Предприниматели и другие владельцы бизнеса вкладывают много труда. Фактически, многие предприниматели сообщают, что тратят более 60 часов в неделю (или более 12 часов каждый день), работая над своим бизнесом. Эти часы загружены - никаких длительных перерывов для просмотра Facebook или забавных видеороликов на YouTube. Чтобы стать успешным предпринимателем, нужно много работать и много учиться. Конечно, такая большая рабочая нагрузка и столько обязанностей могут быстро стать непосильными.
Так как же управляются успешные владельцы бизнеса? Во многом это зависит от правильных умственных практик. Работая умнее, а не усерднее, лидеры могут эффективно управлять даже самыми, казалось бы, непреодолимыми рабочими нагрузками и достигать целей своей компании.
Вот более подробный обзор умственных практик, которые вы можете применять, чтобы лучше справляться со своими обязанностями:
1. Прекратите многозадачность
Когда у вас много работы, может возникнуть соблазн переключаться между проектами, чтобы добиться прогресса в каждом из них. Но на самом деле это одна из худших вещей, которые вы можете сделать для своей продуктивности. Исследования неизменно показывают, что многозадачность на самом деле замедляет вашу работу, а не ускоряет ее.
По данным Американской психологической ассоциации: «Хотя затраты на переключение могут быть относительно небольшими, иногда всего несколько десятых секунды на одно переключение, они могут составлять большие суммы, когда люди неоднократно переключаются между задачами. Таким образом, многозадачность на первый взгляд может показаться эффективной, но в конечном итоге может занять больше времени и привести к большему количеству ошибок. Даже кратковременные умственные блокировки, возникающие в результате переключения между задачами, могут стоить до 40 процентов чьего-то продуктивного времени».
«Главное - не расставлять приоритеты в своем расписании, а планировать свои приоритеты». -Стивен Кови
2. Начните свой день с самых сложных задач
Каждая задача и ответственность, с которыми вы сталкиваетесь, будут иметь разную степень сложности и затраты времени. Слишком легко отложить самые сложные задачи напоследок, но если вы хотите максимизировать свою продуктивность и справиться с рабочей нагрузкой, вам следует начинать с более сложных задач.
Многие из самых успешных предпринимателей решают свои самые сложные задачи первым делом с утра. Во-первых, у большинства из нас больше энергии, когда мы впервые начинаем рабочий день. Чем позже наступает день, тем труднее становится сохранять тот же драйв и сосредоточенность, из-за чего становится слишком легко откладывать дела на потом. Выполнение сложного задания в начале дня также приносит чувство выполненного долга, которое может дать дополнительную энергию для решения будущих задач.
3. Знай свои пределы
Хотя упорный труд необходим для успеха в предпринимательстве, не стоит подвергаться риску выгорания. Постоянное стремление выйти за свои границы может вызвать хроническое истощение, беспокойство, проблемы в отношениях и даже болезни сердца.
«У каждого свои пределы», - отмечает Джейсон Блисс, соучредитель He althy Living Network. «Как серийный предприниматель, я видел слишком много людей, которые переутомлялись до изнеможения, думая, что это поможет им добиться успеха. На самом деле переутомление обычно ухудшает, а не улучшает результаты. Изучение предупреждающих знаков выгорания помогло мне понять, когда следует отступить - даже на короткий перерыв - чтобы я мог вернуться позже, когда почувствую себя отдохнувшим».
4. Планируйте свой день
Недостаточно знать, с какой задачи вы хотите начать свой день - вам также нужно спланировать остальную часть дня. Кэтрин Аденле рекомендует «разбить свой день на занятия продолжительностью, может быть, два или три часа. Делайте регулярные перерывы на прогулку после каждого занятия. Утром, придя в офис, первым делом начните свой день с составления плана и назначьте задачи для каждого занятия.»
Разбивая свой день на более удобные части и планируя соответствующие действия, ваша рабочая нагрузка не будет такой чрезмерной. У вас будет больше шансов успеть сделать все, что нужно сделать. Для достижения наилучших результатов организуйте задачи с учетом срочности, сроков и времени, которое потребуется на их выполнение.
“Планируй свою работу на сегодня и каждый день, а затем работай по плану”. -Маргарет Тэтчер
5. Понимание правильного делегирования
Как бизнес-лидер у вас есть важный ресурс, которым мало кто пользуется: вспомогательный персонал, который может помочь вам с вашими обязанностями. Обращение за помощью или делегирование задач может помочь вам сосредоточиться на тех действиях, которые наиболее важны для вашего бизнеса. Хотя вам следует помнить об уже существующей рабочей нагрузке ваших сотрудников и четко сообщать об ожиданиях от проекта, делегирование может значительно повысить производительность компании.
Однако проблема в том, что многие лидеры не хотят делегировать полномочия. Они беспокоятся о способности сотрудников выполнить задачу или считают, что могли бы справиться с ней быстрее и эффективнее самостоятельно. Крайне важно развивать в себе смирение, необходимое для делегирования полномочий своим сотрудникам.
Исследование Gallup показало, что работодатели, делегирующие полномочия, фактически демонстрируют значительно более высокий рост, чем их конкуренты. Используя сильные стороны сотрудников для снижения нагрузки, вы значительно улучшите свою прибыль.
Адаптация вашего подхода к рабочей нагрузке потребует изрядных усилий. Могут даже произойти некоторые неудачи и неудачи, когда вы измените способ управления своей работой. Но если вы хотите добиться устойчивого успеха, мало что может быть важнее, чем улучшение вашего умственного подхода. Применяя эту тактику, вы сможете работать более эффективно и достигать более качественных результатов.