4 способа форматирования сносок

4 способа форматирования сносок
4 способа форматирования сносок

Если вы пишете статью или отчет, используя Чикагское руководство по стилю (CMS), вам понадобятся сноски к тексту вашей статьи. Эти сноски появляются на каждой странице и могут ссылаться на источник исследования, предоставлять дополнительную контекстную информацию или и то, и другое. Хотя конкретная информация в ваших сносках будет варьироваться в зависимости от типа источника, который вы цитируете, все ваши сноски будут следовать одному и тому же общему формату.

Шаги

Образцы сносок

Image
Image

Образец страницы со сносками

Image
Image

Образец ссылочной сноски

Image
Image

Образец контекстной сноски

Метод 1 из 3: добавление сносок в статью

Форматирование сносок Шаг 1
Форматирование сносок Шаг 1

Шаг 1. Используйте один и тот же шрифт для всей статьи

Как правило, в вашем текстовом редакторе подойдет шрифт по умолчанию, или вы можете использовать Times New Roman. Хотя ваши сноски будут меньшего размера, они должны быть того же шрифта, что и ваш основной текст.

  • Обычно приемлемы размеры текста по умолчанию для вашего текстового редактора. Если вы пишете статью для класса, и инструктор предлагает вам определенные размеры шрифта, используйте их.
  • Если вы измените шрифт для основного текста, проверьте сноски - они могут по-прежнему иметь шрифт по умолчанию.
Форматирование сносок Шаг 2
Форматирование сносок Шаг 2

Шаг 2. Вставьте верхний индекс, чтобы разместить сноску

Разместите в тексте арабское число с надстрочным индексом, чтобы читатели могли найти сноску. Сноска может содержать ссылку на ссылку, пояснительный материал или и то, и другое.

  • Когда вы вставляете сноску, ваше приложение для обработки текста должно автоматически отформатировать ее правильно. Проверьте форматирование сноски, если оно не работает должным образом, и при необходимости отрегулируйте.
  • Пример: «Предварительные исследования показывают, что этот вопрос может иметь решающее значение в данной области.1"
Форматирование сносок Шаг 3
Форматирование сносок Шаг 3

Шаг 3. Поместите цифры в верхнем индексе в конце предложения или предложения

В большинстве случаев вы помещаете ссылку на сноску в конце предложения. Если необходимо различать источники, вы можете поместить верхний индекс в конце предложения, которое вы хотите отнести к этому источнику.

  • Пример: "Исследования по этому поводу могут быть трудными, 2 но усилия вполне могут того стоить ». В этом примере сноска помещается после запятой в первом предложении, чтобы продемонстрировать, что источник не указывает, что усилия по выполнению исследования того стоят.
  • Как правило, после знаков препинания следует указывать надстрочные цифры. Есть исключение для тире. Например: «Исследование важно3- Однако, будут ли эти усилия направлены на личную или общественную выгоду, еще предстоит определить ».
  • Если в предложении есть фраза в скобках, поместите верхний индекс после точки, как обычно, если сноска относится к предложению в целом. Если сноска относится только к материалу в круглых скобках, поместите ее в закрывающие скобки. Например: «(Противоречивые отчеты, сделанные в прошлом, уже оказались неточными, как указано в таблице ниже.4)"
Форматирование сносок Шаг 4
Форматирование сносок Шаг 4

Шаг 4. Пронумеруйте заметки последовательно по всей бумаге

При использовании стиля CMS сноски нумеруются отдельно и не ссылаются на вашу библиографию. В целях нумерации ваших сносок не существует различия между ссылочными сносками (которые содержат цитату) и пояснительными сносками.

Даже если в вашей статье несколько разделов, вы, как правило, не начинаете заново нумерацию для каждого раздела. Вы можете перезапустить числа, если вы пишете более объемную работу и имеете отдельные главы. Обсудите это со своим редактором или консультантом

Метод 2 из 3: создание ссылочных сносок

Форматирование сносок Шаг 5
Форматирование сносок Шаг 5

Шаг 1. Начните с имени автора и названия работы

Хотя специфика может отличаться в зависимости от типа цитируемой работы, все цитаты содержат одни и те же основные элементы. Перечислите авторов по имени, отчеству (если есть), а затем по фамилии. Поставьте запятую и добавьте название работы.

