Ваш номер социального страхования (SSN) - это абсолютная правда вашей личности. Это девятизначный идентификационный номер, который используется для подтверждения вашей личности и вашего права на работу, и он служит для записи вашей заработной платы. Когда у вас появится новый ребенок или вы станете гражданином США, вы должны заполнить соответствующие формы, чтобы получить карту социального обеспечения для себя или своего ребенка. Существует ряд причин, по которым человеку может понадобиться новая карта социального обеспечения: новым американским гражданам (как по рождению, так и по иммиграции) потребуется новый номер и выданная им карта, существующим гражданам может потребоваться новая карта, если оригинал. потеряны или уничтожены, а существующие граждане также могут нуждаться в замене, если физическое лицо изменило свое имя на законных основаниях. Узнав, как получить новую или заменяющую карту социального обеспечения, вы сможете сохранить оплачиваемую работу и получить причитающуюся вам заработную плату.
Шаги
Метод 1 из 4: подача заявки на новую оригинальную карту
Шаг 1. Соберите необходимые документы
Чтобы подать заявку и получить карту социального обеспечения, вам необходимо подтвердить свой возраст, личность и статус гражданина США с действующими документами, удостоверяющими личность, срок действия которых не истек. Вы должны предоставить оригиналы этих документов. Принимаются только копии, сделанные и заверенные агентством, выдавшим эти документы. Необходимо выполнить три критерия, и вам потребуется предоставить следующие документы для удовлетворения каждого требования:
- подтверждение гражданства, например свидетельство о рождении или паспорт США
- запись о возрасте и дате рождения, включая религиозную запись с указанием даты рождения, медицинскую карту США или паспорт США
- документ, удостоверяющий личность, в том числе водительские права США, выданное государством (не относящееся к водителю) удостоверение личности или паспорт США. Если ни один из этих документов не может быть получен или заменен в течение 10 дней, могут быть приняты другие документы, включая удостоверение личности сотрудника, удостоверение личности учащегося, выданное учебным заведением, карту медицинского страхования (не включая карты Medicare) или военный билет США. карта.
Шаг 2. Получите недостающие документы
Поскольку Управление социального обеспечения принимает только оригинальные копии всех документов, вам может потребоваться получить новый документ, если таковые отсутствуют. В каждом штате, на территории США и в округе Колумбия есть собственный офис по выдаче записей актов гражданского состояния, таких как свидетельства о рождении и свидетельства о браке. Вы можете найти офис своего штата, посетив веб-сайт Центров по контролю и профилактике заболеваний (CDC) по адресу
- В некоторых штатах есть государственный архив или офис записи актов гражданского состояния. В других штатах записи о естественном движении населения выдаются через офисы Департамента здравоохранения штата. Посетите веб-сайт CDC, чтобы определить, какой офис отвечает за жизненно важные записи в вашем штате.
- Будьте готовы оплатить необходимые расходы за копию записей актов гражданского состояния. Свидетельства о рождении различаются по стоимости от штата к штату. Например, в Калифорнии взимается 25 долларов, в Колорадо - 17,75 долларов, а в штате Нью-Йорк - 30 долларов.
Шаг 3. Распечатайте копию заявки на бумаге US Letter
Доступны два приложения, оба из которых можно найти на официальном сайте Управления социального обеспечения США: одно для жителей Соединенных Штатов, а другое - для людей за пределами США.
- Заявление для граждан США можно найти на веб-сайте SSA по адресу
- Неграждане должны заполнить необходимую информацию в форме DS-230 или форме DS-260 в рамках процесса подачи заявления на визу. Получить доступ к форме DS-260 можно, указав номер вашего дела на веб-сайте Консульского электронного центра подачи заявлений по адресу
- Вообще говоря, единственными негражданами, имеющими право на получение номера социального страхования, являются лица, уполномоченные Министерством внутренней безопасности работать в Соединенных Штатах. Номер социального страхования не требуется для приема на работу, банковских услуг, частного медицинского страхования или выдачи водительских прав.
Шаг 4. Заполните заявку
Вы должны внимательно прочитать все инструкции и полностью заполнить заявку. Отправка неполной, неточной или мошеннической заявки может значительно замедлить процесс подачи заявки.
- Заявление должно быть напечатано на бумаге размером 8,5 на 11 дюймов и должно быть заполнено только синими или черными чернилами.
- Вопросы о расе и этнической принадлежности являются добровольными. Отказ от этих разделов не повлияет на вашу заявку, и вы не будете ни в коем случае наказаны, если остальная часть заявки будет полной и точной.
