Существуют всевозможные лайфхаки для продуктивности. От знаменитой техники Помидора до хорошо структурированной, энергичной утренней рутины. Список можно продолжать и продолжать для различных методов повышения производительности. Но ничто не сравнится с продуктивным приемом составления списка дел.
Хотя некоторые со мной не согласятся, факт остается фактом: в конце концов, мы люди. Есть что-то мощное, когда мы записываем то, что нам нужно сделать, на листе бумаги. На самом деле составление списка дел может сделать нас более продуктивными в нужных обстоятельствах.
В чем преимущества создания списка дел?
Если вы еще не поняли, я большой поклонник списка дел. Они управляют моим днем, и я поддерживаю их. Используя списки дел, я научился их преимуществам и тому, как извлечь из них максимальную пользу.
Я говорю это, потому что, как я уже упоминал выше, некоторые люди не согласятся со мной. Некоторые обращаются к статьям, в которых утверждается, что конкретные руководители не используют списки дел или что они на собственном опыте убедились, что списки дел подводили их в прошлом.
Не буду отрицать, что в прошлом у меня сначала были проблемы со списком дел. Но были и случаи, когда список дел спасал меня от головной боли и разногласий.
Поскольку мы изучаем преимущества этих списков, я надеюсь, что вы увидите их так же, как и я.
1. Списки дел Создать заказ
Первым в нашем списке преимуществ является тот факт, что он создает порядок в нашей жизни. Всякий раз, когда мы беремся за проект или следуем плану, нам нужно разбить его на части.
Мы делаем это, потому что наш собственный мозг не может справиться со многими задачами. Поэтому, если мы разобьем задачу на небольшие и выполнимые части, ее будет легче обрабатывать и выполнять.
Вы можете даже растянуть это до такой степени, что это также поможет нам планировать наш день.
2. Списки дел помогут вам создать ответственность
В наш век технологий мы редко что-то записываем. Хотя это может беспокоить некоторых людей, я бы сказал, что это хорошо. Это мощно, потому что, когда мы что-то записываем, мы создаем для себя ответственность.
Не только это, но то, что мы записываем, запоминается лучше, чем запись на смартфоне или планшете.
Теперь, когда вы что-то записали, вы дали этому жизнь, и мы должны достичь этой цели.
3. Вы можете персонализировать свои списки дел
Если вы посмотрите вокруг, вы найдете всевозможные стили списков дел. Каждый из них уникален и имеет свои преимущества - например, этот список дел 1-3-5, созданный The Muse.
Дело в том, что существует так много стилей, что вы можете взять один стиль и сделать из него свой собственный, и при этом пожинать плоды. Это означает, что у вас есть много возможностей для экспериментов.
4. Списки дел помогают снять стресс
Еще одно преимущество, которое я хочу подчеркнуть, это то, что он снимает стресс. Я хочу обратить на это внимание по двум причинам:
- Чувство движения вперед и вычеркивания пунктов из списка дел - это приятно.
- Но это то приятное чувство, когда некоторые люди спорят о том, что списки дел могут быть разрушительными.
Видите ли, когда вы вычеркиваете что-то из своего списка дел, в мозг высвобождается вещество под названием дофамин.[1] Это заставляет нас чувствовать себя хорошо и счастливо. Но это также вызывает привыкание.
Некоторые люди возражают против списков дел, потому что некоторые люди намеренно делают списки дел слишком длинными, чтобы получить дозу дофамина. Это имеет смысл, потому что, подобно зависимости, мы немеем и в конечном итоге нуждаемся в больших дозах, чтобы получить такое же хорошее самочувствие.
Хотя это и не ложь, правда в том, что к этому моменту список дел не виноват.
Список дел, составленный конструктивно, может снять стресс. Когда вы рассмотрите различные методы составления списка дел, вы обнаружите, что они консервативны.[2]
Люди сосредоточены только на нескольких задачах каждый день. Они не утруждают себя написанием списка для каждого отдельного действия, которое они предпринимают. Вы также можете включить в свои списки дел другие принципы, чтобы оставаться сосредоточенными и снимать стресс
5. Список дел оставляет вас открытыми для изменения расписания и организации времени
Часть снятия стресса заключается в большей гибкости и организации вашего времени. Там, где у нас так много дедлайнов, знание того, что произойдет заранее, может помочь нам лучше спланировать.