  • Если авторов 2 или 3, перечислите их имена через запятую, поставив перед именем последнего автора «и». Используйте порядок, в котором авторы указаны на титульном листе работы. Например: Джон Доу и Боб Смит, "Интересная книга".
  • Если авторов более 4, укажите имя первого автора с аббревиатурой «и др.». Например: Ребекка Джонсон и др., Еще одна великая книга.
  • Как правило, названия книг выделяются курсивом, а названия статей заключаются в кавычки. Для статей после названия статьи укажите название публикации, в которой она находится. Выделите название публикации курсивом.
Форматирование сносок Шаг 6
Форматирование сносок Шаг 6

Шаг 2. При необходимости предоставьте информацию о публикации

Информация о публикации не всегда требуется в цитировании, особенно если у вас есть библиография. Если это требуется вашему преподавателю или редактору, или если вам нужно, чтобы он отличал один источник от другого, поместите его в круглые скобки после названия книги.

Пример: Джон Доу и Боб Смит, Интересная книга (Нью-Йорк: Прекрасное издательство, 2010)

Форматирование сносок Шаг 7
Форматирование сносок Шаг 7

Шаг 3. Включите номер страницы, на которой находится цитируемый материал

Редко вы будете цитировать всю работу в целом. В большинстве случаев, цитируя произведение в сноске, вы имеете в виду определенный отрывок текста. Номер страницы позволяет вашему читателю перейти непосредственно к материалу, на который вы ссылались.

  • При цитировании книги ставьте запятую после информации о публикации (или заголовка, если вы не включили информацию о публикации), а затем номер страницы. Например: Джон Доу и Боб Смит, Интересная книга (Нью-Йорк: Wonderful Publisher, 2010), 32.
  • При цитировании статьи в журнале или другой публикации ставьте двоеточие после последнего элемента вашей цитаты, а затем номер страницы. Например: Сью Роджерс, «Умная статья», «Очень важный журнал 14, вып. 3 (2011): 62.
Форматирование сносок Шаг 8
Форматирование сносок Шаг 8

Шаг 4. В конце укажите URL-адрес онлайн-источников

Когда вы цитируете статью в Интернете, цитируйте ее так же, как статью из журнала или другого издания. Поместите заголовок в кавычки, а затем курсивом укажите заголовок веб-сайта. Поставьте запятую после названия веб-сайта, а затем укажите прямой URL-адрес статьи.

Пример: Салли Дж. Саншайн, «В погоне за счастьем», «Послания осознанности»,

Форматирование сносок Шаг 9
Форматирование сносок Шаг 9

Шаг 5. Сократите заголовки в последующих упоминаниях того же источника

После того, как вы указали полную ссылку на источник, вам нужно будет использовать только фамилию автора и краткую версию названия, когда вы снова на него ссылаетесь. Включите номер страницы, который, вероятно, будет отличаться от предыдущих упоминаний.

  • Пример книги: Джонсон и др., Another Great Book, 117.
  • Пример статьи: Роджерс, "Умная статья", 84.
  • Возможно, будет полезно составить список всех ваших источников, прежде чем вы начнете писать. Таким образом, вы можете пометить их, когда вы использовали их однажды, поэтому вы будете использовать сокращенные цитаты в будущих ссылках.
Форматирование сносок Шаг 10
Форматирование сносок Шаг 10

Шаг 6. Разделите несколько цитат точками с запятой

В стиле CMS у вас есть только 1 надстрочный индекс в конце предложения. Однако вы можете указать несколько источников в одной сноске. Если у вас есть несколько источников, которые поддерживают утверждение, сделанное в вашем основном тексте, перечислите каждый из них, разделив их точкой с запятой.

  • Пример: Джон Доу и Боб Смит, Интересная книга (Нью-Йорк: Прекрасное издательство, 2010), 32; Сью Роджерс, «Умная статья», «Очень важный журнал» 14, вып. 3 (2011): 62.
  • Сигнальные фразы можно использовать, если вы хотите указать, что один источник не согласен или противоречит другому. Например: Салли Дж. Саншайн, «В погоне за счастьем», «Послания осознанности», https://mindfulmissives.com/happiness_pursuit; но см. Annie A. Warbucks, Only a Day Away (New York: Big Apple Publishers, 2014), 44-48.
Форматирование сносок Шаг 11
Форматирование сносок Шаг 11

Шаг 7. Используйте сокращенные цитаты для последовательно повторяемых источников

Сноска применима только к отдельным предложениям (или предложениям в предложении) и не может использоваться для всего абзаца. По этой причине у вас может быть несколько предложений подряд, которые ссылаются на один и тот же источник. В этом случае используйте сокращение «Там же». вместо повторения цитируемой информации.

