Рост - счастливая задача для любого стартапа. Вы знаете, что ваша компания находится на правильном пути, когда вам нужно больше людей для удовлетворения потребностей продаж и есть бюджет для найма. Но просто увеличить команду или добавить больше часов в одиночку недостаточно. Вам и вашей команде также необходимо оптимизировать свою продуктивность.
Первоначально более сложный, но более разумный способ - изменить свои привычки, чтобы вернуть себе время[1] и развивать свой бизнес.
Я основал компанию, чтобы сохранить свою свободу работать, работать и работать, когда захочу. Когда я увеличил свою компанию с команды из 3 человек до более чем 50 человек в двух городах, я понял важность баланса между работой и личной жизнью[2], чтобы избежать выгорания. Даже если ваша рабочая нагрузка растет, как предприниматель вы должны беречь свое время. Успешный бизнес - это тот, который улучшает свои продажи, не жертвуя качеством жизни своих команд. Поэкспериментировав с рядом лайфхаков и инструментов для повышения производительности, я выработал 5 наиболее эффективных привычек.
Соблюдайте утренний распорядок в разумные сроки
То, как вы просыпаетесь, даже важнее, чем когда. Утренняя рутина[3]имеет решающее значение для того, чтобы начать каждый день с правильной ноги, и большинство успешных бизнес-лидеров используют раннее утро для отправки электронных писем.[4]
Независимо от того, готовите ли вы чашку кофе, посещаете спортзал или отправляете электронные письма, делайте это каждый день. Также дайте себе фиксированное время для завершения рутины. Например, я просыпаюсь в 8 утра и отправляю электронные письма до 9 утра. Те, которые я не закончил, будут рассмотрены во время двух других моих запланированных сессий проверки электронной почты в тот же день.
Отслеживайте свое время, чтобы мгновенно избавиться от отвлекающих факторов
Используйте тайм-трекер, не будучи ОКР, чтобы узнать, как вы используете свое время (а не как, по вашему мнению, вы его тратите). Найдите инструмент для отслеживания времени, такой как Timeing App,[5], который автоматически определяет, какое программное обеспечение вы используете и какие страницы просматриваете, чтобы регистрировать ваши действия. Приложение устраняет необходимость ручного отслеживания времени, а это значит, что у вас не будет пробелов в вашем трекере. Вам не нужно страдать обсессивно-компульсивным расстройством, потому что вы можете оставить счетчик времени включенным, делая перерывы и подсчитывая время для выполнения задачи. Через неделю вы, вероятно, заметите, где исчезают отрезки времени. Например, вы можете обнаружить, что тратите три часа, отвечая лишь на несколько электронных писем, и помните, что вы, как правило, нажимаете на ссылки или просматриваете новости одновременно. Чтобы узнать больше об инструментах учета и управления временем, читайте здесь.
Просто отслеживая свое время, вы берете на себя ответственность, и это будет мотивировать вас сосредоточиться. Установите себе целевой период времени для ответа на электронные письма, и вы, естественно, попытаетесь достичь этой цели с включенным счетчиком времени. Сосредоточившись, вы можете выйти из офиса раньше, чем раньше!
Делегируйте свои часы (и не давайте себе лишнего времени)
Планируйте свои часы и придерживайтесь их. Билл Гейтс и Илон Маск делят свое расписание на 5-минутные интервалы.[6]
Планирование дня поможет вам сосредоточиться на приоритетах и сбережет время простоя. Планируя часы бодрствования, вы заставляете себя учитывать весь день, включая нерабочее время. Давая мысленное пространство своему личному графику, вы даете себе время для выполнения поручений, встречи с друзьями и семьей или просто чтения книги, чтобы перезарядиться.
Не позволяйте своим задачам перегружаться. Если вы обнаружите, что задача, например встреча по продукту, постоянно занимает больше времени, чем вы хотели, скорректируйте свою оценку. Еще один эффективный подход - запланировать другое фиксированное время для завершения невыполненных задач. Знание того, что у вас есть крайний срок, мотивирует вас оптимизировать свои минуты.
Встречи за завтраком и обедом
Когда вы хотите проводить обеды с друзьями и использовать рабочее время для работы, какое время у вас есть для встреч? Ответ: завтрак и обед. Все должны есть, так почему бы не сделать это время более продуктивным с помощью дискуссий?
Встречи за завтраком застают людей в их наиболее продуктивном[7]времени, прежде чем другие дела отнимут их умственную энергию. Кроме того, планирование обеденных совещаний напоминает вам о необходимости поесть, что полезнее для здоровья и повышает продуктивность.[8] Совещания с приемами пищи могут быть ограничены одним или двумя часами. Облегчение встречи едой дает вам возможность сменить обстановку и отдохнуть, что важно для предотвращения эмоционального выгорания.
Игнорировать телефонные звонки и перезванивать по дороге на работу
Наконец, уменьшите количество прерываний. Я отключаю все уведомления и проверяю телефон, когда буду готов. Это дает мне контроль над своим временем и помещает звонки в блок времени, как электронные письма. Кроме того, вы будете отвечать на звонки только в том случае, если они являются приоритетными, а это значит, что вы не будете пойманы случайными чатами.
Я делаю это вдвойне продуктивнее, перезванивая только во время поездок на работу. Звонок в поезде или на прогулке ограничивает время и фокусируется на важных моментах. Я могу восстановить потерянную продуктивность во время поездок на работу, обсуждая вещи, когда я не могу работать на клавиатуре.
Сделайте шаг назад
Хотя заманчиво выкроить эти дополнительные часы для развития своего бизнеса, предпринимателям важно сделать шаг назад, чтобы работать эффективнее. Управление более полной тарелкой в долгосрочной перспективе требует выработки привычек, которые уменьшают отвлекающие факторы. Узнайте, где вы можете повысить эффективность, сохранить здоровье и выделить личное время.