Если у вас слишком много дел, вы можете попробовать реорганизовать задачи. Это также может работать и в обратном направлении: если вы видите свободное время в своем графике, вы можете поднять свою продуктивность, чтобы вы могли больше расслабиться позже.
Список дел также может помочь вам вернуться к делу, когда вас отвлекают. Жизнь постоянно подбрасывает нам отвлекающие факторы, и наличие списка дел может помочь вам вернуться после того, как вы закончили что-то, что привлекло ваше внимание.
6. Списки дел помогают делегировать полномочия
И если вы чувствуете себя перегруженным, составление списка дел также может помочь вам выяснить, что вы можете делегировать. Если ваш список слишком длинный, вы можете сократить его, передав кому-то другому.
Сценарии различны в каждой ситуации, но для всего, что связано с работой, существует большая и процветающая индустрия фрилансеров, готовая справиться с любой задачей. В других случаях вы можете найти сотрудника или, возможно, члена семьи или друга, который поможет вам с задачей вне работы.
7. Список дел поможет вам расти
Когда прыгаешь во что-нибудь, на пути обязательно будут кочки. Хотя эти подводные камни заставляют людей полностью отключаться от списков дел, я считаю их причиной для роста.
С каждой новой проблемой приходит возможность учиться и расти. Есть множество ловушек, в которые люди попадают со списками дел[3], и решение этих проблем дает нам шанс процветать, учиться и совершенствоваться.
Помните, что неудача является настоящей неудачей только в том случае, если вы сдаетесь и отказываетесь чему-либо научиться на собственном опыте.
Как воспользоваться преимуществами списка дел?
Чувство подавленности. Пропущенные сроки. Склонность забывать о важных вещах. Общий стресс или тревога и отсутствие направления в жизни.
Это некоторые из распространенных симптомов, которые могут возникнуть у некоторых людей, когда у них нет списка дел. По своей сути, список дел - это список приоритетов. Это также может быть список целей, которых вы хотите достичь в жизни или в течение недели.
Списки дел - невероятно гибкие инструменты для людей, но по сути они служат им компасом. Когда мы что-то записываем, это прилипает к нам, и дальнейшее обращение к этому списку служит для нас напоминанием о том, что тоже нужно это сделать.
Конечно, бывают случаи, когда список дел вас не устраивает. Когда мы не используем их должным образом, многие говорят, что это пустая трата времени. В конце концов, большинство из тех, кто плохо использует списки дел, рассредоточены и могут быть ненадежными.
Но когда мы используем их правильно, это чувство порядка создает структуру и может держать нас под контролем. Возникает чувство облегчения стресса, потому что мы оцениваем, сколько дел нам нужно сделать и сколько отведено времени.
Этот аспект компаса также играет важную роль, поскольку позволяет нам повысить нашу производительность несколькими способами. Хотя мы думаем о списках дел как о простом списке дел, которые нужно сделать, я уже говорил, что существует множество способов организации списков.
Имея это в виду, логично, что есть разные способы, которыми мы можем воспользоваться. Когда мы понимаем, как мы добиваемся цели, мы можем начать расставлять приоритеты в том, как добиться цели. Подобно правилу 80 20, мы начинаем использовать методы, которые больше всего нас подтолкнут.
Для некоторых это может быть сужение пунктов до конкретных инструкций. Или, может быть, мы лучше работаем с несколькими элементами, но делаем их наиболее важными задачами для выполнения. В любом случае, когда у нас есть направление, мы лучше понимаем, какие обновления[4] уже продуктивной системы.
Кроме того, если мы изо всех сил пытаемся внести что-то в наш список дел, мы можем обратиться к активным решениям или найти какие-то другие вещи, которые истощают нашу энергию. В конце концов, если у нас не получается составить список дел, мы можем научиться делать его лучше и полезнее.
Итог
Список дел - это лучшая форма повышения продуктивности. В отличие от многих других инструментов, этот может включать в себя несколько методов. Не только это, но и более глубокий взгляд на наши взгляды и то, как мы работаем.
Тот факт, что список дел является настолько гибким, позволяет нам использовать различные методы и строительные блоки, чтобы сделать его инструментом, который поможет нам улучшить и сделать так много. Я надеюсь, что к концу этого вы попробуете и увидите, насколько список дел может изменить вашу жизнь.