Чтобы быть успешным, домашний офис должен быть функциональным и эффективным. Вы будете работать в этой среде по несколько часов каждый день, поэтому важно сделать ее максимально комфортной. Вы можете спроектировать практичный и удобный домашний офис, сделав несколько шагов, чтобы найти подходящее пространство, обставить его и сделать привлекательным и эффективным.
Шаги
Метод 1 из 4: поиск подходящего места
Шаг 1. Отделите свое рабочее место от остального дома
Создайте барьер между собой и остальной частью вашей семьи. Храните все необходимое для работы в своем офисе, чтобы вы могли эффективно использовать свое пространство. Держите все, что связано с работой, вне дома, чтобы поддерживать баланс между работой и личной жизнью.
- Даже если вы живете один, вам нужно пространство, которое поможет вам найти баланс между работой и личной жизнью.
- В оживленном доме найдите тихое место вдали от домашнего шума и отвлекающих факторов.
- Если вы будете встречаться с клиентами, работайте в комнате с отдельным входом или очень близко к внешней двери.
- Если вы выполняете работу, которая создает много шума, пыли и мусора, работайте вдали от остальной части вашего дома в гараже, на открытом воздухе или в месте, которое вы можете легко очистить, например, в подсобном помещении.
Шаг 2. Максимально используйте свое пространство
Если вы живете в квартире или небольшом доме без дополнительной комнаты, вы все равно можете создать эффективный домашний офис. Выделите любое отдельное пространство исключительно для работы. Это лучше, чем работать с дивана или кровати.
- Вырежьте рабочее место в своем шкафу, сняв двери и установив небольшой столик, стул, полки и хорошее освещение.
- Поставьте стол, стул, стеллажи и источники света в углу кухни или другой комнаты в доме.
- Избегайте работы из спальни, чтобы поддерживать баланс между работой и личной жизнью.
Шаг 3. Выберите среду, которая способствует вашей работе
Найдите место с окном, если для вас важно естественное освещение. Разместите офис в таком месте дома, где вам будет комфортно в течение всего дня. Найдите офисное помещение с дверью, если она вам нужна, чтобы изолировать себя от остальной части дома.
Метод 2 из 4: Меблировка домашнего офиса
Шаг 1. Установите стол
Выбирая стол, сосредоточьтесь на своей позе. Ваша спина должна быть прямой или слегка наклонной, а плечи расслабленными. Найдите стол, на котором вы сможете сидеть, поставив бедра и предплечья под прямым углом к полу. Ваша голова должна быть ровной, и вы должны смотреть немного вниз на монитор или материалы для чтения.
Подумайте о столе для работы стоя, если вам нравится свобода стоять и сидеть во время работы
Шаг 2. Приобретите стул, который поддерживает вас должным образом
Найдите стул глубиной около 17-19 дюймов или около 43-48 сантиметров с хорошей опорой для поясницы. Вы можете рассмотреть стул с регулируемой по высоте опорой для поясницы. Расположите стул так, чтобы ступни были на полу, или возьмите подставку для ног, чтобы колени были параллельны полу.
- Стул должен позволять вам совмещать запястья с предплечьями.
- Убедитесь, что вам удобно перемещаться в кресле в течение рабочего дня, чтобы улучшить кровообращение.
Шаг 3. Установите книжные полки и другие контейнеры для хранения вещей
Чтобы хранить все ваши расходные материалы, рекомендации и рабочие материалы в домашнем офисе, вам потребуются книжные полки и другое хранилище. Начните с группирования рабочих материалов одного и того же типа вместе. Затем найдите полки и другие типы хранилищ, которые подойдут для материалов, необходимых для вашей работы.
- Вы можете использовать книжные полки или можете повесить стеллажи.
- Используйте свое пространство с умом, повесив картотеки и системы хранения на стенах или дверях.
- Создайте логичную систему хранения документов, чтобы вы могли легко получать документы.
Метод 3 из 4: оборудование домашнего офиса
Шаг 1. Инвестируйте в компьютерное оборудование, подходящее для ваших нужд
Как минимум, вам понадобится компьютер с достаточной оперативной памятью и процессором, чтобы вы могли работать эффективно. Обязательно регулярно запускайте и обновляйте антивирусное программное обеспечение. Запланируйте регулярное резервное копирование системы и файлов.
