Большинство инструментов повышения производительности и обзоров фокусируются на очень линейном, левополушарном мышлении. Что, если вы визуальный мыслитель и ищете инструмент, который соответствует вашим потребностям? Ручка и бумага, массивная белая доска или самоклеящиеся заметки могут работать для людей с правильным мышлением, но они также не обязательно очень практичны в наш цифровой век, когда вам может понадобиться доступ к вашим задачам на ходу, сохраняйте заметки и отслеживать их прогресс или делиться ими с кем-то еще.
Функции для поиска:
Если вы хотите попробовать цифровое приложение, которое поможет управлять списком дел, и в прошлом у вас были проблемы с инструментами для повышения производительности, вот несколько функций, которые вы, возможно, захотите проверить, прежде чем попробовать. другое приложение:
- Цветовое кодирование: Это такая простая функция, которой не хватает многим инструментам. Меня это поражает. Если вы очень визуальный человек, функция цветового кодирования может сделать разницу между действительно полезным инструментом (возможность сразу увидеть, сколько высокоприоритетных задач у вас сегодня или сколько задач из каждого проекта, например), и глядя на пугающий список действий, который выглядит совершенно невозможным.
- Просмотр календаря вместо просмотра списка: Долгое время я не мог понять, почему типичный список дел ошеломлял и пугал меня. Проблема заключалась в том, что, не имея возможности увидеть свои задачи, распределенные по неделе (или месяцу), я имел тенденцию складывать все свои задачи в один день, создавая ощущение постоянной перегруженности и разочарования. (Как ни странно, это не способствовало продуктивности!) Наличие представления, которое позволяет мне видеть, как мои задачи распределяются по рабочей неделе, позволяет мне видеть, не перегружаю ли я конкретный день, и соответствующим образом перераспределять.
- В целом хороший дизайн и удобство использования: Работники продуктивности относятся к дизайну как к любви или ненависти. Хорошему дизайну уделяется должное внимание, но если вы откажетесь использовать инструмент, потому что его эстетика вам не подходит, вы получите закатывание глаз. Тем не менее, есть доказательства того, что красивая внешность способствует повышению производительности. В тематическом исследовании, упомянутом в книге «Как думать как Леонардо да Винчи», упоминается учебный кабинет, в котором эстетика была улучшена, что впоследствии привело к заметному увеличению (например, заметному увеличению на девяносто процентов) эффективности обучения. В книге «Полный новый разум» Дэн Пинк ссылается на подобное исследование с классными комнатами.
- Что-то, что будет легко интегрировать в ваш текущий рабочий процесс: Под этим я подразумеваю, что неплохо было бы подумать о тех атрибутах, которые есть в вашей текущей системе и которые работают на вас. (В качестве альтернативы вы можете подумать о вещах, которые не работают для вас, и работать в обратном направлении.) Если, например, вам нравится метод организации списка дел с помощью заметок, тогда что-то вроде KanbanPad или Trello может быть идеальным для вас.
Мои лучшие 5 решений по управлению задачами для визуальных мыслителей:
КанбанПэд
KanbanPad с очаровательным талисманом и красочным дизайном - мой любимый инструмент для задач в стиле канбан.
Цена: бесплатно
Особенности: Цветовое кодирование, возможность делегировать/иметь нескольких пользователей в пространстве слов, интерфейс перетаскивания, возможность создавать контрольные списки подзадач
Идеально для: Супервизуального работника, который не представляет жизни без цветового кодирования. Если вы работаете с большой командой, KanbanPad может не подойти вам и вашей команде, в зависимости от их личных предпочтений, но это можно сказать практически о любом инструменте. Особенно идеально подходит для творческих предпринимателей, которые ненавидят традиционные приложения «список дел», но нуждаются в способе оставаться хотя бы частично организованным.
Trello
Trello похож на KanbanPad с некоторыми отличиями в дизайне и использовании. Если вы ищете что-то в стиле post-it, вы не ошибетесь, выбрав одно из этих приложений.
Цена: бесплатно
Особенности: Интерфейс перетаскивания, цветовое кодирование, крайние сроки (с напоминаниями по мере приближения крайнего срока), возможность делегировать/добавлять пользователей в рабочее пространство, контрольные списки с индикаторами выполнения для списков задач, возможность прикреплять файлы
Идеально подходит для: творческой группы, стремящейся идти в ногу с визуальными функциями (цветовое кодирование и т. д.), но не срывая сроков.
Ящики для мыслей
Thoughtboxes - это красочный инструмент управления задачами, который позволяет создавать списки задач, которые можно помечать звездочкой в соответствии с приоритетом, а также перетаскивать их по полям. Это означает, что вы можете создать набор полей «сделать», «в работе» и «сделано» и перемещать задачи между ними, чтобы отслеживать то, что уже было создано, или вы можете создавать тематические списки задач, как в скриншот выше.
Цена: бесплатно до 3 «потоков мыслей» (проектов) для обычных пользователей, 3 доллара США в месяц на пользователя для неограниченного количества проектов, возможность совместной работы, организация своих мыслей с помощью папок, Особенности: элементы управления перетаскиванием, совместное использование/совместная работа с профессиональной версией, цветовое кодирование и интуитивно понятный визуальный интерфейс
Идеально для: работника-одиночки, которому нужен минималистичный, но не скучный способ следить за своими проектами и задачами.
План недели
Weekplan - это инструмент планирования, основанный на «Семи навыках высокоэффективных людей», так что это не просто инструмент управления задачами, но и встроенное руководство по созданию задач и планированию недели.
Цена: бесплатный план или план Pro - 3 доллара в месяц за дополнительные функции (подзадачи, повторяющиеся задачи, интеграция с другими приложениями)
Особенности: интерфейс перетаскивания, интерфейс просмотра недели, возможность сортировки задач по ролям, управляемое ведение журнала
Идеально для: человека, которому нужен инструмент для управления жизненными и бизнес-задачами в одном месте, возможно, индивидуального предпринимателя или человека, которому не нужно координировать свои действия с другими пользователями.
Командная неделя
Teamweek - это очень красивая интерактивная диаграмма Ганта. В случае, если это ничего не значит для вас, это означает, что вы можете видеть, сколько времени должны занимать задачи, и видеть, как они перекрываются друг с другом визуально, вместо того, чтобы просто видеть их как список флажков для проверки.. (Очевидно, полезно для тех, кто мыслит визуально!)
Цена: Бесплатная пробная версия, после этого 4 доллара в месяц за каждого пользователя-менеджера, 2 доллара в месяц за каждого обычного пользователя
Особенности: Цветовое кодирование, списки дел/подзадач, вехи, возможность назначать вещи человеку, метки проектов и клиентов
Идеально для: руководителя творческой группы или креативного индивидуального предпринимателя, которому нужен визуальный способ отслеживать свои квартальные или ежемесячные цели и прогресс (показанный с 0:00 до примерно 4:10 в видео выше), планировать свою неделю визуально (на видео показано с 4:10 до 7:13) или хотите спланировать запуск (с 7:13 до 9:40 на видео).