Вы просто сидели за своим столом в течение 3 часов, и вы поняли, что все, что вы сделали, это отправили электронное письмо, которое вы должны были написать, проверили погоду и преодолели свой лучший уровень на Flappy Bird. Это случается с лучшими из нас. Иногда трудно сосредоточиться и взять себя в руки.
Мы говорим, что хотим сделать больше, а потом у нас просто нет ни времени, ни энергии, и мы не знаем, с чего начать. Вот несколько советов, которые помогут вам двигаться в правильном направлении.
1. Тратьте больше времени на работу
Держите трубку! Вы имеете в виду, что мне нужно делать больше, чем мои обычные 40 часов в неделю? Нет, это не то, что я говорю в
все. Я говорю, планируйте свою работу. Моя продуктивность повышается, когда я начинаю устанавливать конкретное время для конкретных задач, вместо того, чтобы пытаться работать в режиме многозадачности.
Есть удивительный инструмент под названием «Таймер Помодоро». Это позволяет вам установить таймер до 25 минут, что поможет вам сосредоточиться на одной задаче. Через 25 минут сделайте небольшой перерыв и снова установите таймер (или таймер вашего мобильного телефона, как я) на 25 минут и работайте над следующим проектом.
2. Делегируйте и/или исключайте свою работу
Возможно, есть вещи, которые вам нужно сделать, и есть вещи, которые вы можете делегировать или отдать на аутсорсинг. Я прочитал книгу Стивена Кови «7 навыков высокоэффективных людей», и в ней я выделил пару моментов, которые действительно помогли мне разобраться в этом. Мне пришлось выписать ВСЕ мои задачи, которые я считаю необходимыми сделать. Затем мне пришлось разделить их на срочные и важные, на срочные и неважные, на важные и несрочные, а затем на неважные и несрочные.
Что касается неважных и несрочных, я должен был просто отпустить эти задачи. Что касается важного и несрочного, я мог бы делегировать их. Я бы предложил создать вокруг этого процесс/систему, чтобы, когда кто-то сделает это за вас, у него были полные инструкции. Для других вы можете запланировать время, чтобы сделать их. Очевидно, делайте срочные и важные задачи как можно быстрее, а затем создайте процесс или систему для следующей задачи, которую вы можете делегировать в будущем.
3. Тренируйте свой мозг
Когда вы выполняете упражнения для мозга, это помогает вам быть более продуктивным, быстрее думать, а также позволяет вам проявлять больше творчества! Кроме того, вы чувствуете себя хорошо, зная, что увеличиваете мощность своего мозга, верно? Верно!
4. Используйте технологии в своих интересах
Использование технологий может быть проклятием и находкой одновременно. Что-то, что я нашел полезным для себя, это отключить мой интернет или использовать одно из приложений, которое блокирует определенные веб-сайты в определенное время, чтобы помочь мне сделать больше. Кроме того, я использую свой Календарь Google, чтобы планировать все свои встречи или даты завершения, что помогает мне быть в курсе того, что нужно сделать, к какому времени, чтобы я не опускал мячи.
5. Ставьте цели и разбивайте их на этапы
Это важно для меня, потому что я стремлюсь к более широкой картине. Мне нравится смотреть на это как на единое целое, но потом я ошеломляюсь и не делаю вещи так, как должен. Чтобы решить эту проблему, я записываю основную идею, а затем разбиваю ее на более мелкие шаги (или вехи), которые помогут мне добраться до конечной цели. Когда я разбиваю его на части, я не так перегружен и делаю больше быстрее.
6. Найдите время для себя
Это похоже на планирование времени для работы, но планирование времени для себя. Когда я работаю 2, 3 или 4 часа без перерыва, я не успеваю сделать больше. Я начинаю расслабляться, и мои мысли начинают блуждать, а затем достается мой смартфон, и я снова играю во Flappy Bird и не работаю. Но если я знаю, что после 1 или 2 часов работы у меня есть 15-20 минут «личного» времени, это помогает мне напомнить, что я смогу проверить свой Facebook или немного заняться чем-то «своим»..
Какие советы или приемы помогли вам повысить продуктивность и сделать больше?