В наши дни, когда производство медленно (но верно) переходит на компьютерные программы и различные другие ускоренные средства, обычному человеку может быть трудно не отставать. В попытке сбалансировать весы многие из нас сделали многозадачность образом жизни.
Многозадачность стала настолько важной частью жизнедеятельности человека в современном обществе, что теперь это слишком распространено. Будучи популяризированным не только на рабочем месте, но и в нашей повседневной жизни, можно легко потеряться в суете действий.
Хотя у некоторых людей может возникнуть недовольство идеей многозадачности как образа жизни, факт в том, что рано или поздно нам всем придется найти для этого место в нашей жизни - если для нет никакой другой причины, кроме как идти в ногу с нашими сверстниками и требованиями общества. Для тех, кто готов к переходу, вот 5 способов улучшить многозадачность.
1. Есть план
Одна из главных вещей, которая может пойти не так при выполнении многозадачности, - это отсутствие плана действий. Идея многозадачности состоит в том, чтобы упростить группу основных задач таким образом, чтобы они были функциональными, действенными и, прежде всего, экономили время. Не имея плана, вы, по сути, вслепую выполняете свои обязанности.
Вместо того, чтобы бросаться сразу на все препятствия, постарайтесь уделить пару минут тому, чтобы подумать о наиболее эффективном способе начать, продвинуться и, в конце концов, выполнить свои задачи. Помните, никогда не стоит жертвовать выполнением своей работы должным образом в обмен на то, что вы сделаете ее быстро. Многозадачность призвана помогать и улучшать вашу повседневную деятельность, а не мешать ей, создавая предотвратимые проблемы. Наличие плана действий может помочь вам избежать вероятных осложнений.
2. Иметь цель
Еще одна вещь, о которой нужно знать до (или вскоре после того, как вы начнете) свою деятельность, это то, над чем именно вы работаете. Слишком часто мы видим людей (в офисе, классе, магазине и т. д.), которые кажутся выгоревшими, но при этом чрезмерно настойчивыми в своей потребности исчерпать себя. Они часто взволнованы, взволнованы и, как правило, рассеяны в своих действиях.
Хотя здесь может быть несколько проблем на работе - чаще всего - вы обнаружите, что этот человек твердо настроен на выполнение задач, но у него нет конца игры. Их цель - просто бежать, пока их бак не опустеет. Это никогда не бывает хорошей идеей.
Имея цель в голове в течение дня, вы обеспечиваете себе правильный темп, ясность мысли и способность выполнять точные действия - потому что вы полностью осознаете, что именно нужно сделать. Не позволяйте соблазну казаться занятым соблазнить вас бешено бегать по кругу. Поставьте правильную цель и придерживайтесь ее. Как только ваши задачи будут выполнены, вы можете решить, добавлять ли их в свой список дел. Помните, что эти другие люди могут выглядеть занятыми, но в конце дня будет очевидно, кто был более эффективным, продуктивным и, прежде всего, продуктивным.
3. Планируйте свои перерывы
В дополнение к предыдущему совету - планируйте свой перерыв. Обеденный перерыв в полдень, пятнадцатиминутный отдых или даже минутка, чтобы собраться с мыслями - все это важные составляющие успешного прохождения дня. Работая в режиме многозадачности, очень легко потеряться в повседневных делах. Чтобы бороться с этим, рекомендуется вместо того, чтобы ждать, пока ваш желудок заурчит, ваше тело начнет болеть или ваш разум затуманится, запланируйте себе перерыв примерно на то время, когда вы знаете, что он вам обычно нужен.
Если вы не уверены, когда наступит это время, или у вас разный график - постарайтесь выделить один и тот же блок времени каждый день и защитить его. Эта передышка поможет вам справиться с дневными препятствиями, поможет вам легче увидеть, что осталось сделать, а также позволит перекалибровать ваш план - если это необходимо.
Не продавайте дешево. Перерывы не только для ленивых или уставших. На самом деле, вы можете обнаружить, что это решающий фактор между выполнением ваших дневных обязанностей - или нет.
4. Присутствовать
Слишком распространенная ошибка (особенно на рабочем месте), когда речь идет о многозадачности, заключается в том, что это нормально или даже выгодно «зонировать» свою работу. Это, к сожалению, неверно. Конечно, если вы своего рода художник, может быть весело и полезно «погрузиться» в свой проект, но в реальном мире крайне важно оставаться осознанным, бдительным и отзывчивым.
Когда вы идете без цели или у вас есть план, который трудно адаптировать к новой информации, вы ставите себя в положение, когда вы уязвимы для совершения простых ошибок. Недостаток внимания к изменяющейся среде может не только разрушить весь ваш план многозадачности, но и привести к печальным последствиям.
Сохраняйте мысленное присутствие, когда выполняете многозадачность, оставляйте мечты на перерывы.
5. Знайте, когда отключиться
Как упоминалось в начале этой статьи, привычку выполнять многозадачность в течение дня может быть легко. От работы до дома - эффективность может вызвать привыкание. Именно из-за этого важно знать, когда «отключиться».
Установите свои ежедневные цели, и как только вы их достигнете, успокойтесь. Помните, что единственная причина, по которой мы стремимся к эффективному и действенному исполнению, заключается в том, чтобы сэкономить время и энергию для тех вещей в жизни, которые не следует ускорять. Мы работаем в режиме многозадачности, чтобы помочь во время простоя. Никогда не забывайте каждый день находить минутку, чтобы ценить свою жизнь, людей в ней и все, чем она позволяет вам наслаждаться. Это одна вещь, которую машины никогда не будут иметь над нами.
Усердно работайте. Живи усерднее.