Прежде чем вы продолжите это читать, я хочу спросить вас об одной вещи. Ты уделяешь мне все свое внимание? К сожалению, ответ, вероятно, нет.
На самом деле, исследования Калифорнийского университета показывают, что наша способность сосредотачиваться резко снизилась за последнее десятилетие, особенно на работе. И похоже, что главным виновником являются технологии.
Но действительно ли нам нужны исследования, которые подскажут нам, что нам сложно сконцентрироваться? Я определенно нет. Я долго боролся с концентрацией внимания. Мне, фрилансеру и миллениалу, казалось, что у меня есть все время в течение дня, чтобы сделать что-то, и все развлечения в мире, чтобы быть уверенным, что они не будут сделаны немедленно.
Улучшение моей концентрации произошло благодаря двум вещам; структурирую свой распорядок дня так, чтобы свести к минимуму сенсорные отвлекающие факторы, и укрепляю способность концентрироваться, чтобы уменьшить эмоциональные отвлекающие факторы.
Эти два фактора;сенсорные отвлекающие факторы- например, если ваша вкладка Facebook мигает, пока вы пытаетесь написать отчет,и эмоциональные отвлекающие факторы - такие как тревога, страх, беспокойство или гнев - самые большие препятствия, которые мешают вам сосредоточиться.
Я составил здесь 5 способов резко повысить свою способность концентрироваться на работе, просто работая над этими двумя барьерами:
1. Подчеркните свое «почему»
Возвращаться к основам мотивации и думать о вознаграждениях и наказаниях на самом деле очень полезно. Большинство из нас забывает, почему мы делаем что-то изо дня в день, и это оставляет наше внимание открытым для других направлений.
Если вы сосредоточены на том, почему вы выполняете работу, будь то достижение более крупной цели, прокормить свою семью, продвинуться по карьерной лестнице или отправиться в путешествие в конце года - вы будете поддерживать свою мотивацию на достаточно высоком уровне, чтобы не дать вам слишком легко поддаться влиянию простых отвлекающих факторов.
Аналогично, негативное подкрепление часто может быть даже более эффективным. Что будет, если не закончить работу вовремя; будешь ли ты скучать по проведению времени с семьей? Остановит ли это вас от каких-либо шансов на повышение? Означает ли это, что вам придется отказаться от встреч с друзьями?
Попробуйте записать список наград и последствий на двух отдельных стикерах и держите их по обе стороны стола.
«Поиск ПОЧЕМУ - это процесс открытия, а не изобретения».- Саймон Синек
2. Настройка окон электронной почты, текстовых сообщений и социальных сетей
Эти трое - самые большие убийцы времени в вашей жизни. И, к сожалению, вы можете получить доступ ко всем из них прямо со своего компьютера.
Что вам нужно сделать, чтобы работать продуктивно, так это установить определенные окна, когда вы можете и не можете их использовать. Электронную почту лучше всего зарезервировать на утро, скажем, между 9:30 и 10:00, и во второй половине дня, скажем, с 16:00 до 16:30.
СМС и социальные сети следует использовать очень экономно, не более 20 минут в рабочий день. Выделите себе 2 блока по 10 минут или 4 блока по 5 минут. Но в остальном переведите телефон в режим полета и отключите (или заблокируйте) свои учетные записи в социальных сетях.
3. Используйте веб-приложения, чтобы всегда быть в курсе событий
Когда дело доходит до веб-приложений для повышения производительности, есть десятки, на которые стоит обратить внимание. Это может существенно изменить ваши привычки. Обычно я ищу троих.
- Один для блокировки веб-сайтов на заранее указанное время, например, «Самоконтроль» или «Фокус»
- Одновременное определение времени моей работы с помощью метода Помидора, например таймера Маринара
- Один для синхронизации моих документов. Я считаю, что Evernote мне подходит.
4. Укрепите мышцы внимания с помощью упражнений
Медитация - это самый быстрый способ улучшить вашу способность концентрироваться, и исследования показывают, что для того, чтобы увидеть измеримые улучшения, требуется всего 8 недель. Однако есть и другие способы повысить концентрацию внимания.
Вот несколько практических способов улучшить концентрацию:
- Практикуйте осознанность в течение дня
- Запоминайте факты и цитаты
- Упражняйте свое тело
- Принимайте холодный душ
- Читайте трудные книги
Помните, что точно так же, как вы со временем тренируете свое тело для занятий в тренажерном зале, вы не хотите перенапрягаться, но вы также хотите со временем увеличить умственную нагрузку.
5. Слушайте правильную музыку
Музыка оказалась очень мощным инструментом повышения производительности труда. И это здорово, потому что слушать музыку во время работы еще никогда не было так просто. Однако важно знать, что не любая музыка работает. Некоторые виды музыки лучше подходят для энергии, некоторые для концентрации, а третьи для творчества.
Для повторяющихся задач, которые не требуют большого внимания, вам нужны позитивные, энергичные мелодии - подумайте о Фаррелле Уильямсе Хэппи. Если вы хотите повысить свою креативность, вам следует исключить песни с текстами, поскольку ваш мозг будет инстинктивно пытаться их понять (если только они не на иностранном языке), а это требует дополнительного уровня энергии. Для фокусировки вам нужно что-то повторяющееся, без множества пиков и спадов.
Поскольку технологии позволяют легче отвлекаться, ваша способность концентрироваться будет становиться все более ценным профессиональным активом.
“Музыка - это моральный закон. Оно дает душу вселенной, крылья уму, полет воображению, очарование и веселье жизни и всему».- Платон
Чтобы улучшить концентрацию, не нужен гений, достаточно того, кто готов сосредоточиться на рутинной и последовательной практике. Поработайте над тактикой, описанной выше, и вы сразу же увидите, как ваша концентрация на работе резко возрастет.