Прежде всего, любой бизнес нуждается в деньгах, чтобы выжить. Не долговые расписки или нематериальные активы, а холодные наличные на вашем банковском счете, которые ваш бизнес может использовать в чрезвычайной ситуации. Владелец малого бизнеса должен управлять своим денежным потоком, чтобы у бизнеса было достаточно денег. Банки не будут просто выдавать кредит малому бизнесу, которому не хватает наличных денег, как это было бы с более крупной корпорацией, поэтому создание положительного денежного потока - одна из самых важных вещей, которые может сделать владелец бизнеса.
К счастью, многие шаги к поддержанию хорошего денежного потока довольно интуитивны. Вот несколько основных шагов, которые должен предпринять каждый новый бизнес, чтобы обеспечить солидный начальный денежный поток.
Подготовить денежный резерв
Закон Мерфи - это вещь. Всегда кажется, что когда у бизнеса отрицательный денежный поток, это правильно, когда он сталкивается с внезапными чрезвычайными расходами или потерей дохода. Но если ваш бизнес может экономить деньги в периоды процветания, у него будет подушка безопасности в трудные периоды и гарантия того, что отрицательный денежный поток не станет немедленным катастрофическим кризисом.
Знать, сколько денежных резервов ваши предприятия должны иметь в любой период, сложно, но общая идея должна состоять в том, чтобы держать где-то от трех до шести месяцев операционных расходов. Это число может сильно варьироваться в зависимости от таких факторов, как стадия, на которой находится бизнес, а также от того, находится ли он в более нестабильной отрасли или нет. У предпринимателя есть отличное руководство по некоторым из этих потенциальных факторов.
Проведение прогнозов продаж
Внезапные экстренные расходы неизбежны для любого бизнеса. Но слишком часто эти «внезапные» расходы или падение доходов на самом деле являются вещами, которые дальновидный бизнес должен был предвидеть заранее. В качестве очевидного примера можно привести сокращение доходов многих магазинов в январе, поскольку курортный сезон подходит к концу.
Каждый бизнес должен смотреть на прошлые данные о продажах и расходах, выявлять проблемные периоды в течение года и создавать прогноз, который даст приблизительную оценку того, сколько ваш бизнес может заработать в ближайшие месяцы. Вы не можете полностью смоделировать будущее, и всегда будут сюрпризы, но сбор информации и предварительные прогнозы могут гарантировать, что ваш бизнес готов к новым вызовам.
Оплачивайте счета вовремя, но не раньше срока
Вы можете чувствовать ответственность, когда ваш бизнес оплачивает счета заранее, но помните, что время - деньги. Нет причин оплачивать счет на 500 долларов сейчас вместо того, чтобы платить 500 долларов, когда счет должен быть выставлен на следующей неделе. Если в течение этой недели произойдет что-то срочное, эти дополнительные 500 долларов могут помочь предотвратить любые чрезвычайные ситуации.
Если вы собираетесь оплатить счет заранее, поговорите со своим кредитором и узнайте, предоставят ли они вам скидку, если вы заплатите заранее. Точно так же вы можете предложить скидку клиентам, которые платят вам раньше. Часто лучше иметь наличные в банке сейчас, чем ждать, пока клиент в конечном итоге заплатит вам несколько большую сумму.
Найти бухгалтера
Практически ни один владелец бизнеса не хочет смотреть на финансовые цифры весь день. Хотя у вас может возникнуть соблазн сэкономить деньги, занимаясь финансами своего бизнеса самостоятельно, вы можете в конечном итоге совершить больше ошибок, чем профессионал, или потерять моральный дух из-за тяжелой бухгалтерской работы.
Бизнес-бухгалтер может помочь вашему бизнесу гораздо больше, чем простое отслеживание расходов. Бухгалтеры могут предложить вам дополнительные финансовые консультации помимо управления денежными потоками, помочь вам снизить налоги и расходы и позволить вам сосредоточиться на тех аспектах ведения бизнеса, которые вам нравятся. Если вы не можете позволить себе бухгалтера на полный рабочий день, наймите бухгалтера на неполный рабочий день, который все еще может организовать финансы вашего бизнеса за несколько сотен долларов в месяц.
Сокращение расходов
Обеспечение положительного денежного потока заключается не только в том, чтобы получить как можно больше денег, но и в том, чтобы ваш бизнес не тратил деньги впустую. Хотя сокращение расходов до минимума не всегда может быть лучшим шагом для вашего бизнеса, всегда есть жир, который вы можете сократить, чтобы улучшить прибыль вашего бизнеса и денежный поток.
Некоторые возможные методы сокращения расходов включают покупку бывшего в употреблении оборудования, отказ от новейших технологий и использование контента или маркетинга в социальных сетях вместо традиционной рекламы. В Houston Chronicle есть еще несколько примеров того, как бизнес может попытаться сократить расходы без негативного влияния на производительность труда или качество обслуживания клиентов.
Управление вашим денежным потоком требует предварительной подготовки, знания того, в каких областях ваш бизнес пытается заработать деньги, и обеспечения своевременной оплаты вашего бизнеса и низких затрат. Но если вы будете работать над тем, чтобы держать наличные в наличии, это гарантирует, что у вашего бизнеса всегда будет подушка безопасности в трудные времена, и вы сможете удержаться на плаву, пока менее осторожные конкуренты терпят неудачу.