Ваш принтер, вероятно, утилитарная рабочая лошадка, о которой вы не думаете, пока она не сломается. Почему бы не подумать об использовании вашего принтера, чтобы сэкономить время и немного бумаги? Вот семь практических и простых в исполнении советов:
1. Храните расходные материалы в месте их использования. Вы можете использовать липучку (мне нравится Industrial Strength), чтобы прикреплять часто используемые расходные материалы непосредственно к боковой стороне принтера или тележке для принтера. На этой фотографии показан резиновый штамп с надписью «ПО ФАКСУ», прикрепленный липучкой к боковой стороне этого принтера/факса, например.
2. Печать в «черновом» режиме для экономии чернил. Использование режима черновой печати в настройках вашего принтера может сэкономить вам чернила (и, следовательно, деньги). Когда вам нужно напечатать что-то формальное, вы можете изменить настройки на обычные.
3. Сохраните лоток для бумаги. На этой фотографии слева показаны лотки для бумаги, расположенные в тележке принтера сразу под принтером, в одном лотке которых находится новая чистая бумага, а в другом - бумага для заметок. Когда вы печатаете что-то, на чем всего несколько строк или что-то, что можно использовать снова, вы можете легко бросить это в этот лоток.
4. Распечатайте документы в правильном порядке. Обычно вы можете изменить настройки принтера, чтобы по умолчанию печатать страницы документа в обратном порядке. Результат? Бумаги выходят уже сложенными в правильном порядке и готовыми к сшиванию. Больше не нужно перетасовывать 36 страниц документа, чтобы изменить их порядок! [ПРИМЕЧАНИЕ РЕДАКТОРА: не все принтеры по умолчанию печатают задом наперед; сначала проверьте свои с помощью короткого документа.]
5. Используйте черновую бумагу по умолчанию и печатайте на новой бумаге только при необходимости. Перед тем, как вставить пачку черновой бумаги в принтер для использования, приклейте липкую заметку на обратную сторону последней страницы стек.
Тогда положите эту стопку поверх новой бумаги. (См. иллюстрацию на фото справа.) Когда вы будете готовы печатать на новой бумаге, вы можете увидеть липкую заметку, указывающую на нижнюю часть стопки бумаги для заметок, и быстро вытащить ее.
6. Обозначьте особенности вашего принтера. Вы (или ваши коллеги) вечно спрашиваете: «Какой стороной вкладывается бумага? Лицом вверх или вниз?» Производители часто указывают это на самом принтере на каком-то международном языке символов, которого никто не замечает, но вы можете упростить задачу, просто напечатав этикетку с надписью «ЛИЦОМ ВВЕРХ.” Вот пара примеров.
7. Только не печатать. Конечно, лучше вообще не печатать, если есть возможность. Если у вас еще нет программного обеспечения для создания PDF-документов, во что бы то ни стало, получите эту возможность, чтобы вместо этого вы могли печатать в PDF. Попробуйте Adobe Acrobat или Cute PDF. Также попробуйте SnagIt (один из моих любимых - см. мою предыдущую статью «Любимое программное обеспечение профессионального организатора» для получения дополнительной информации). SnagIt делает снимки областей вашего экрана или даже прокручиваемых веб-страниц (с сохранением ссылок!).
Оцените свою рабочую лошадку уже сегодня! И если ваш принтер капризный, возможно, применение этих советов сделает его более приятным для вас.