Шаг 5. Посетите офис Управления социального обеспечения
Любой человек старше 12 лет, которому нужна новая или заменяющая карточка социального обеспечения, должен лично посетить офис Администрации социального обеспечения (SSA). Целью этого визита является проверка документов, предоставленных для удовлетворения требований SSA, и проведение любых необходимых собеседований с кандидатом.
- Вы можете найти местный офис SSA, введя свой почтовый индекс на веб-сайте SSA по адресу
- Некоторые офисы SSA разрешают заявителям подавать заявления по почте при условии, что заявитель не может подтвердить свою личность и гражданство. Однако, чтобы подать заявку по почте, заявитель не должен отправлять оригиналы всех необходимых документов в офис SSA. Документы будут возвращены после завершения процесса подачи заявки, но некоторые люди могут чувствовать себя неловко, отправляя оригиналы таких важных документов по почте.
Метод 2 из 4: получение новой карты
Шаг 1. Выполните все шаги первого метода
Замена утерянной или украденной карты социального обеспечения требует тех же действий, что и при подаче заявления на получение новой. Убедитесь, что у вас есть все необходимые документы или вы можете получить авторизованные копии, если это необходимо.
Шаг 2. Узнайте, как работают замены
Если ваша карточка социального обеспечения была утеряна, украдена или уничтожена, вы можете подать заявление на бесплатную замену в SSA. Однако не всем нужна замена карты. Если вы знаете свой номер социального страхования, многие взрослые могут обойтись без физической копии карты.
- Замена карты бесплатна. Однако существуют ограничения на количество раз, когда человек может менять свою карточку социального обеспечения. Все граждане США, независимо от возраста, могут заменять только три карты в течение года, и ни один гражданин не может заменять карту социального обеспечения более 10 раз в течение всей жизни.
- Замены в связи с законным изменением имени и другими исключительными обстоятельствами освобождаются от ограничений на количество замен карт, доступных для гражданина.
Шаг 3. Предотвращение мошенничества и кражи личных данных
В случае кражи карты социального обеспечения помните о риске мошенничества и кражи личных данных. SSA не расследует напрямую случаи кражи или кражи личных данных, но есть некоторые шаги, которые необходимо предпринять для предотвращения кражи личных данных или восстановления после этого.
- Немедленно обратитесь в местное отделение полиции, чтобы подать заявление о краже.
- Свяжитесь с SSA, чтобы предупредить их о ситуации и начать процесс запроса замены карты. Вы можете позвонить в SSA напрямую по телефону 1-800-772-1213.
- Просмотрите любую информацию, которая кажется неуместной. Это включает запросы от компаний, с которыми вы не связались; счета, которые вы знаете, что не открывали; и долги, которых, как вы знаете, вы не брали. Закройте все учетные записи, которые, как вы знаете, вы не открывали, и подайте заявление в полицию того города, где, по вашему мнению, произошла кража.
- Сообщайте о любых подозрениях в краже личных данных в Федеральную торговую комиссию (FTC). FTC является основным следственным органом для раскрытия случаев кражи личных данных, включая кражу в результате кражи карточки социального страхования. Вы можете подать жалобу, посетив https://www.ftccomplaintassistant.gov/#crnt&panel1-2 или позвонив по телефону 1-877-438-4338. Обязательно распечатайте и сохраните Свидетельство FTC о краже личных данных сразу после его заполнения. После того, как вы покинули веб-страницу, вы не сможете восстановить свои показания под присягой.
Метод 3 из 4: запрос новой карты после изменения имени
Шаг 1. Следуйте всем указаниям в первом методе
Вам нужно будет предоставить все оригинальные документы, необходимые для того, кто подает заявку на получение новой карты, в дополнение к подтверждению вашей новой личности. Например, в дополнение к оригиналу свидетельства о рождении вам нужно будет предоставить документ, подтверждающий изменение имени. Принятые документы включают свидетельство о браке, указ о разводе, свидетельство о натурализации (в котором указано ваше новое имя) или постановление суда, утверждающее изменение официального имени. Этот документ об изменении имени должен:
- быть недавним (младше двух лет для взрослых или менее четырех лет для несовершеннолетних до 18 лет)
- идентифицировать вас как по вашей старой, так и по новой личности
Шаг 2. Отметьте тип вашего приложения
В отличие от получения новой карты или замены утерянной, тип приложения, отражающий изменение имени, считается «исправленным». Вам нужно будет выбрать эту опцию под заголовком «Тип карты», чтобы ваш запрос был обработан правильно.
