Привычки составляют 40% того, что мы делаем каждый день. Мы регулярно проходим определенные процессы, действия, даже мысли и фразы, не задумываясь об этом. Частью «продуктивного» человека является развитие продуктивных привычек: чем продуктивнее ваши привычки, тем более продуктивным человеком вы можете быть от природы.
Но иногда нам кажется, что у нас есть продуктивная привычка, которая на самом деле вредит нам. Вот 5 самых распространенных обманчивых привычек, которые сдерживают вас.
1. Электронная почта
Ловушка
Мы склонны думать, что «делаем работу», когда отвечаем на электронные письма. Мы общаемся с членами команды, отвечаем на важные запросы, добавляем новые вещи, которые нам нужно сделать, это жизненно важная часть рабочей жизни. Но продуктивно? Ни за что.
Реальность
Электронная почта обычно требует, чтобы вы ставили чужие приоритеты выше своих собственных. Отправьте им документ, ответьте на запрос, обдумайте какую-то новую информацию, и это очень быстро превращается в зыбучие пески. Вы втягиваетесь в это, подробно отвечая на все, и если вам посчастливится пройти через все это, вы, возможно, потеряете час времени. А ты что-нибудь производил? Вероятно, нет, и что-то вряд ли можно считать «продуктивным», если оно не приводит к производству.
Как это исправить
Есть несколько очень простых способов избежать смерти по электронной почте. О первом вы, наверное, уже слышали сто раз: проверяйте электронную почту только несколько раз в день. Обычно я проверяю это только 3 раза, редко до полудня, и мир никогда не кончался. Кроме того, для проверки полезно использовать автономный клиент (например, Gmail offline). Таким образом, если вы отвечаете кому-то, и они отвечают сразу же, это не превращается в длинную цепочку электронных писем - однако это требует, чтобы вы были достаточно полными в своих ответах, чтобы не требовать длительного обмена. Наконец, старайтесь, чтобы ваши электронные письма не превышали 5 предложений. Все, что длиннее, требует телефонного звонка.
2. Уведомления
Ловушка
Технология действительно крутая. Мы можем общаться с кем угодно мгновенно, и каждый может общаться с нами. Чтобы использовать это с максимальной выгодой, нам нужно знать, как только кто-то свяжется с нами. Это означает уведомления для текстовых сообщений, электронных писем, Facebook, Twitter и всего остального, частью чего вы являетесь, верно?
Реальность
Уведомления снижают вашу продуктивность. Они требуют вашего немедленного внимания, а это означает, что любая важная работа, которую вы делали раньше, теперь прервана. Состояние «потока», когда вы максимально продуктивны, требует не менее 15 минут непрерывной концентрации, чтобы войти в него, и если вас прерывают пингами каждые 2 минуты, вы никогда не попадете в него. Из-за этого вы застреваете в бесконечной череде переключений между задачами, и вы никогда ничего не успеваете, даже если чувствуете себя исключительно «занятым».«Кроме того, отвечая на каждое уведомление, вы говорите всем остальным, что вы всегда готовы побеспокоить их, а не то, что вам нужно, когда вам нужно сосредоточиться на более важных вещах.
Как это исправить
Выключите их все. Серьезно, каждый. Конца света не будет, я обещаю. Единственный звук, который должен издавать ваш телефон, - это звон, когда вам кто-то звонит, потому что это единственная связь, которая действительно требует немедленного внимания. Разрабатывая все эти коммуникационные технологии, мы забыли кое-что важное: технологии предназначены для вашего удобства, а не для всех остальных. Так что не позволяйте другим людям использовать его для снижения вашей продуктивности
3. Газировка/кофе/кофеин в целом
Ловушка
Кофеин явно дает вам энергию, так как вы взволнованы после его приема. Больше энергии - больше продуктивности, поэтому, если я буду пить кофе каждый день, я обязательно стану следующим Биллом Гейтсом.
Реальность
Бесплатных обедов не бывает. Милтон Фридман применил его к экономике, но на самом деле он применим ко всему, включая ваш разум. Все, что вы делаете, что приводит к внезапному приливу энергии, позже имеет свою цену, и эта стоимость обычно имеет проценты. Вот почему существует сильная корреляция между эффектами препарата и побочными эффектами: он может дать вам так много, лишь забрав другие вещи. В случае с кофеином вы получаете всплеск энергии сейчас вместо дефицита позже, и этот дефицит приведет к вялой продуктивности и значительному снижению силы воли.
Как это исправить
Это нетрудно понять - просто бросьте кофеин. Раньше я выпивал 6-8 чашек кофе в день, бросал холодную индейку и все было нормально. Конечно, у меня целый день болела голова, но оно того стоило. Вместо этого вы можете попробовать кофе без кофеина, чай или даже просто воду. На самом деле это неплохо.
4. Новости
Ловушка
Возможно, кто-то однажды сказал вам: «Вы должны прочитать новости.«Это то, что делает любой хороший информированный гражданин, верно? Когда вы представляете себе «делового человека», это тот, кто сидит утром дома, пьет кофе и читает новости, поэтому, если вы хотите добиться такого же успеха, как они, вы тоже должны их читать.
Реальность
Это большая трата вашего времени; лишь немногим лучше, чем телевидение или видеоигры. Потратить время на то, чтобы сесть и прочитать полную новость, все равно, что прочитать целую книгу вместо краткого изложения в Википедии - вы делаете это для получения опыта. И это хорошо! Если вам нравится читать новости, во что бы то ни стало, сделайте это, но если вы делаете это для того, чтобы быть информированным, вести диалог, иметь некоторое представление о том, что происходит, есть лучшие способы, которые занимают гораздо меньше времени. вашего времени.
Решение
У вас есть несколько вариантов. Если вы хотите продолжать заниматься курированием самостоятельно, вы можете использовать агрегатор новостей и сводник, чтобы помочь вам. Это может быть онлайн-источник, который предоставляет вам ежедневные фрагменты того, что происходит, чтобы дать вам достаточно для разговора (очень простое решение - топ-20 историй в «Мировых новостях» на Reddit или заголовки и выдержки на Feedly)..) Вы также можете просто спросить людей. Другие будут чувствовать себя умнее, когда расскажут вам о том, что происходит в мире, и вы получите краткий обзор вместо того, чтобы проводить исследование самостоятельно.
5. Еда за рабочим столом
Ловушка
Быть увиденным очень важно. Начальник не повысит вас, если не сможет сказать, что вы преданы своей работе, а что может быть лучше, чем постоянно находиться в офисе? Перерыв на обед - признак слабости, лучше перекусывать между ответами на почту.
Реальность
Мы все не умеем работать в режиме многозадачности, но все мы умеем лгать себе об этом. В том-то и дело, что никто не умеет многозадачность, умеют только задачи-переключать, и та же проблема с уведомлениями касается еды и работы. Попытка выполнить работу во время еды сокращает количество времени, которое уходит на обед, и приводит к выполнению минимального объема работы. Единственная причина, по которой мы думаем, что это помогает, заключается в том, что мы чувствуем себя занятыми.
Решение
Просто сделайте перерыв. Как оказалось, перерывы действительно важны, и если мы не делаем их хотя бы на полурегулярной основе, мы гораздо быстрее выгораем и начинаем работать намного менее эффективно. Если вы потратите 20-30 минут на то, чтобы выйти из офиса, чтобы поесть (даже если это просто в гостиной), вы вернетесь гораздо более отдохнувшим и готовым вернуться к делу.