Вам все равно нужно указать номер страницы, если он отличается от предыдущего упоминания. Например: Там же, 24

Метод 3 из 3: включение контекстных сносок

Форматирование сносок Шаг 12
Форматирование сносок Шаг 12

Шаг 1. Процитируйте ссылки перед добавлением контекстного объяснения

Иногда вам нужно будет сделать контекстный комментарий, вообще не ссылаясь на какие-либо источники. Однако, когда вы включаете и контекстную, и пояснительную информацию вместе с цитатой, цитата всегда идет на первом месте.

Пример: Питер Паркер, интервьюирующий интернов, 24. Список вопросов Паркера несколько сокращен, но он служит отправной точкой для дальнейшего обсуждения

Форматирование сносок Шаг 13
Форматирование сносок Шаг 13

Шаг 2. Направьте читателей на дополнительную информацию

Вы можете кратко упомянуть в своем основном тексте что-то, что заслуживает более полного объяснения или обсуждения, но выходит за рамки параметров вашего проекта. Используйте сноску, чтобы ваши читатели знали, где они могут найти дополнительную информацию по этой теме.

Пример: более подробное обсуждение того, должны ли стажеры оплачиваться, см. В Jane Doe, I Can't Pay Rent with Experience (Chicago: Windy City Publishing, 2018)

Форматирование сносок Шаг 14
Форматирование сносок Шаг 14

Шаг 3. Дайте рабочие определения или параметры исследования

В частности, если вы пишете в научной области, вам может потребоваться определение общих концепций для целей вашей работы. Эти типы сносок также пригодятся, если вам нужно определить слово, которое имеет как общее значение, так и другое, техническое значение в вашей конкретной области работы или учебы.

Пример. При использовании здесь и во всей этой работе слово «стажер» относится к студентам колледжей и недавним выпускникам, работающим по программам временной стажировки за плату или в счет кредита

Форматирование сносок Шаг 15
Форматирование сносок Шаг 15

Шаг 4. Предложите разъяснение или анализ источника или утверждения

Когда вы включаете в сноску дополнительные источники помимо первого, на который вы цитируете, вы можете поместить их в контекст, объяснив их связь с первым источником. Сделайте это с помощью сигнальных фраз, например, "смотри также" или "но смотри". Если у вас есть дополнительная информация об источнике, заключите ее в скобки после цитирования.

Пример: Салли Дж. Саншайн, «В погоне за счастьем», «Послания осознанности», https://mindfulmissives.com/happiness_pursuit; но см. Annie A. Warbucks, Only a Day Away (New York: Big Apple Publishers, 2014), 44-48 (где отмечается сила веры в обретении счастья)

Форматирование сносок Шаг 16
Форматирование сносок Шаг 16

Шаг 5. Включите косвенные цитаты или комментарии из источника

У вас может быть источник, который сказал что-то интересное, что вы хотели бы процитировать, но это не совсем вписывается в вашу статью. Если вы думаете, что цитата заинтересует ваших читателей, вы можете заключить ее в скобки после цитирования.

Пример: Салли Дж. Саншайн, «Погоня за счастьем», «Послания к осознанности», https://mindfulmissives.com/happiness_pursuit («Идея поиска счастья - это бесполезное упражнение. Счастье существует только там, где вы существуете, то есть в здесь и сейчас. ")

Форматирование сносок Шаг 17
Форматирование сносок Шаг 17

Шаг 6. Отбросьте остроумное или юмористическое замечание

При проведении исследования вы, вероятно, столкнетесь с косвенным фактом, который сочтете странным или забавным. Вы также можете придумать собственное остроумное или юмористическое наблюдение по некоторым аспектам вашего исследования. Их можно включить в сноску, если они соответствуют общему тону вашей работы.

  • Пример: актер и писатель Уил Уитон заметил, что «люди умирают от воздействия».
  • Используйте эти типы сносок экономно, в зависимости от вашей аудитории. Например, если вы пишете работу для класса и знаете, что у вашего преподавателя здоровое чувство юмора, такая сноска может быть оценена по достоинству.

Видео - с помощью этой службы некоторая информация может быть передана YouTube

подсказки

Если вы напечатаете цитаты (полное и сокращенное) без номеров страниц, сноски не будут отвлекать вас от написания. Вместо того, чтобы создавать новую сноску с нуля, просто скопируйте и вставьте, а затем добавьте номер страницы. Это также помогает уменьшить количество ошибок