Шаг 3. Изучите исправленные карточки социального страхования
Процесс исправления карты социального обеспечения в целом аналогичен процессу запроса новой или замены карты (за исключением дополнительных требований к идентификации). Однако неспособность исправить данные вашей карты социального обеспечения может иметь разрушительные последствия. Вы должны уведомить как вашего текущего работодателя (-ей), так и SSA о любых изменениях имени, чтобы избежать налоговых задержек и предотвратить неправильную публикацию вашей заработной платы. Некорректное указание вашей заработной платы может уменьшить ваши будущие пособия по социальному обеспечению или привести к тому, что вы должны будете вернуть деньги SSA.
Метод 4 из 4: Получение открытки для ребенка
Шаг 1. Знайте, когда следует подавать заявление на получение карты
Вы должны подать заявление на получение карты социального обеспечения ребенка, одновременно предоставляя информацию для свидетельства о рождении ребенка. При подаче заявления вам необходимо будет предоставить запись о рождении ребенка. Единственное исключение из этого требования - если заявление о социальном обеспечении заполняется в больнице сразу после рождения ребенка.
Шаг 2. Предоставьте необходимые документы
Помимо подтверждения вашей личности, вам необходимо будет предоставить документы, подтверждающие личность и дату рождения вашего ребенка. Свидетельства о рождении, хотя и требуется, недостаточно для подтверждения личности ребенка, и необходимы дополнительные документы, чтобы подтвердить, что ребенок продолжает существовать после даты рождения. Допустимые документы для идентификации вашего ребенка включают:
- выданное государством не-водительское удостоверение личности для ребенка
- официальное постановление об усыновлении
- запись от врача ребенка, из клиники или больницы, подтверждающая, что ребенку была оказана медицинская помощь после рождения
- религиозная запись (например, свидетельство о крещении)
- запись ребенка из детского сада
- школьное удостоверение личности
Шаг 3. Дождитесь завершения принятия
Если вы ищете карточку социального обеспечения для ребенка, которого вы усыновили или находитесь в процессе усыновления, лучше подождать, пока усыновление не будет завершено. В некоторых случаях SSA может делать исключения, но обычно SSA рекомендует подождать и подать заявление на получение карты социального обеспечения с новым юридическим именем ребенка.
Если вы ищете карточку социального обеспечения для вашего ребенка, чтобы потребовать от него или нее налоговые льготы, и усыновление еще не завершено, вы можете напрямую связаться с IRS, чтобы заполнить форму W-7A (Заявление на получение идентификационного номера налогоплательщика для ожидающих рассмотрения). Усыновления в США - доступно по адресу https://www.irs.gov/pub/irs-pdf/fw7a.pdf). IRS также может помочь предоставить вам дополнительную информацию о дальнейших действиях
подсказки
- Чтобы сэкономить время, соберите всю свою информацию и документы перед запуском приложения.
- Если у вас нет доступа к принтеру, вы можете забрать заявление в местном офисе SSA.
- Не отправляйте фотокопии или нотариально заверенные копии. Вы должны отправить или забрать сертифицированные оригиналы.
- Если вас беспокоит потеря ваших документов, вы можете отнести заявление в ближайший офис, а не отправлять по почте оригинальные копии этих документов.
- Принесение заявления в офис позволит вам получить выписку о том, что ваша карта в пути. Многие работодатели соглашаются с этим до тех пор, пока не будет получен оригинал.
Предупреждения
- Недобросовестные люди могут попытаться использовать вашу информацию социального обеспечения для открытия счетов по кредитным картам или других форм кражи личных данных. Подайте заявление в полицию и незамедлительно подайте заявление о любых случаях кражи или мошенничества в связи с потерей вашей карточки социального страхования в Федеральную торговую комиссию.
- Не подавайте заявку на получение карточки социального страхования на сайтах, имена которых не заканчиваются на ".gov".
- Не сообщайте информацию о своем социальном обеспечении людям или организациям, не зная, по какой причине они ее запрашивают.
- Чтобы снизить вероятность потери или кражи карты, не носите карту с собой. Вместо этого лучше хранить его дома вместе с другими важными документами.
- Если вам больше 12 лет и вам никогда не выдавали номер социального страхования, вы должны пойти в офис. Вам также необходимо будет присутствовать на собеседовании.