Представьте себе жизнь, в которой вы можете работать меньше, но делать больше.
Очень многие из нас тратят время на то, что не имеет значения, или неэффективно занимаются тем, что имеет значение.
Брендон Берчард поделился тем, что он называет формулой продуктивности 5×50, которая объясняет, как можно сделать больше за меньшее время. Мы собираемся дать вам краткое изложение того, чем он поделился, чтобы помочь вам стать более продуктивным.
1. Еще 50 минут сна
Не существует правильного количества сна, которое должно быть у каждого человека. Некоторым людям достаточно 6 часов, в то время как другим может потребоваться от 7 до 8 часов в сутки.
По данным Sleep Foundation, 45% жителей США заявили, что недостаток сна повлиял на их распорядок дня на прошлой неделе. А это значит, что, скорее всего, половине из вас, читающих это, нужно больше спать.
Попробуйте постоянно спать дополнительные 50 минут, ложась спать раньше или просыпаясь позже (для тех из вас, кто может позволить себе роскошь!).
2. 50-минутные утренние блоки
Многие исследования показывают, что утро - это время, когда мы наиболее креативны. Это потому, что сила воли ограничена, и мы должны воспользоваться этим, выполняя нашу самую важную работу в первую очередь с утра.
Вместо того, чтобы спешить с ответами на ваши электронные письма, мы должны дорожить своим утром, чтобы размышлять о том, что нас ждет на сегодня, и вырабатывать стратегию, как мы можем быть наиболее эффективными.
3. 50-минутное время блока
Одна из основных причин, по которой мы не можем найти время для изучения чего-то нового или работы над любимыми проектами, заключается в том, что мы все еще полагаемся на «списки дел». По словам Кевина Крузе, автора бестселлеров, изучавшего миллиардеров, предпринимателей и спортсменов-олимпийцев, у этих лучших спортсменов есть одна общая черта: они планируют свои приоритеты.
Внося дела в свой календарь и устанавливая для него конкретную временную шкалу, вы можете сосредоточиться только на одном важном для вас деле, вместо того, чтобы находиться в режиме реакции.
Мы можем так много сделать только тогда, когда будем постоянно тушить пожар, а не разрабатывать долгосрочную стратегию.
4. 50-минутные перерывы
Как часто вы делаете перерывы во время работы?
Существует эффект уменьшения, который мы все испытываем через определенный период времени. Если вы человек типа А, то естественно хотеть пройти через это, думая, что вы можете сделать больше, не делая перерывов.
Но наша креативность, сосредоточенность и сила воли пострадают, если мы время от времени не встанем и не пройдемся.
Одним из инструментов, который мы рекомендуем использовать, является Техника Помидора.
Вот как это работает:
- Выберите задачу для выполнения.
- Установите Помидор на 25 минут (Помидор - это таймер)
- Работайте над заданием, пока не прозвенит Помидор, затем поставьте галочку на своем листе бумаги
- Сделайте небольшой перерыв (5 минут в порядке)
- После четырех Помидоров сделайте более длительный перерыв (15-30 минут)
5. 50-минутное продление
В конце концов, использование стратегий, позволяющих стать максимально продуктивным, может зайти так далеко.
Всем нам нужно планировать время, чтобы ежедневно обновлять себя. Некоторые из нас могут сделать это с помощью медитации, для других это может быть тренировка или даже ведение дневника, чтобы размышлять о своем дне.
Не существует идеального решения для самообновления, вам нужно поэкспериментировать, чтобы выяснить, что лучше всего работает для вас.
Бонус: одностраничный планировщик продуктивности
Еще один инструмент, созданный Брендоном, - это одностраничный планировщик продуктивности. Это одностраничный шаблон, который поможет вам расставить приоритеты в отношении того, что наиболее важно в течение дня. Сделайте скриншот этого планировщика и попробуйте его на следующей неделе.