы не хотите показаться безответственным, поэтому заставляете себя быть внимательным и вовлеченным.
Подводя итог, люди очень часто сталкиваются с этой проблемой, и совершенно естественно терять энтузиазм. Итак, чтобы решить эти проблемы, вам нужно вводить новшества и пробовать разные тактики, вы также можете переключать свои задачи и делать что-то немного другое, чтобы вы не делали одно и то же каждый день. Также будет полезно попробовать групповую работу или попытаться придумать задачи, чтобы мотивировать себя.
Не стесняйтесь использовать приложения и организовывать свои задачи немного по-другому, чтобы добавить больше динамики в свой график, и все будет хорошо. Кроме того, не стесняйтесь в полной мере использовать свой отпуск, хорошо отдыхать и эффективно использовать свободные дни, потому что, если вы хотите оставаться продуктивным в долгосрочной перспективе, вам нужно полностью отдохнуть.