- Расставьте шнуры и периферийное оборудование так, чтобы в вашем пространстве не было беспорядка. Для этого достанутся столы со встроенным кабельным управлением. Эти столы поставляются с отверстиями или открываемыми крышками для подключения кабелей. Есть такие, которые идут с розеткой. Другой способ сделать это - купить забавные распорки для шнура, которые будут обматывать пучок шнуров, чтобы удерживать их вместе, хотя они могут не скрывать шнуры, а также столы с шнурами.
- Рассмотрите возможность использования многофункционального сканера, принтера, копировального аппарата или факса, если у вас мало места или это оборудование не требуется часто.
Шаг 2. Установите надежное и быстрое подключение к Интернету
Вашему домашнему офису потребуется надежный высокоскоростной Интернет. Несколько устройств в вашем доме, одновременно получающих доступ к Интернету, требуют более высокой скорости. Настройте домашнюю сеть для работы с несколькими устройствами, включая принтеры.
- Для домашней сети приобретите кабельный модем, сетевые кабели и беспроводной маршрутизатор, который может поддерживать более одного подключения.
- Если вы будете подключаться через Ethernet, вам потребуются порты Ethernet на модеме и маршрутизаторе.
Шаг 3. Правильно установите монитор
Правильное положение монитора поможет избежать перенапряжения глаз и шеи. Вы должны иметь возможность смотреть прямо на экран компьютера, не поворачивая шею. Держите монитор по центру и на расстоянии около 20 дюймов или 51 см от глаз. Ваш монитор находится на нужной высоте, когда ваш взгляд совпадает с адресной строкой в вашем интернет-браузере.
Избегайте бликов, слегка наклонив монитор вниз
Метод 4 из 4: Организация эффективного и вдохновляющего рабочего места
Шаг 1. Попробуйте работать там, где есть окно
Чтобы быть продуктивным и эффективным, вам понадобится хорошее освещение. Оформите пространство вокруг окна. Дневной свет делает ваше рабочее место более позитивным, а воздействие солнечного света улучшает общее качество вашей жизни.
- Выровняйте рабочую станцию по направлению на север или юг, чтобы избежать теней в любое время дня.
- Встаньте рядом с окном, чтобы наслаждаться видом, предотвращая блики на экране.
- Получите хорошие оконные рамы, которые предотвратят блики и сохранят комнату от перегрева в очень солнечные дни.
Шаг 2. Добавьте искусственные источники света
Вам нужны другие источники света, чтобы дополнить естественное освещение. Осветите все рабочее место приятным верхним или рассеянным светом. Подсветка рабочего стола необходима для чтения и другой работы вблизи.
- Хорошая комбинация источников искусственного света может компенсировать отсутствие окна на рабочем месте, ночью и в пасмурные дни.
- Найдите рабочие фонари с диммерами, которые подойдут для любой задачи.
Шаг 3. Сведите к минимуму беспорядок
Вам нужно продуктивное рабочее место. Избавьтесь от беспорядка, поместив в пространство только те предметы, которые вам понадобятся. Убедитесь, что у вас есть легкий доступ ко всему, что вам нужно для работы.
- Купите хорошие органайзеры для столов, которые вам нравятся.
- Убедитесь, что ваш стол пропорционален вашему рабочему пространству. За очень большим письменным столом может быть тесно.
- Выделите немного пустого пространства, чтобы не перегружать вас беспорядком.
Шаг 4. Украшайте свое пространство, чтобы вдохновлять вас
Включите личные штрихи, которые вдохновят вас, не перегружая ваше пространство и не отвлекая вас от работы. Используйте цвета, которые помогут вам сохранять спокойствие и счастье. Сбалансируйте их с более нейтральными цветами, чтобы не отвлекаться.
- Принесите какие-нибудь произведения искусства или фотографии, которые вам нравятся и которые вас вдохновляют.
- Сделайте пространство уютным с помощью пледа.
- Создавайте полки на заказ, отражающие ваш стиль.
- Украсить растениями.